Predstavitev funkcije rezervacije: Zagotovite najem in preprečite dvojno oddajo!
Kazalo za funkcijo rezervacije
Zakaj naj posredniške agencije in najemodajalci uporabljajo funkcijo rezervacije?
V praksi najemodajalci preko posrednikov ne morejo osebno pokazati nepremičnine, kar pogosto vodi do:
- Po ogledu prek posrednika želi najemnik najeti, a nima takoj možnosti podpisa pogodbe
- Najemnik vnaprej plača aro, da si zagotovi pravico do najema
- Najemodajalec in najemnik se dogovorita za kasnejši uradni podpis pogodbe
Z uporabo funkcije rezervacije:
- Snemanje podrobnosti o arovah in najemnikih
- Samodejno označi nepremičnino kot [v rezervaciji]
Kako nastaviti rezervacijo?
Pojdite na:
- [Upravljanje nepremičnin]>[Upravljane nepremičnine]
- [Upravljanje oglasov]>[Upravljanje oglasov podjetja]>[Oglasno zastopanje]
Kliknite meni [...] v zgornjem desnem kotu → Izberite [Dodaj rezervacijo]
Nastavite naslednje podatke:
- Ime najemnika, e-pošta, najemnina, obdobje plačevanja, varščina, trajanje najema
- Prihodki iz depozita： Vnesite znesek in datum zapadlosti; če je bila ara že prejeta, neposredno vklopite [Označi kot plačano]
- Datum sklenitve： Sistem bo samodejno dodal koledarski dogodek in dan pred datumom sklenitve poslal opomnik po e-pošti uporabnikom in najemniku (potreben je e-poštni naslov najemnika)
Kako preklicati rezervacijo?
Rezervacijo je mogoče preklicati v naslednjih primerih:
- Najemnik se premisli (npr. odpoved službene premestitve)
- Najemodajalec se premisli (npr. ne želi oddati določeni vrsti najemnikov)
Za preklic rezervacije izberite [Upravljanje pogodb] > [Zavihek Sponzorstvo ali Oddaja] > [Zavihek Rezervacije] ali v meniju [...] enote izberite [Ogled rezervacij] in dostopajte do naslednjega zaslona:
Možnosti:
- Ali želite vrniti celotni ali delni predujem (ustvari se račun za vračilo)
- Ali želite plačati posredniško provizijo (ustvari se izhodni račun)
Kako po rezervaciji spremeniti v uradno pogodbo?
Ko najemnik privoli v podpis pogodbe, pojdite na [Upravljanje pogodb] > [Zavihek za upravljanje ali oddajo] > [Zavihek za rezervacije] > Zaključite podpis pogodbe, ali v meniju [...] enote izberite [Načrtovan podpis]
Sistem bo samodejno vnesel podatke o rezervaciji:
- Ime najemnika
- Najemnina, varščina, obdobje najemnin
- Začetni dan najema
Sistem bo samodejno odštel vnaprej prejeta [prihodke iz depozita] od prvega obračunskega obdobja, kot prikazuje slika:
