Kaj je knjiženje? Obvezno za nepremičninske agente!

Kazalo za razlago funkcije knjiženja

Kaj je knjiženje? Hiter pogled s stališča računovodstva
Zakaj potrebujete knjiženje?
Kdo potrebuje knjiženje?
Kako nastaviti začetni vnos?
Iskanje / urejanje / brisanje podatkov o knjiženju
Kako se začetno stanje razlikuje od varščine?
Ali je možno vnesti negativen znesek za začetno stanje?
Ali lahko preskočim začetno stanje?

Kaj je knjiženje? Najprej poglejmo, kako ga definira računovodstvo

V računovodstvu in finančnem upravljanju se 'začetni saldo' nanaša na stanje računa na določen datum, torej na znesek pred začetkom evidentiranja v sistemu.

Na primer, če ste pred uporabo tega sistema imeli saldo na lastniškem računu (kot zabeleženo v Excelu ali drugem sistemu, še neodplačan znesek lastniku), ta znesek morate vnesti s funkcijo 'knjiženje', da sistem začne delovati s pravilnim zneskom.

  ✅ V tradicionalnem računovodstvu se knjiženje običajno pojavi v situacijah, kot so 'zamenjava sistema', 'začetek novega proračunskega leta', 'aktiviranje novega računa', in naš sistem omogoča nemoteno integracijo preteklih računov v teh situacijah.

Ko je opravljen začetni vnos, lahko sistem natančno izračuna prihodke, odhodke, prenose in račune, kar zagotavlja pravilno povezavo računov.

Mnogi nepremičninski posredniki naletijo na težavo ob začetku uporabe našega sistema za upravljanje nepremičnin:

    「Že prej sem vodil evidence na drugem mestu, kako naj te podatke vključim v nov sistem?」
  

Kaj je začetni vnos in zakaj je potreben?

Funkcija začetnega vnosa omogoča vzpostavitev 'računovodskega izhodišča' za vsak objekt v sistemu. Na primer, če je na fiduciarni račun že bilo nakazano nekaj sredstev lastnika, jih lahko vnesete s tej funkcijo.

Ta znesek ne vključuje varščin in predplačil najemnin, saj naj bi te izhajale iz najemne pogodbe s strani najemnika.

Uporabniki funkcije začetnega vnosa

Veljavno：Funkcija posredniškega upravljanja (tj. računovodske funkcije).
Ni mogoče：Način podnajemnika bodisi v različici za najemodajalce, samozaposlene najemodajalce ali v različici za posrednike.

Kako nastaviti začetni vnos?

Ko dodajate objekt, omogočite možnost 'Potrebuje lastnik vplačilo na fiduciarni račun', da se prikažejo naslednja polja:

Datum začetka：Sistem bo iz tega datuma izračunal računovodstvo.
Začetno stanje fiduciarnega računa：Znesek, ki ga je lastnik dejansko položil.

Vnos datuma in začetnega stanja skrbniškega računa ob dodajanju nepremičnine

    ✅ Po začetku sistem samodejno doda POSTAVKO ODPIRANJA kot izhodišče za računovodstvo, ter začne izdajati račune in izvajati poravnave na podlagi datuma začetka.  

Kje si lahko ogledam/delam spremembe/izbrišem po uspešni dodaji?

Pojdite na:

[ Upravljanje računov ] → [ Prenos lastnika ] → [ Zaključeno ]

Tu si lahko ogledate vse podatke o začetku in izvedete spremembe ali izbris.

Razlika med začetnim stanjem in varščino

Začetni znesek：Depozit lastnika kot začetno stanje računa, podobno kot LASTNIKOV PRISPEVEK.
Varščina, prejeti predujmi：Od najemnika, nastanejo pri ustvarjanju pogodbe.

Ali je možno vnesti negativen znesek za začetno stanje?

Da, sistem omogoča vnos negativnega zneska pri začetnem stanju.

  ✅ Negativen znesek pomeni:Agencija je v preteklosti avansirala lastniku，Na primer, avansirala stroške za popravila, zavarovanja ali druge stroške v imenu lastnika, ki se bodo v prihodnosti odšteli od najemnine.

Negativen začetni znesek bo sistem obravnaval kot znesek, ki ga lastnik še dolguje agenciji, in bo avtomatsko odštet pri naslednjem računu, kar pomaga jasno upravljati avanse in saldo lastnika.

Preverite pravilnost vnosa, da se izognete računskim napakam.

Ali lahko preskočim začetno stanje?

Da.Začetno stanje je opcijska funkcija.，Če nameravate evidentirati vse finančne transakcije od prve pogodbe, lahko nastavitev začetnega stanja tudi preskočite. Sistem bo samodejno beležil od datuma začetka najema.

    ✅ Če ste že prej evidentirali finančne transakcije drugje in ima lastnikov račun že stanje, vam močno priporočamo, da uporabite funkcijo začetnega stanja, da bo računovodstvo jasno od prvega dne.  