Opis funkcije predplačila

Zakaj naj najemodajalci zahtevajo predplačilo za elektriko od najemnikov?

Da bi se izognili mesečnemu pobiranju najemnin in beleženju porabe elektrike, mnogi najemodajalci izberejo pobiranje najemnine za pol leta ali leto vnaprej, skupaj z enkratnim beleženjem porabe na pol leta/letno. Vendar to pomeni, da mora najemodajalec preliminarno poravnati stroške elektrike.

Na primer, če je mesečni strošek elektrike za vsakega najemnika $500, najemodajalcu s 20 najemniki v pol leta strošek naraste na $60.000, kar povzroči pritisk na denarni tok. Da bi se temu izognili, najemodajalci vnaprej zaračunajo 'predplačilo za elektriko'.

Narava predplačil

Predplačila niso najemnina in niti varščina. Čeprav so obveznost najemodajalca, se postopoma uporabljajo za pokrivanje stroškov, kot so obratovalni stroški. Naš sistem ponuja funkcijo 'knjiga predplačil' za upravljanje teh zneskov.

Knjiga predplačil: podobno kot sistem drobižnice v računovodstvu

Za lažje upravljanje smo zasnovali knjigo predplačil v našem sistemu podobno kot koncept 'sistema drobižnice':

• Vsako predplačilo je vključeno v isto knjigo
• Ko je znesek v knjigi porabljen ali je potrebna uskladitev, lahko v sistemu izvedete 'poravnavo knjige'
• Po poravnavi lahko izberete vračilo preostalega zneska najemniku ali samodejno odprete novo knjigo za nadaljevanje evidentiranja predplačil in bremenitev.

Ta mehanizem ne le da zagotavlja jasne finance, ampak tudi olajšuje računovodstvo ali usklajevanje v prihodnosti ter zagotavlja, da so stroški elektrike vsakega najemnika poravnani iz njegove lastne predplačniške knjige.

Način uporabe sistema

1️⃣ Določite predplačilo ob dodajanju pogodbe

Izberite 'Enkratno ob prvi obrok' ali 'Fiksno za vsak obrok'.

2️⃣ Poizvedba in poravnava predplačniške knjige

Po zaključku pogodbe pojdite na 'Najemniško obdobje' → 'Zavihek Varščina in prejeti predujmi', kjer si lahko ogledate knjigo. Kliknite 'Poravnaj knjigo' za določitev, do katere postavke bo predplačilna knjiga poravnana in za katere vrste stroškov je knjiga namenjena. Preostali znesek bo prenesen v novo predplačniško knjigo.

3️⃣ Dodaj dohodek v knjigo

V najemniškem obdobju lahko ročno dodate dohodek in dodatna sredstva shranite v knjigo.

4️⃣ Funkcija označi kot prejeto: elektriko se lahko obračuna iz predplačila

V funkciji 'Najemniško obdobje → Označi kot prejeto' lahko izberete 'Predplačila' kot način plačila in določite postavke za odštetje (kot so fiksni stroški elektrike itd.), sistem pa bo avtomatsko odštel znesek iz predplačila.

Povzetek

Z funkcijo knjige vnaprej prejetih plačil lastniki ne potrebujejo več založiti stroškov za vodo in elektriko, omogoča jasne evidence, prilagodljivo uporabo in enostavno usklajevanje - najboljša rešitev za dolgoročne najeme in upravljanje več najemnikov!