Opis nastavitve obdobja najemnine
Hiter vodič funkcije obdobja najemnine
Zakaj je nastavitev obdobja najemnine tako zapletena?
Za večino lastnikov ali posrednikov je nastavitev obdobja najemnine v dejanskem upravljanju najemov dolgočasno in nagnjeno k napakam delo. Obdobje najemnine ni vedno točno en mesec, še posebej, ko se začetek ali konec najemne pogodbe zgodi sredi meseca, kar povzroča težave—ne le da je treba ročno nastaviti mesečno obdobje najemnine, ampak tudi obravnavati različne ostanke dni in razdelitev podrobnosti obdobja.Čeprav se zdi, da je le ustvarjanje enega obdobja mesečno, je dejansko povezano z:
- Vsako obdobje mora vsebovati podrobnosti obdobja：Podrobnosti obdobja za vsako obdobje poleg najemnine vključujejo tudi fiksne stroške kot so stroški dvigala, internetni stroški in mesečno odčitane ter obračunane stroške elektrike, vode ipd., s čimer je vsak račun bližje dejanskim zaračunanim stroškom.
- Obravnava ostankov dni na začetku in koncu obdobja
- Prilagodite začetek in konec obračunskega obdobja glede na potrebe
- Dodajte dodatne stroške：Na primer 'shikikin' in 'reikin' na Japonskem ali končno čistilno pristojbino
- Najemodajalec želi, da vsa obračunska obdobja končajo na koncu meseca
Tipični primer nepopolnega najemnega obdobja
Na primer pri najemu za študente, nekateri najemniki pridobijo pripravništvo pri podjetjih, najemno obdobje pa ni vedno natančno mesečno. Na primer:
Najemno obdobje od 24.4.2022 do 8.7.2023, mesečna najemnina $5.000.
V takem primeru bi ustvarjanje obračunskih obdobij s sistemskim delitvijo povzročilo naslednje:
| Obračunsko obdobje | Znesek |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Veliko najemodajalcev ne mara takih razdrobljenih obračunskih obdobij, zato želijo zgornji dve postavki združiti v eno:
Podobno se lahko težave pojavijo tudi pri končnem obračunskem obdobju:
| Obračunsko obdobje | Znesek |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Želite združiti v eno obračunsko obdobje：
Včasih je potrebno vključiti posebne stroške
Poleg težav z datumi nekatere regije imajo tudi lokalne najemne navade, na primer：
- Na Japonskem se shikikin (varščina) in reikin (enkratno plačilo) običajno zaračunata ob prvem obračunskem obdobju
- Čiščenje ob koncu najema želimo vključiti v zadnje obračunsko obdobje
Kako naš sistem poenostavi te procese?
Za vse zgoraj naštete potrebe po prilagoditvi obračunskih obdobij naš sistem v funkciji [Stanovanjska enota] > [...] > [Vselitev/Podpis pogodbe] ponuja naslednje prilagodljive funkcije, ki popolnoma odpravljajo težave tradicionalnih ročnih nastavitev:
Prilagodite datum konca obračunskega obdobja
Na vmesniku za upravljanje obračunskih obdobij, kliknite na končni datum prvega obračunskega obdobja, da lahko:
- Poravnajte končne datume vseh obračunskih obdobij, na primer prilagodite na celoten mesec
Dodajte posebne postavke kateremu koli obračunskemu obdobju
S preprostim označevanjem izberite obračunska obdobja za dodajanje, kot je:
- Varščina, darilni denar, stroški prenove, stroški čiščenja itd.
Funkcija združevanja obračunskih obdobij
Za situacije „nepopolnih obdobij“ na začetku in koncu ponujamo:
- Združevanje zneskov, začetnih in končnih datumov prvih dveh obračunskih obdobij
- Združevanje zneskov, začetnih in končnih datumov zadnjih dveh obračunskih obdobij
Postopna prilagoditev zneska
- Če se samodejno izračunan znesek ne ujema s pričakovanji najemodajalca, lahko znesek ročno prilagodite, da zagotovite natančnost računa