Pomoč pri skladnosti in odgovornost

Naš produktni položaj

Sistem pomaga lastnikom, najemodajalcem in agencijam pri upravljanju najemnih pogodb in plačil s najemniki in lastniki. Vključuje razdelitev plačil, izračun obdobij plačil, obračun fiduciarnih računov, izvoz poročil in spletno podpisovanje. Naša vizija izdelka je ustvariti pametno, večjezično in razširljivo orodje za upravljanje nepremičnin, ki je uporabno na globalnem trgu.

Kje lahko pomagamo

• Sistem lahko ponudi izvoz finančnih poročil, zapisov pogodb in fiduciarnih računov
• Podpora za usklajevanje najemnin in stroškov, razdelitev plačil in upravljanje najemnih obdobij
• Sistemski vmesnik podpira spletno podpisovanje najemnikov in sledenje plačilom, s funkcijo obveščanja

Kaj ni v našem obsegu odgovornosti

Naslednje naloge so povezane z najemnimi postopki, vendar jih mora izvesti vaše notranje osebje ali zunanji strokovnjaki:

• Davčne napovedi (npr. davek od premoženja, DDV, dohodek itd.)
• Prijava tržnih cen (vključno z vsebino prijave in natančnostjo)
• Ali najemna pogodba sledi zakonodaji, vključno z vladnim skladnostnim pregledom
• Vladni postopki prijavljanja in subvencioniranja za posebne načrte, kot so socialna stanovanja, neprofitni najemi in druge.

Zakaj ne obravnavamo lokalne zakonodaje

• ZDA: različno po zveznih državah, kot Kalifornija, ki poudarja zaščito najemnikov, in New York z zakonom o stabilnosti najemnin.
• Južna Koreja: Pogosta najemanja ‚polkletnih‘ stanovanj (banjiha), sobivanje sistemov kavcij (jeonse) in mesečnih najemnin (wolse), vladne smernice za trajanje najema in spremembe kavcij.
• Indija: različno po zveznih državah, v nekaterih mestih je obvezna registracija na vladni platformi, kavcija omejena na 2-3 meseca najemnine.
• Španija: visoka zaščita najemnikov, standardne najemne pogodbe najmanj 5 let, prepoved srednjeletne izselitve, vnaprejšnje obveščanje o zvišanju najemnine.
• Nemčija: stabilen najemni trg, dolgotrajne stanovanjske zaščite za najemnike, omejitve za zvišanje najemnine glede na čas in odstotek, formalni postopki za prekinitev najema.
• Japonska: najemna kultura osredotočena na kratkoročne najeme, najemodajalci zahtevajo varščino (shikikin) in ‚darilo‘ (reikin), določbe za čiščenje in obnovo ob koncu najema podrobno navedene v pogodbi.
• Filipini: pravne omejitve za zvišanje najemnine in določbe proti samovoljni izselitvi najemnikov.
• Kitajska: nekatera mesta (npr. Peking, Šanghaj) zahtevajo registracijo najema z osebnimi podatki in naložitev na vladne platforme.
• Brazilija: najemne pogodbe običajno trajajo tri leta, zakonske določbe zahtevajo vnaprejšnje obvestilo in nadomestila za prekinitev pred potekom.
• Kanada: Provinca kot sta Ontario in Britanska Kolumbija imajo različne standardne pogodbe in omejitve najemnine.
• Evropa: Obstajajo postopne subvencije najemnin.
• Avstralija: Država upravlja najemne zadeve, kot v Novi Južni Wales z online prijavami in sistemom za skladiščenje varščin.
• Združeno kraljestvo: Uporabiti morate vladno odobreni 'Deposit Protection Scheme'.
• Tajvan: Unikatni sistemi kot so socialna stanovanja in cehovske pogodbe, ki se razlikujejo od mestnih verzij.
• Hongkong: Najemne pogodbe so večinoma za 2 leti (1 leto fiksno + 1 leto gibljivo), najemnine določa prosti trg, vendar so stanovanjske najemnine obdavčene z žigovino; najemodajalec odgovarja za vzdrževanje glavne strukture in inštalacij.
• Savdska Arabija: Najemi za stanovanja se morajo registrirati preko vladne platforme 'Ejar', pogodbe so digitalizirane in pravno zavezujoče, plačuje se letno ali polletno, obe strani morata upoštevati islamske zakone.
• Francija: Najkrajša doba najema je 3 leta (če je najemodajalec fizična oseba), najemnik ima močno pravno zaščito; najemnine ni mogoče poljubno dvigniti, najem se mora odpovedati najmanj 3 mesece vnaprej, najemodajalec ne sme samovoljno izseliti najemnika.

Podpora vsem tem regulacijam ni le razvojno draga, temveč tudi ovira standardizacijo izdelka. Zato se osredotočamo na 'mednarodno skupno finančno in pogodbeno procesiranje', brez vključevanja v lokalne pravne postopke poročanja.

Razlage pogostih zmot

• ❓Ali bo sistem samodejno oddal moje davčne prijave ali registracije realnih transakcij?
  Ne, sistem lahko izdela ustrezne poročila, vendar mora vaše podjetje samo predložiti prijave. Zahteve glede registracije realnih transakcij se razlikujejo glede na mesto in verzijo, vzdrževanje in pravna tveganja so visoka, zato priporočamo ravnanje s strani strokovnjakov za davčne in zemljiško pravne zadeve.
• ❓Ali mi ta sistem zagotavlja 100% skladnost z zakonodajo?
  Sistem se osredotoča na upravljanje računov in pogodb; skladnost z zakoni je odvisna od trenutnih vladnih politik in zakonov, kar mora uporabnik oceniti in upoštevati.
• ❓Ali lahko prenesem odgovornost za državne zadeve na vaše podjetje?
  Ne, smo ponudnik sistema in ne moremo prevzeti odgovornosti za skladnost tretjih oseb.
• ❓Ali moram še vedno ročno urejati prijavne podatke za socialna stanovanja?
  Da, lahko pomagamo izvoziti podatke o pogodbah in računovodskih evidencah, vendar priporočamo, da prijavne podatke pregleda in odda notranje osebje.
• ❓Ali vaši funkcionalnosti ne zadostujejo?
  Naša prednost je „upravljanje pogodb + spletno podpisovanje + samodejno ustvarjanje računov + razdelitev računov + avtomatizirana obvestila o plačilu + sodelovalno upravljanje ekip“, kar rešuje boleče točke večine regij in industrij, ne pa vstopa v lokalne predpise.