RentPackage Výkaz zisku a ztrát: Výnosy a náklady na nájem pro každý objekt a vlastníka, automaticky vypočítané zisky

Proč používat výkaz zisku a ztrát v RentPackage

Když v Excelu počítáte, kolik vydělal vlastník nebo objekt, musíte nájemné, energie a opravy za celé období přepsat řádek po řádku do tabulky a sečíst podle účtů. Když se vlastník zeptá na první pololetí, děláte to celé znovu.

• Účtujete jako obvykle a výkaz je hotový
  Částky z období nájemce a z ručně zadaných položek se automaticky roztřídí a sečtou podle účtů. Na konci období nic neuklízíte.
• Zvlášť podle objektu, vlastníka nebo společnosti
  Vyberte jeden objekt, všechny objekty jednoho vlastníka nebo celou společnost a libovolné počáteční a koncové datum.
• Hotovostní a akruální základ jedním kliknutím
  Hotovostní základ ukáže skutečné příjmy a výdaje peněz, akruální základ výsledek každého období. Výkaz můžete vytisknout nebo uložit jako PDF pro účetního nebo vlastníka.

Co pro vás může udělat výkaz zisku a ztrát?

Výkaz zisku a ztrát shrnuje veškeré příjmy a výdaje za určité období a nakonec vypočítá čistý zisk obdobného období. Systém automaticky kategorizuje a sčítá částky jako nájemné, příjmy z energií, poplatky, úklidové náklady atd., na základě denních záznamů. Nemusíte si vytvářet vlastní tabulku pro uspořádání.

Zjistěte, kolik konkrétní vlastník vydělal za první polovinu roku, zda konkrétní nemovitost byla tento kvartál zisková nebo ztrátová, nebo zjistěte celkové příjmy a výdaje před odevzdáním daňového přiznání. Vyberte podmínky a stiskněte tlačítko pro odpověď.

Postup

Krok 1: Nastavení podmínek sestavy

Přejděte na stránku sestav v seznamu funkcí (klikněte na Sestava v levém menu a poté na Finanční výkazy), a postupně nastavte následující podmínky:

• Typ sestavy: Vyberte výkaz zisků a ztrát.
• Vyberte objekt/vlastníka/společnost: Definujte rozsah statistiky: Můžete sledovat jediný objekt, všechny objekty pod konkrétním vlastníkem, nebo příjmy a výdaje celé společnosti.
• Období sestavy: Volně zvolte počáteční a koncové datum, není omezeno na celý rok nebo měsíc. Můžete sledovat dobu trvání konkrétního nájmu, jedno čtvrtletí, nebo libovolné období.
• Účetní základ: Vyberte hotovostní nebo akruální základ, rozdíl je vysvětlen v následující části.

Jak vybrat mezi hotovostním a akruálním základem?

Stejný nájem se na různých základech může objevit v odlišných obdobích:

• Hotovostní základ: Přiřazení k období podle data skutečné platby. Peníze se započítávají do období, kdy byly skutečně přijaty nebo vyplaceny. Pro sledování skutečných peněžních toků zvolte hotovostní základ.
• Akruální základ: Přiřazení k období podle data splatnosti pohledávky. Pohledávky se započítávají do období, kdy mají být přijaty, bez ohledu na skutečné datum platby. Pro zobrazení skutečných provozních výsledků v jednotlivých obdobích zvolte akruální základ.

Krok 2: Generování sestavy

Klikněte na generování sestavy a systém vytvoří výkaz zisků a ztrát dle nastavených podmínek, rozdělený do tří bloků:

• Příjmy: Veškeré příjmové kategorie a částky za období, například příjmy z nájmu, příjmy z energií, poplatky, příjmy z úklidu, součtem celkové příjmy.
• Výdaje: Veškeré nákladové kategorie a částky za období, součtem celkové výdaje. Pokud nejsou žádné záznamy výdajů, zobrazí se zpráva bez záznamu.
• Čistý zisk období: Celkové příjmy minus celkové výdaje představují zisk nebo ztrátu za toto období.

Kliknutím na ikonu tisku vpravo nahoře v přehledu můžete přímo tisknout nebo uložit jako PDF pro účetního nebo vlastníka.

Odkud pocházejí čísla v přehledu?

Do výkazu zisků a ztrát se údaje nezadávají ručně. Částky pocházejí ze dvou typů záznamů v systému:

• Období nájemce: Nájemné, energie, řádkové poplatky atd. z nájemních období se automaticky přiřadí do odpovídajícího sloupce příjmů nebo výdajů.
• Ruční zadání položek: Příjmy a výdaje mimo účetní období (např. náklady na opravy, pojištění, odpisy) se po ručním zadání zápisu automaticky zahrnují do výkazů.

Jinými slovy, když vedete účetnictví pravidelně, výkaz zisků a ztrát je hotový, není potřeba ho na konci období znovu zpracovávat.

Časté dotazy

Proč se liší částky v hotovostním a akruálním výkazu?

To je normální. Tyto dva základy přiřazují transakce k různým obdobím: hotovostní základ sleduje skutečné datum inkasa či platby, zatímco akruální základ sleduje účetní období, ke kterému transakce patří. Kdykoli inkaso či platba spadá do jiného období (např. opožděný nájem, přijaté zálohy), částky za jedno období v obou výkazech se liší, ale celkově za delší období budou stejné.

Mohu zobrazit údaje pouze pro jednoho vlastníka nebo jednoho nemovitost?

Ano. Ve výběrovém menu statistických subjektů můžete vybrat jednu nemovitost, jednoho vlastníka nebo společnost. Správci mohou při raportování vlastníkovi přímo zvolit tohoto vlastníka a vygenerovat výkaz.

Jaký je rozdíl mezi výkazem zisků a ztrát a rozvahou?

Odlišují se časovým konceptem. Výkaz zisků a ztrát zobrazuje výsledek hospodaření za dané období, např. kolik bylo utrženo, vydáno a čisto ziskáno od 1. ledna do 30. června, jako videozáznam. Rozvaha ukazuje finanční situaci k určitému časovému bodu, např. jaký je stav majetku a dluhů vůči nájemcům k 30. červnu, jako fotografie. Chcete-li zjistit, zda jste v daném půlroce vydělávali, podívejte se na výkaz zisků a ztrát; chcete-li vědět, kolik peněz máte od nájemců svěřených a jakou máte majetkovou strukturu, podívejte se na rozvahu.

Proč se kauce a předem přeplacené náklady na elektřinu nezobrazují ve výkazu zisků a ztrát?

Protože vlastníkem těchto peněz je nájemce, nikoliv vaše příjmy. Kauce musí být vrácena nájemci při ukončení pronájmu; předem placené náklady na elektřinu jsou peníze uložené nájemcem k postupnému odpočtu proti skutečným nákladům na elektřinu, aby se zabránilo měsíčnímu odečtu a vyúčtování, a při ukončení pronájmu musí být zůstatek rovněž vyrovnán a vrácen. Proto jsou při jejich inkasu tyto položky na účtech klasifikovány jako závazky a objevují se v pasivech rozvahy, nikoliv ve výkazu zisků a ztrát. Následné skutečné odpočty za elektřinu se pak evidují jako příjmy z elektřiny a objevují se ve výkazu zisků a ztrát daného období.

Shrnutí

Když zůstanete u Excelu, příště, až se vlastník zeptá, kolik vydělal v prvním pololetí, budete zase vypisovat nájemné, energie a opravy jednu po druhé a sčítat je. V RentPackage průběžně vedete období nájemce a ostatní výdaje zapisujete jako ruční položky. Výkaz zisku a ztrát pak vznikne jedním kliknutím.

Vyberte jeden objekt a tento měsíc jako období a vytvořte si zkušebně výkaz zisku a ztrát.

Související články

• RentPackage Rozvaha: Kolik z bankovního zůstatku ve skutečnosti patří nájemcům? Kauce a přijaté zálohy na první pohled：Výkaz zisku a ztrát ukazuje, kolik jste vydělali za období. Rozvaha ukazuje aktiva a pasiva k určitému dni.
• RentPackage Ruční účetní zápisy: opravy, pojištění, odpisy – i příjmy a výdaje mimo fakturační období lze zaúčtovat：Opravy, pojištění a odpisy mimo období nájemce zapište jako ruční položky a objeví se ve výkazu zisku a ztrát.
• RentPackage Fakturační období nájemce: párování plateb, částečné platby, odečty měřidel a kauce – každodenní výběr nájemného na jedné stránce：Nájemné a energie v obdobích nájemce jsou zdrojem výnosů ve výkazu zisku a ztrát.