RentPackage nakazilo lastniku: upravitelj najemnih nepremičnin odšteje stroške upravljanja in ostanek nakaže lastniku, varščina pa ostane ločena

Zakaj uporabljati nakazilo lastniku

Pri upravljanju najemnih nepremičnin ni težko pobrati najemnine, težje jo je nato razdeliti: kaj so stroški upravljanja, kaj je treba nakazati lastniku in katere varščine se ne smejo dotikati. V Excelu morate vsak mesec za vsako nepremičnino posebej odšteti stroške upravljanja in popravil ter preveriti, da varščina ni vključena; ko lastnik vpraša, zakaj je ta mesec manj, spet brskate po podatkih.

• Znesek za nakazilo se izračuna samodejno
  Ko se od najemnine odštejejo stroški upravljanja in popravil, sistem takoj izračuna, koliko lahko zdaj nakažete lastniku, brez mesečnega računanja v Excelu.
• Varščina ni nakazana po pomoti
  Varščina je denar, ki ga bo treba pozneje vrniti najemniku, zato sistem varščine in prejete predujme izloči iz nakazila in ne gredo lastniku.
• Ko lastnik vpraša, je odgovor v podrobnostih
  Vsako nakazilo ima podrobnosti dvigov lastnika, ki jih lahko natisnete ali pošljete lastniku; katera obdobja najemnik še dolguje, je vidno med neprejetimi obračunskimi obdobji.

Kaj je lastnikov fiduciarni račun

Upravitelj najemnih nepremičnin za vsakega lastnika vodi račun, imenovan [Lastnikov fiduciarni račun]. Najemnina, ki jo plača najemnik, najprej pride sem, od tu se odštejejo stroški upravljanja in popravil, preostalo stanje pa se nakaže lastniku. Na fiduciarni račun pridejo:

• Najemnina, ki jo plača najemnik
• Varščine, katerih hranitelj je posrednik (Posredniški račun)
• Zneski, ki jih je lastnik vplačal vnaprej (vplačila lastnikov)
• Stanje pred začetkom uporabe sistema (začetno stanje)

Stanje fiduciarnega računa na zaslonu je torej sestavljeno takole:

Varščina, ki jo hrani lastnik sam ali je na računu tretje osebe, ni na lastnikovem fiduciarnem računu in ni vključena v to stanje.

Lastnik nakaže na fiduciarni račun: upravitelju ni treba zalagati denarja za popravila

Ko stanje fiduciarnega računa ne zadošča za popravilo ali čiščenje, lahko lastnika prosite, da najprej nakaže znesek, tako da upravitelju ni treba plačati iz lastnih sredstev. Pojdite na [Upravljanje financ] > [Finance lastnikov], kliknite [+] zgoraj desno (Dodaj račun lastnika), izberite [Lastnik nakaže na fiduciarni račun], izberite nepremičnino, vnesite znesek in način plačila ter shranite. Znesek se prišteje stanju lastnikovega fiduciarnega računa.

Nakazilo lastniku

1. Pojdite na [Upravljanje financ] > [Finance lastnikov] > [Lastnikov fiduciarni račun] > [Neusklajeno] in izberite lastnika upravljane nepremičnine, ki mu želite nakazati.
2. Kliknite [Podrobnosti] za ogled podrobnosti nakazila: na vrhu je trenutni skupni znesek na fiduciarnem računu, v sredini vse postavke zneska za nakazilo, na dnu pa neprejeta obračunska obdobja (najemnina, ki jo najemnik še dolguje).
3. Označite nepremičnine za nakazilo. [Znesek za nakazilo] lahko neposredno spremenite: če želite na primer zadržati denar za popravilo, ki je pred vrati, nakažite le del, ostanek pa ostane na fiduciarnem računu za naslednje nakazilo.
4. [Varščine in prejeti predujmi] prikazuje le znesek in se ne nakaže.
5. Preverite [Datum nakazila] (privzeto danes) in način plačila, po potrebi označite [Pošlji podrobnosti nakazila lastniku], nato kliknite [Nakazilo na lastnikov osebni račun].

Ogled, urejanje in preklic nakazila

Opravljena nakazila so na zavihku [Usklajeno], z datumom in zneskom vsakega. Gumb [Podrobnosti] na desni odpre [Podrobnosti dvigov lastnika] z izračunom nakazila, ki jih lahko natisnete ali pošljete lastniku.

• Če je treba znesek popraviti: kliknite [⋯] > [Uredi nakazilo] in vnesite pravilen znesek, brez brisanja in ponovnega vnosa.
• Če je treba vse ponoviti: kliknite [⋯] > [Prekliči nakazilo]; denar se vrne na lastnikov fiduciarni račun in ga lahko pozneje nakažete znova.

Varščina v hrambi: kdo hrani varščino in kako jo prenesti

Pojdite na [Upravljanje financ] > [Finance lastnikov] > [Varščina v hrambi] > [Hranitelj varščine] in izberite nepremičnino: videli boste, kdo trenutno hrani varščino za vsako najemno pogodbo. Možnosti so tri:

• Posredniški račun: varščina je na lastnikovem fiduciarnem računu pri upravitelju.
• Račun lastnika: varščino hrani lastnik sam.
• Račun tretje osebe: varščina je na posebnem računu na ime najemnika ali pri ustanovi za hrambo; ne hrani je ne upravitelj ne lastnik.

Če želi lastnik varščino hraniti sam, kliknite [+] zgoraj desno (Dodaj račun lastnika), izberite [Varščina prenesena na račun lastnika], izberite nepremičnino, označite varščino za prenos in vnesite datum prenosa. Če želite varščino vrniti v hrambo upravitelju, izberite [Varščina prenesena na fiduciarni račun lastnika]. Vsak prenos se zabeleži na zavihku [Zgodovina nakazil], zato je ob izselitvi najemnika, ko je treba varščino vrniti, jasno, kdo jo ima.

Začetno stanje: vnos stanja iz obdobja pred sistemom

Če je bil pred začetkom uporabe RentPackage na lastnikovem fiduciarnem računu že znesek, ki lastniku še ni bil nakazan (npr. voden v Excelu ali drugem sistemu), ob dodajanju upravljane nepremičnine v [Nastavitve financ] > [Nastavitve začetnega stanja] vnesite datum začetnega stanja in znesek, pa sistem začne s pravilnim stanjem. Negativen znesek pomeni, da je upravitelj za lastnika založil denar.

Lastnik sam preveri stanje na spletu

Po prijavi v RentPackage lastnik v [Finance lastnikov] vidi znesek vsakega nakazila, s klikom na [Podrobnosti] pa odpre podrobnosti dvigov lastnika, ne da bi čakal, da mu upravitelj posebej pripravi podatke.

Računovodski vidik: kako knjižiti nakazilo lastniku

Lastnikov fiduciarni račun je račun sredstev, podoben bančni vlogi. Vplačila lastnikov in začetno stanje hkrati povečajo fiduciarni račun in lastnikov kapital; ob nakazilu lastniku se lastnikov kapital zmanjša (dvigi lastnikov), denar pa hkrati odide s fiduciarnega računa. Zato nakazani denar ni strošek upravitelja.

Varščina na računu lastnika se knjiži posebej, na bančnem računu, namenjenem varščinam, ločeno od nakazanega denarja, da se ne meša.

Povzetek

Če ostanete pri Excelu, boste tudi prihodnji mesec za vsako nepremičnino posebej odštevali stroške upravljanja, preverjali, da varščina ni vključena, in brskali po podatkih, ko lastnik vpraša. Ko v RentPackage nastavite upravljane nepremičnine, vsak mesec le označite nepremičnine in sprožite nakazilo: znesek za nakazilo, izločitev varščine in podrobnosti dvigov lastnika uredi sistem.

Izberite enega lastnika, odprite [Podrobnosti] v [Finance lastnikov] in preverite, ali se znesek za nakazilo, ki ga je izračunal sistem, ujema z vašim Excelom.

Sorodni članki

• RentPackage Dodajte novo upravljano nepremičnino: od vnosa nepremičnine in lastnika ter začetnega stanja do spletnega podpisa pogodbe, vse na enem mestu：Ob dodajanju upravljane nepremičnine nastavite lastnika, stroške upravljanja in začetno stanje, da nakazilo lastniku začne s pravilne osnove.
• Pojasnilo funkcije začetnega stanja：Kako vnesti začetno stanje in kaj pomeni negativen znesek, je podrobneje razloženo v tem članku.
• Navodila za družbe za upravljanje najemnih nepremičnin: nastavitev stroškov upravljanja：Stroški upravljanja se samodejno ustvarijo v vsakem obračunskem obdobju najemnine in se ob nakazilu neposredno odštejejo od najemnine.