Ciklinės komunalinės sąskaitų grupės nustatymų paaiškinimas

Kas yra ciklinė komunalinė sąskaitų grupė?

Ciklinė komunalinė sąskaitų grupė yra nustatymų rinkinys, skirtas automatiškai generuoti sąskaitas ir mokesčius. Galite pritaikyti generavimo periodiškumą, skaičiavimo metodiką ir pritaikomą sutartį pagal nuomos mokestį, komunalinius mokesčius ir kt. Naudojant šią funkciją sistema automatiškai kuria sąskaitas pagal nurodytą periodiškumą, pašalinant rankinio proceso sudėtingumą.

Kaip pridėti ciklinę komunalinę sąskaitų grupę?

Kai atliekate „Pridėti sutartį“, sistema automatiškai rodys „Ciklinės komunalinės sąskaitų grupės“ langą, spustelėkite mygtuką „+ Pridėti ciklinę komunalinę sąskaitų grupę“, kad pradėtumėte nustatymą.

Trys periodinių mokesčių tipai

1️⃣ Skaitiklių skaičiavimas

Taikoma mokesčiams, kuriems kiekvieną periodą reikia įvesti skaitiklio rodmenis, pvz., už elektrą, vandenį, dujas.

• Nustatykite vieneto kainą (pvz.: 5, 5.5 už vienetą)
• Kiekvieną periodą įveskite pradžios ir dabartinius rodmenis
• Sistema automatiškai apskaičiuoja mokesčius

2️⃣ Fiksuota kaina

Taikoma fiksuotos sumos, periodiniams mokesčiams, pvz., interneto, lifto, vandens.

• Nustatykite tiesioginę sumą ir periodą
• Spektraliai bus generuojama periodinė fiksuota sąskaita

3️⃣ Rankinis įvedimas

Naudojama, kai reikia rankiniu būdu įvesti sumą pagal gautas išorines sąskaitas (pvz.: vandens ar dujų įmonės).

• Po sąskaitos generavimo rankiniu būdu įveskite faktinę sumą

Pridėti periodines sąskaitas prie sutarties

Sutarties kūrimo etape:

• Galima pasirinkti esamą elektros sąranką
• Arba išskleidžiamajame meniu pasirinkite [+ Pridėti]

Kaip redaguoti sukurtą periodinę sąskaitą?

Po sutarties užbaigimo, norėdami redaguoti sąskaitos nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:

• Patalpa > Nuomininko sąskaitos > Periodinės sąskaitos skirtukas > Spustelėkite [⋯] > [Redaguoti]
• Patalpa > Peržiūrėti / Redaguoti sutartį > Periodinės sąskaitos skirtukas > Spustelėkite [⋯] > [Redaguoti]

Kaip pridėti pasirinktinį pajamų sąskaitą?

Galite pridėti įvairių tipų komunalines sąskaitas pagal poreikį, naudodamiesi šiuo keliu:

• Apskaitos valdymas > Sąskaitų valdymas > Pajamų skirtukas
• Spustelėję [+ Pridėti], galite pasirinkti apmokėjimą pagal skaitiklio rodmenis, rankinį įvedimą, fiksuotą mokestį

Funkcijų privalumai santrauka

• Sąskaitos gali būti generuojamos periodiškai automatiškai, taip sutrumpinant rankinį kūrimo laiką
• Lanksti skaitiklio tarifų ir fiksuoto mokesčio nustatymas
• Galima integruoti su sutartimi ir sąskaitos funkcijomis, kad būtų lengviau valdyti kiekvieno nuomininko mokėtinas sumas