RentPackage za posredovanje pri oddaji: nepremičninski posrednik najde najemnika za najemodajalca – od oglasa in rezervacije do podpisa in usklajevanja provizij

Posredovanje pri oddaji pomeni, da najemodajalcu najdete najemnika, poskrbite za podpis pogodbe in prejmete provizijo. Oglas se vklaplja in izklaplja, vedeti morate, kdo ima rezervacijo, ali je pogodba podpisana, ali je provizija prispela in kako razdeliti nagrade prodajnikov – v beležki in Excelu se to hitro izgubi. Ta članek opisuje, kako v RentPackage upravljate en oglas za posredovanje, od podpisa z lastnikom, rezervacije, podpisa z najemnikom in razdelitve provizije do končnega usklajevanja provizij.

Zakaj posredovanje pri oddaji upravljati v RentPackage

• Vse v enem oglasu
  Oglasi za posredovanje so v [Oglasi] > [Oglasi podjetja] na zavihku [Posredovanje pri oddaji]. Prek [Več funkcij] desno ob vsakem oglasu podpisujete pogodbe, ustvarjate rezervacije in razdelite provizijo – funkcij vam ni treba iskati drugje.
• Podatki se prenesejo sami, brez ponovnega vnašanja
  Naslov, najemnina in varščina se iz oglasa prenesejo v pogodbo z lastnikom; podatki najemnika, vneseni ob rezervaciji, se ob podpisu samodejno prenesejo v najemno pogodbo.
• Brez dvojne oddaje
  Pri nepremičnini, ki je rezervirana ali je v postopku podpisa, sistem ne dovoli ponovnega odprtja oglasa.
• Provizij in nagrad vam ni treba beležiti sami
  Ko nastavite razdelitev provizije, sistem samodejno ustvari obračune za provizijo najemodajalca, provizijo najemnika in nagrade zaposlenih. Ko denar prispe, ga le označite kot plačanega.

1. Podpis z lastnikom: najemodajalec vam zaupa oddajo

Ko vam najemodajalec zaupa iskanje najemnika, ob oglasu v [Več funkcij] izberite [Lastnik podpiše pogodbo]. Naslov in ime nepremičnine, najemnina in varščina so že preneseni iz oglasa; pri nastavitvi obdobja pooblastila kliknite [3 meseci] in datum konca se izpolni sam.

Podpisati je mogoče na dva načina: izberite [Lastnik se podpiše prek povezave], sistem ustvari povezavo za podpis, ki jo lastniku pošljete prek LINE ali e-pošte, in ta podpiše kar na telefonu. Če je lastnik prisoten, izberite [Lastnik podpiše zdaj] – podpiše takoj, vi pa posnamete fotografijo za preverjanje.

2. Upravljanje oglasa: urejanje, menjava odgovorne osebe, zaprtje in ponovno odprtje

V [Več funkcij] izberite [Uredi oglas] in spremenite najemnino, varščino, fotografije, naslov in besedilo; za naslov so na voljo predloge. Če naj oglas prevzame nekdo drug, izberite [Spremeni odgovorno osebo za oglas]. Ko je nepremičnina prosta, sistem oglas samodejno odpre; povezavo do oglasa lahko tudi kopirate in delite.

Po sklenjenem poslu kliknite [Onemogoči oglas]. Sistem vas vpraša, ali želite takoj dodati pogodbo ali razdelitev provizije, in vas popelje na naslednji korak. Ko spet iščete najemnika, odprite [Zaprto] in kliknite [Odpri oglas].

3. Rezervacija: najemnik želi stanovanje zadržati

Kliknite [Dodaj rezervacijo] in vnesite ime in telefon najemnika ter znesek are. Rezervacija pri posredovanju zabeleži le znesek are, obračunov ne ustvari.

Najemnina, varščina ter začetek in konec pogodbe se ob podpisu samodejno prenesejo v pogodbo. Sistem doda tudi datum podpisa v koledar in dan prej pošlje opomnik po e-pošti vam in najemniku. Po shranjevanju je oglas označen kot rezerviran.

4. Podpis z najemnikom: podatki iz rezervacije se prenesejo sami

Ko se najemnik odloči, kliknite [Najemnik podpiše pogodbo]. Podatki najemnika iz rezervacije, obdobje najema, najemnina in varščina so že v pogodbi. Izberite predlogo pogodbe, preverite predogled in kliknite [Nastavite način podpisa].

Posrednik, najemodajalec in najemnik lahko vsak izbere podpis po e-pošti, prek povezave ali na kraju samem. Ko kliknete [Shrani pogodbo], sistem vsakemu pošlje povezavo za podpis.

5. Razdelitev provizije: koliko od ene provizije dobi kdo

Po sklenjenem poslu kliknite [Nastavi provizijo in nagrado] in izberite [Dodaj novo razdelitev provizije]. Vnesite provizijo, ki jo zaračunate najemodajalcu in najemniku – kliknite [1 mesec] ali [0,5 meseca] in znesek se izračuna sam.

Nato nastavite nagrade zaposlenega, ki je pridobil nepremičnino, in zaposlenega, ki jo je oddal. Vnesite znesek ali odstotek, drugo vrednost sistem izračuna sam. Ko kliknete [Potrdi], sistem samodejno ustvari obračune za provizijo najemodajalca, provizijo najemnika in nagrade zaposlenih.

6. Usklajevanje provizij: takoj vidite, kaj je že prispelo

Pojdite v [Finance] > [Finance nepremičninske družbe] na [Samo posredovanje]. V [Neusklajeno] so provizije, ki še niso prispele; ko jih označite kot plačane, se premaknejo v [Usklajeno]. Na zavihku [Provizija in nagrada] vidite nagrade posameznih prodajnikov.

Pogosta vprašanja

Ali rezervacija pri posredovanju ustvari obračune?

Ne. Rezervacija pri posredovanju zabeleži le znesek are. Ob podpisu z najemnikom se najemnina, varščina in datumi pogodbe samodejno prenesejo v pogodbo.

Ali lahko oglas za že rezervirano nepremičnino znova odprem?

Ne. Pri nepremičnini, ki je rezervirana ali je v postopku podpisa, sistem ne dovoli ponovnega odprtja oglasa, da ne pride do dvojne oddaje.

Povzetek

Če ostanete pri sedanjem načinu, boste tudi naslednji mesec oglas za oglasom brskali po beležki in Excelu ter preverjali, kdo ima rezervacijo in ali je provizija prispela. V RentPackage poteka celotno posredovanje – od oglasa, rezervacije in podpisa do usklajevanja provizij – v enem oglasu, zato ista ekipa zmore več poslov.

Izberite en oglas za posredovanje, za katerega trenutno iščete najemnika, in prek [Več funkcij] enkrat preizkusite podpis z lastnikom. Videli boste, kako se podatki prenesejo sami.

Sorodni članki

• RentPackage Rezervacija za najemodajalce in posrednike: poberite aro, zadržite enoto in se izognite dvojnemu oddajanju：Najemnik plača aro za rezervacijo, podatki pa se ob podpisu samodejno prenesejo v pogodbo.
• Delitev provizije v RentPackage: ko nepremičninski posrednik odda nepremičnino, provizijo, davek in nagrade zaposlenih izračunate naenkrat：Kako naenkrat izračunati provizijo, davke in nagrade zaposlenih.
• Elektronske pogodbe RentPackage: najemodajalci in nepremičninski posredniki podpisujejo najemne pogodbe in pooblastitvene pogodbe z lastniki na spletu, brez sestankov：Podpis po e-pošti, prek povezave ali na kraju samem; po podpisu se samodejno ustvari PDF.