RentPackage nuomininkų suradimas: tarpininkas suranda nuomotojui nuomininką – nuo skelbimo, rezervacijos ir sutarties iki komisinių suderinimo

Ieškodami nuomininkų surandate nuomotojui nuomininką, pasirūpinate sutarties pasirašymu ir gaunate komisinius. Skelbimas įjungiamas ir išjungiamas, kas rezervavo, ar sutartis pasirašyta, ar komisiniai gauti, kaip paskirstyti premijas – su užrašų knygele ir Excel kas nors lengvai pasimiršta. Šiame straipsnyje parodoma, kaip RentPackage valdyti vieną tarpininkavimo skelbimą nuo sutarties su savininku, rezervacijos ir nuomos sutarties iki komisinių paskirstymo ir galiausiai komisinių suderinimo.

Kodėl verta valdyti nuomininkų paiešką su RentPackage

• Viskas viename skelbime
  Tarpininkavimo skelbimai yra skirtuke [Nuomininkų suradimas], skiltyje [Skelbimai] > [Įmonės skelbimai]. Mygtukas [Daugiau funkcijų] kiekvieno skelbimo dešinėje veda į pasirašymą, rezervaciją ir komisinių paskirstymą, todėl funkcijų ieškoti nereikia.
• Duomenys perkeliami automatiškai
  Adresas, nuomos mokestis ir užstatas iš skelbimo perkeliami į sutartį su savininku, o rezervacijoje įvesti nuomininko duomenys automatiškai patenka į nuomos sutartį.
• Vienas būstas neišnuomojamas du kartus
  Kai būstas rezervuotas arba sutartis pasirašoma, sistema neleidžia skelbimo vėl įjungti.
• Komisinių ir premijų nereikia žymėtis patiems
  Nustačius komisinių paskirstymą, sistema automatiškai sukuria atsiskaitymo laikotarpius nuomotojo komisiniams, nuomininko komisiniams ir darbuotojų premijoms. Gavę pinigus, pažymite juos kaip gautus.

1. Sutartis su savininku: nuomotojas paveda jums ieškoti nuomininko

Kai nuomotojas paprašo surasti nuomininką, skelbimo meniu [Daugiau funkcijų] pasirinkite [Savininko pasirašymas]. Objekto adresas ir pavadinimas, nuomos mokestis ir užstatas jau perkelti iš skelbimo. Nustatydami pavedimo laikotarpį paspauskite [3 mėnesiai], ir pabaigos data bus įrašyta automatiškai.

Pasirašyti galima dviem būdais: pasirinkite [Savininkas pasirašo per nuorodą], ir sistema sukurs pasirašymo nuorodą, kurią nusiunčiate savininkui per LINE arba el. paštu, o savininkas gali pasirašyti telefone. Jei savininkas yra vietoje, pasirinkite [Savininkas pasirašo dabar] – jis pasirašo iš karto, o jūs padarote patvirtinimo nuotrauką.

2. Skelbimo valdymas: redagavimas, atsakingojo keitimas, išjungimas ir įjungimas

Meniu [Daugiau funkcijų] pasirinkite [Redaguoti skelbimą] ir pakeiskite nuomos mokestį, užstatą, nuotraukas, pavadinimą bei turinį – pavadinimui yra paruoštų šablonų. Jei skelbimą perima kitas darbuotojas, pasirinkite [Keisti už skelbimą atsakingąjį asmenį]. Kai būstas laisvas, sistema skelbimą įjungia automatiškai, o skelbimo nuorodą galite nukopijuoti ir pasidalinti.

Kai būstas išnuomotas, spauskite [Išjungti skelbimą]. Sistema paklaus, ar kartu pridėti sutartį arba komisinių paskirstymą, ir nuves jus tiesiai į kitą žingsnį. Kai vėl reikia ieškoti nuomininko, eikite į [Uždaryta] ir spauskite [Atidaryti skelbimą].

3. Rezervacija: nuomininkas nori pasilikti būstą

Spauskite [Pridėti rezervaciją] ir įveskite nuomininko vardą, telefoną ir rezervacijos mokesčio sumą. Ieškant nuomininkų rezervacija užfiksuoja tik rezervacijos mokesčio sumą ir nesukuria atsiskaitymo laikotarpių.

Nuomos mokestis, užstatas ir sutarties pradžios bei pabaigos datos pasirašant automatiškai perkeliami į sutartį. Sistema taip pat įrašo pasirašymo dieną į kalendorių ir dieną prieš išsiunčia jums ir nuomininkui priminimą el. paštu. Išsaugojus skelbimas pažymimas kaip rezervuotas.

4. Nuomos sutartis: rezervacijos duomenys perkeliami automatiškai

Kai nuomininkas apsisprendžia nuomotis, spauskite [Nuomininko pasirašymas]. Rezervacijoje įvesti nuomininko duomenys, nuomos laikotarpis, nuomos mokestis ir užstatas jau yra sutartyje. Pasirinkite sutarties šabloną, peržiūrėkite turinį ir spauskite [Nustatyti pasirašymo būdą].

Tarpininkas, nuomotojas ir nuomininkas kiekvienas gali pasirinkti pasirašyti el. paštu, per nuorodą arba vietoje. Spauskite [Išsaugoti sutartį], ir sistema išsiųs pasirašymo nuorodą kiekvienam.

5. Komisinių paskirstymas: vieni komisiniai – kiek gauna kiekvienas?

Kai būstas išnuomotas, spauskite [Nustatyti komisinių premiją] ir pasirinkite [Pridėti komisinių paskirstymą]. Įveskite komisinius, kuriuos imate iš nuomotojo ir nuomininko – paspauskite [1 mėnuo] arba [0,5 mėnesio], ir suma bus apskaičiuota automatiškai.

Tada nustatykite premiją objektą suradusiam darbuotojui ir pardavimų darbuotojui. Įveskite sumą arba procentą, kitas dydis apskaičiuojamas automatiškai. Spauskite [Patvirtinti], ir sistema automatiškai sukurs atsiskaitymo laikotarpius nuomotojo komisiniams, nuomininko komisiniams ir darbuotojų premijoms.

6. Komisinių suderinimas: iš karto matote, ar pinigai gauti

Eikite į [Apskaita] > [Tarpininkavimo įmonės apskaita], skirtuką [Tik nuomininkų suradimas]. [Nesuderinta] rodo dar negautus komisinius. Pažymėjus juos kaip gautus, jie persikelia į [Suderinta]. Skirtuke [Komisinių premija] matote kiekvieno darbuotojo premiją.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar rezervacija ieškant nuomininkų sukuria atsiskaitymo laikotarpius?

Ne. Ieškant nuomininkų rezervacija užfiksuoja tik rezervacijos mokesčio sumą. Kai nuomininkas pasirašo, nuomos mokestis, užstatas ir sutarties datos automatiškai perkeliami į sutartį.

Ar jau rezervuoto būsto skelbimą galima vėl įjungti?

Ne. Kai būstas rezervuotas arba sutartis pasirašoma, sistema neleidžia skelbimo vėl įjungti, kad būstas nebūtų išnuomotas du kartus.

Apibendrinimas

Jei tęsite kaip dabar, ir kitą mėnesį teks vartyti užrašų knygelę ir tikrinti Excel skelbimą po skelbimo, kad sužinotumėte, kas rezervavo ir ar gauti komisiniai. RentPackage visa nuomininkų paieška – skelbimas, rezervacija, sutartis ir komisinių suderinimas – vyksta tame pačiame skelbime, todėl tie patys žmonės gali paimti daugiau užsakymų.

Pasirinkite vieną skelbimą, kuriam šiuo metu ieškote nuomininko, ir per [Daugiau funkcijų] sudarykite vieną sutartį su savininku – pamatysite, kaip duomenys perkeliami automatiškai.

Susiję straipsniai

• RentPackage Rezervacija nuomotojams ir brokeriams: paimkite rezervacijos mokestį, išlaikykite būstą ir išvenkite dvigubos nuomos：Nuomininkas sumoka rezervacijos mokestį, kad pasiliktų būstą, o duomenys automatiškai perkeliami į sutartį.
• RentPackage komisinių paskirstymas: išnuomojus būstą, NT brokerio komisiniai, mokesčiai ir darbuotojų premijos apskaičiuojami iš karto：Kaip vienu metu apskaičiuoti komisinius, mokesčius ir darbuotojų premijas.
• RentPackage elektroninės sutartys: nuomotojai ir NT brokeriai pasirašo nuomos sutartis ir savininko pavedimo sutartis internetu, nesusitikdami：Pasirašykite el. paštu, per nuorodą arba vietoje – PDF sukuriamas automatiškai.