RentPackage Izkaz poslovnega izida: Prihodki in odhodki najemnine za vsako lastnino in lastnika, samodejni izračun dobička

Zakaj uporabljati izkaz poslovnega izida v RentPackage

Če v Excelu računate, koliko je zaslužil lastnik ali nepremičnina, morate najprej najemnine, obratovalne stroške in popravila za celo obdobje vrstico za vrstico prepisati v preglednico in jih nato sešteti po kontih. Ko lastnik vpraša za prvo polletje, začnete znova.

• Knjižite kot običajno in poročilo je pripravljeno
  Zneski iz obdobij stanovalcev in ročnih knjižb se samodejno razvrstijo in seštejejo po kontih. Ob koncu obdobja ni treba ničesar urejati.
• Ločen pregled po nepremičnini, lastniku ali podjetju
  Izberite eno nepremičnino, vse nepremičnine enega lastnika ali celo podjetje, s poljubnim začetnim in končnim datumom.
• Preklop med denarnim tokom in nastankom poslovnega dogodka z enim klikom
  Denarni tok pokaže dejanske prilive in odlive, nastanek poslovnega dogodka pokaže rezultat po obdobjih. Poročilo lahko natisnete ali shranite kot PDF za računovodjo ali lastnika.

Kako vam lahko pomaga izkaz poslovnega izida?

Izkaz poslovnega izida povzema vse prihodke in odhodke v določenem obdobju ter izračuna čisti dobiček za to obdobje. Zneski po kategorijah, kot so najemnine, prihodki od obratovalnih stroškov, pristojbine, stroški čiščenja, se samodejno razvrstijo in seštejejo glede na dnevne vnose, brez potrebe po ročnem ustvarjanju preglednic.

Želite izvedeti, koliko je določen lastnik zaslužil v prvi polovici leta, ali je bil določen objekt v tem četrtletju v dobičku ali izgubi, ali pa preveriti letne prihodke in odhodke pred obdavčitvijo, nastavite pogoje in pritisnite gumb za odgovor.

Postopek

Korak 1: Nastavitev pogojev poročila

Pojdite na stran s poročili v seznamu funkcij (kliknite Poročilo v levem meniju, nato kliknite Finančna poročila) in nastavite naslednje pogoje:

• Vrsta poročila: Izberite izkaz poslovnega izida.
• Izberite objekt/lastnika/podjetje: Izberite obseg poročila: lahko je za posamezen objekt, vse objekte pod določenim lastnikom ali za prihodke in odhodke celotnega podjetja.
• Obdobje poročila: Prosto izberite začetni in končni datum, ni omejeno na celo leto ali mesec. Lahko si ogledate določeno obdobje najema, določeno četrtletje ali katero koli drugo obdobje.
• Računovodska osnova: Izberi denarni ali nastanek poslovnega dogodka, razlike so pojasnjene v naslednjem razdelku.

Kako izbrati med denarnim tokom in nastankom poslovnega dogodka?

Za isto najemnino, poročila po dveh osnovah lahko prikažejo zneske v različnih obdobjih:

• Denarni tok: Obdobje temelji na datumu dejanskega prenosa denarja. Dobiček ali izguba se upošteva v obdobju, ko je denar dejansko prejet ali plačan. Če želite videti dejanski denarni tok, izberite denarni tok.
• Nastanek poslovnega dogodka: Obdobje temelji na datumu zapadlosti terjatev. Terjatve se upoštevajo v obdobju, na katerega se nanašajo, ne glede na to, kdaj so dejansko prejeti ali plačani. Če želite videti realne poslovne rezultate posameznega obdobja, izberite nastanek poslovnega dogodka.

Korak 2: Ustvari poročilo

Klikni za ustvarjanje poročila, sistem bo izdelal izkaz poslovnega izida glede na pogoje, poročilo je razdeljeno na tri sklope:

• Prihodki: Vsi prihodkovni konti in zneski v obdobju, na primer najemnina, prihodki od obratovalnih stroškov, provizije, čiščenje, končno seštevek je skupni prihodek.
• Odhodki: Vse vrste stroškov in zneskov v obdobju, seštevek predstavlja skupne odhodke. Če v obdobju ni nobenih zapisov o stroških, se prikaže "Brez zapisov za to obdobje".
• Čisti dobiček obdobja: Skupni prihodek minus skupni odhodki je rezultat dobička ali izgube za to obdobje.

Kliknite ikono tiskanja v zgornjem desnem kotu poročila za neposredno tiskanje ali shranjevanje kot PDF za računovodjo ali lastnika.

Od kod izhajajo številke v poročilu?

Poročilo o dobičku in izgubi ne zahteva dodatnega vnosa podatkov, zneski prihajajo iz dveh vrst vaših običajnih zapisov v sistemu:

• Obdobje najemnikov: Najemnine, obratovalni stroški, razni stroški iz najemnega obdobja se samodejno razvrščajo v ustrezne prihodkovne ali odhodkovne vrstice po kontih.
• Ročni vnos temeljnice: Dohodki in odhodki, ki niso del obračunskega obdobja (kot so stroški popravila, zavarovalnine, amortizacija), se po ročnem vnosu knjižb samodejno vključijo v poročila.

Torej, če redno vodite knjige, je izkaz poslovnega izida vedno pripravljen, brez potrebe po ponovnem urejanju na koncu obdobja.

Pogosta vprašanja

Zakaj se zneski v denarnem toku in obračunski podlagi razlikujejo?

To je normalno. Obe metodi pripisujeta obdobje za isto terjatev različno: denarno temelji na dejanskem datumu plačila, obračunska na obračunskem obdobju računa. Ob vsakem čezmejnem plačilu (kot so zamudne najemnine, vnaprej prejeta plačila) se zneski, prikazani v poročilih, razlikujejo za posamezno obdobje, vendar pa se skupni zneski na daljši rok izenačijo.

Lahko pregledam samo enega lastnika ali eno nepremičnino?

Lahko. V spustnem meniju lahko izberete eno nepremičnino, enega lastnika ali podjetje. Ko morate poročati lastniku, preprosto izberete tistega lastnika in ustvarite poročilo.

Kakšna je razlika med izkazom poslovnega izida in bilanco stanja?

Koncept časa se razlikuje. Izkaz poslovnega izida prikazuje uspešnost v določenem obdobju, na primer med 1. januarjem in 30. junijem: koliko je bilo prejetega, porabljenega in neto zaslužka, kot film. Bilanca stanja prikazuje finančno stanje na določen dan, na primer 30. junija: koliko sredstev imate, kakšne so obveznosti do najemnikov, kot fotografija. Če želite vedeti, ali je bilo v tem polletju zasluženih kaj sredstev, preverite izkaz poslovnega izida; če želite vedeti trenutno strukturo finančnega premoženja, preverite bilanco stanja.

Zakaj varščina in vnaprej prejeta plačila za elektriko niso prikazani v izkazu poslovnega izida?

Ker sta ti dve plačili last najemnika in ne vaš prihodek. Varščino je treba ob odpovedi najema vrniti najemniku; vnaprej prejeta plačila za elektriko so zneski, ki jih najemnik vnaprej položi za pokrivanje dejanske porabe elektrike z namenom, da se izogne mesečnemu branju merilnikov, preostanek pa je treba vrniti ob odpovedi najema. Takoj ko so prejeti, se ti zneski na računu štejejo kot obveznosti in so prikazani v obveznostih bilance stanja, ne pa v izkazu poslovnega izida. Šele ob dejanskem odštetju zneska elektrike se le-ta upošteva kot prihodek in je prikazan v izkazu poslovnega izida za to obdobje.

Povzetek

Če ostanete pri Excelu, boste naslednjič, ko lastnik vpraša, koliko je zaslužil v prvem polletju, spet prepisovali najemnine, obratovalne stroške in popravila enega za drugim in jih seštevali. V RentPackage sproti vodite obdobja stanovalcev, druge stroške pa vnesite kot ročne knjižbe. Izberite pogoje in izkaz poslovnega izida je pripravljen z enim klikom.

Izberite eno nepremičnino in ta mesec kot obdobje ter ustvarite izkaz poslovnega izida, da preizkusite.

Sorodni članki

• RentPackage Bilanca stanja: kolikšen del stanja na bančnem računu dejansko pripada najemnikom? Varščine in prejeti predujmi na prvi pogled.：Izkaz poslovnega izida pokaže, koliko ste zaslužili v obdobju. Bilanca stanja pokaže sredstva in obveznosti na določen dan.
• RentPackage Ročni vnos temeljnic: popravila, zavarovanje, amortizacija, prav tako lahko vnesete prihodke in odhodke zunaj obračunskih obdobij.：Popravila, zavarovanje in amortizacijo zunaj obdobij stanovalcev vnesite kot ročno knjižbo in pojavijo se v izkazu poslovnega izida.
• RentPackage Obračunsko obdobje najemnika: zapiranje plačanih postavk, delna plačila, odčitki števcev in varščine – vse vsakodnevno pobiranje najemnine na eni strani：Najemnine in obratovalni stroški v obdobjih stanovalcev so vir prihodkov v izkazu poslovnega izida.