Dalinių mokėjimų ir neapmokėtų sąskaitų instrukcija
Dalinių mokėjimų greita peržiūra
Funkcijos įėjimas: eikite per [...] meniu
Nesvarbu, ar tai nuomos, komunalinių paslaugų ar administravimo sąskaitos, galite kiekvieną sąskaitą pažymėti kaip [gautą] arba [apmokėtą] meniu [...] viršutiniame dešinėje kampe, kad įvestumėte sumą.
Kada leidžiamas dalinis mokėjimas?
Jei sąskaitos suma yra $6,100, tačiau įvesite tik $4,200, sistema automatiškai atpažins dalinio mokėjimo scenarijų ir atidarys „mokėjimo paskirstymo“ sekciją, kad galėtumėte paskirstyti sumą.
✅ Įvedus sumą, mažesnę už visą sumą, sistema įgalina paskirstymo zoną, leidžiančią jums paskirstyti mokėjimo sumas (pvz., nuomos ar komunalinių mokesčių).
Pavyzdys
Sąskaitos suma yra $6,100, pagal numatytuosius nustatymus - visos sumos apmokėjimas
Įvedę $4,200, sistema automatiškai išplės dalinio apmokėjimo ekraną, rodydama kiekvieną apmokėjimo elementą (pvz., nuomą, komunalines paslaugas), leisdama jums patiems įvesti sumas
Sistema automatiškai sukuria [Neapmokėtą sąskaitų laikotarpį]
Kai atliksite dalinio apmokėjimo paskirstymą ir paspausite „Patvirtinti“, sistema:
- Automatiškai sugeneruos atsiskaitymo laikotarpį
- Nesurinkta likusi suma (pvz., $2,000)
- Galima surinkti ir sutikrinti bet kuriuo vėlesniu metu
Priminimas
- Galite pastabų lauke paaiškinti mokėjimo situaciją arba papildyti mokėjimo būdą.
- Jei pasirinksite šį mokėjimą ir kitus sąskaitas (pvz., nuomos administravimo mokestį) pažymėti kaip gautą, taip pat bus atnaujintas jų mokėjimo statusas.
Funkcijos santrauka
| Elementas | Aprašymas |
|---|---|
| FunkcijosPaleidimo momentas | Kai įvesta suma mažesnė už sąskaitos sumą |
| Ar automatiškai paskirstyti? | Ne, vartotojas turi pats paskirstyti sumą |
| Ar automatiškai sugeneruoti atsiskaitymo laikotarpį? | Taip, sistema sukurs naują atsiskaitymo laikotarpį |
| Tinkamos sąskaitų rūšys | Nuoma, komunalinės paslaugos, administravimo mokestis ir visa kita sąskaitų trukmė |
✅ Jei dažnai susiduriate su nuomininkų mokėjimu dalimis ar nereguliariu papildymu, ši funkcija gerokai padidins apskaitos efektyvumą!