Navodila za delno plačilo in doplačila
Hitri pregled delnega plačila
Dostop do funkcije: vstopite preko menija [...]
Ne glede na to, ali gre za najemninski račun, račun za komunalne storitve ali račun za skupne stroške, lahko z desne strani vsakega računa v meniju [...] izberete [Označi kot prejeto] ali [Označi kot plačano] za vnos zneska.
Kdaj se omogoči delno plačilo?
Če je skupni znesek računa $6,100, vendar vnesete le $4,200, bo sistem samodejno prepoznal delno plačilo in omogočil odsek 'Dodeli plačilo', da lahko razporedite zneske.
✅ Ko je vneseni znesek nižji od celotnega, sistem odpre razdelek za razporeditev, kjer lahko sami določite zneske za vsako plačilo (na primer najemnina, obratovalni stroški).
Primer razlage
Skupni znesek računa je $6,100, privzeto je način popolnega plačila
Vnesite $4,200, sistem samodejno prikaže zaslon za delno plačilo, kjer lahko vnesete zneske za vsak element plačila (na primer najemnina, obratovalni stroški)
Samodejno ustvarjen 'obrok za doplačilo'
Ko dokončate razporeditev zneska za delno plačilo in pritisnete 'Potrdi', bo sistem:
- Samodejno ustvaril obrok za doplačilo
- Znesek je 'neporavnan' preostanek (na primer $2,000)
- Lahko se pobira in poravna kadarkoli kasneje
Uporabniški opomniki
- V polje za opombe lahko vnesete dodatne informacije o plačilni situaciji ali načinu prejema plačila.
- Če izberete to plačilo z drugimi računi (kot so upravljavske pristojbine) kot prejete, bo to tudi posodobilo njihov status donosa.
Povzetek funkcij
| Postavke | Opis |
|---|---|
| FunkcionalnostSproženi trenutki | Ko je vneseni znesek nižji od skupnega računa |
| Samodejna razporeditev? | Ne, uporabnik mora sam razporediti znesek |
| Samodejno ustvarjanje dodatnih plačil? | Da, sistem bo ustvaril novo obdobje za dodatna plačila |
| Veljavni tipi računov | Vsi računi za obdobje, kot so najemnina, komunalne storitve, upravljavske pristojbine |
✅ Če se pogosto srečujete s stanovalci, ki plačujejo na obroke ali občasna dodatna plačila, bo ta funkcija znatno izboljšala učinkovitost obdelave računov!