RentPackage Ročni vnos temeljnic: popravila, zavarovanje, amortizacija, prav tako lahko vnesete prihodke in odhodke zunaj obračunskih obdobij.

Zakaj uporabljati ročni vnos temeljnice

Popravila, zavarovanje, davek od premoženja in amortizacija niso v obračunskem obdobju najemnika. Če jih vodite v Excelu ali na kupu računov, v poročilih teh stroškov ni, dobiček pa je videti višji, kot je v resnici.

• Vnesete enkrat, poročila se posodobijo sama
  Ko temeljnico oddate, se samodejno prikaže v izkazu poslovnega izida, bilanci stanja in izkazu denarnih tokov.
• Brez ponovnega vnašanja za davčna poročila
  Če je konto povezan s poljem na davčnem obrazcu (na primer Schedule E v ZDA ali SA105 v Združenem kraljestvu), se ob izdelavi davčnega poročila izpolni samodejno.
• Neuravnotežene temeljnice ni mogoče oddati
  Če vsota v breme ni enaka vsoti v dobro, se prikaže rdeče opozorilo, da se napaka ne zapiše v knjige.

Kaj lahko za vas naredijo ročne temeljnice?

Najemnine, stroški in drugi z najemom povezani prihodki in odhodki so samodejno zabeleženi v obračunskem obdobju. A najem ni le zbiranje najemnin: stroški popravil, zavarovanja, nepremičninski davki, amortizacija - ti izvenobračunski zneski so prav tako del dobičkonosnosti. Ročni vnos temeljnice omogoča vnos teh postavk v sistem.

Po vnosu ni potrebno storiti ničesar več: vnosi se samodejno odražajo v izkazu poslovnega izida, bilanci stanja, izkazu denarnih tokov in davčnih poročilih. Bolj kot so vnosi popolni, bolj odražajo resnične poslovne rezultate.

Navodila za uporabo

Korak 1: Odprite stran za ročne vnose

Kliknite Poročila v levem meniju, nato kliknite Ročni vnos temeljnice in nato v desnem zgornjem kotu izberite Dodaj ročno temeljnico.

Korak 2: Izpolnite vsebino vnosa

V oknu Dodaj ročno temeljnico izpolnite naslednje:

• Izberite predmet/podjetje: Kam vpisati ta vnos - pod katero enoto ali podjetje, kar bo določalo, kam sodijo v poročilih.
• Datum transakcije: Datum, ko je bila transakcija dejansko izvedena. Poročila bodo temeljila na tem datumu.
• Podrobnosti vnosa: Za vsako vrstico izberite računovodski konto in vnesite znesek v breme ali dobro. Privzeto sta dve vrstici. Če potrebujete več kontov, kliknite za dodajanje vrstic.
• Opombe: Zapišite namen tega vnosa ali podatke o dokumentu (do 400 znakov), da kasneje med usklajevanjem ne ugibate, za kaj je šlo.

Kako izpolniti pogoste vnose?

Tri najpogostejše ročne vnose pri najemniškem upravljanju:

Preprosto pravilo: Stroški se zabeležijo na debetni strani; denar, ki odhaja (zmanjšanje bančnega depozita) ali sredstva, ki se amortizirajo (povečanje kumulativne amortizacije), se zabeležijo na kreditni strani. Če se zneski ujemajo, je bilanca usklajena.

Kje bodo zabeleženi vnosi?

Po pošiljanju takoj začne veljati; samodejno vključeni v izkaz poslovnega izida (računovodski razredi), bilanco stanja (sredstva in obveznosti) in v izkaz denarnih tokov. Če so računi že povezani z davčnimi obrazci (npr. ameriški Schedule E, britanski SA105, nemški Anlage V, kanadski T776), bodo tudi samodejno vključeni pri izpolnjevanju davčnih obrazcev, brez potrebe po dodatnih vnosih.

Pogosta vprašanja

Zakaj je prikazano rdeče neravnovesje med debetom in kreditom ter ni možno poslati?

Skupni znesek na strani debe ne ustreza znesku na strani kreditov. Vrstica s pozivi kaže trenutno skupno vsoto in razliko na obeh straneh. Doplnite manjkajočo stran z enakim zneskom. Vse postavke v bilanci morajo biti enake, kar je pravilo dvostavnega knjigovodstva, sistem pa preprečuje napačno knjiženje.

Katere transakcije je treba ročno vnašati, katere pa knjižiti na najemnikovo obdobje?

Transakcije povezane neposredno z najemnimi računi se knjižijo v najemnikovo obdobje: najemnina, obratovalni stroški, čistilne storitve in podobni stroški, ki jih plačajo najemniki. Transakcije, ki niso povezane z najemnimi računi, se vnašajo ročno: stroški vzdrževanja, zavarovalniške premije, nepremičninski davki, amortizacija in drugi stroški ter prilagoditve, ki jih krije lastnik.

Ali ena postavka lahko vsebuje več kot dva računa?

Da. Kliknite spodaj na podrobnosti vnosa, da dodate več računov. Vrstic je lahko neomejeno, dokler je skupni debet enak skupnemu kreditu, vnos lahko pošljete.

Ali datum vnosa vpliva na poročila?

Da. Poročila se pripravijo na podlagi datuma transakcije: izkaz poslovnega izida in denarni tok se nanašata na obdobje, v katerem je datum transakcije, bilanca stanja pa se nanaša na datum pred datumom poročila. Zato uporabite dejanski datum transakcije, ne datuma vnosa.

Povzetek

Če boste popravila in zavarovanje še naprej vodili v Excelu ali na kupu računov, jih boste ob koncu meseca ali pri oddaji davkov še vedno iskali in seštevali enega za drugim. V RentPackage vnesite temeljnico takoj, ko strošek nastane, in izkaz poslovnega izida, bilanca stanja, izkaz denarnih tokov ter davčna poročila jo prevzamejo samodejno.

Vzemite zadnji račun za popravilo in ročno vnesite temeljnico, da preizkusite.

Sorodni članki

• RentPackage Izkaz poslovnega izida: prihodki in odhodki najema za vsako nepremičnino in lastnika, samodejni izračun dobička：Stroški iz ročno vnesenih temeljnic se prikažejo v izkazu poslovnega izida in dajo pravi čisti dobiček obdobja.
• Kako v RentPackage ustvariti glavno knjigo s samodejnim zbiranjem knjižb najemnin in nepremičnin：Samodejne in ročne temeljnice so skupaj povzete v glavni knjigi.
• RentPackage Obračunsko obdobje najemnika: zapiranje plačanih postavk, delna plačila, odčitki števcev in varščine – vse vsakodnevno pobiranje najemnine na eni strani：Najemnina in obratovalni stroški, povezani s pogodbo, se vodijo v obračunskem obdobju najemnika, ročna temeljnica ni potrebna.