Rezervacijos funkcija: geriausias sprendimas garantuoti nuomos ketinimus ir išvengti dubliuotų nuomų!
Rezervacijos funkcijos aprašymo turinys
Kodėl nekilnojamojo turto agentūros ir savininkai, nuomojantys patys, turėtų naudoti „rezervavimo funkciją“?
Praktikoje savininkai, kurie nuomoja per agentūras, negali patys aprodyti būsto, todėl dažnai kyla situacijos:
- Po aprodymo nuomininkas nori išsinuomoti, bet negali nedelsiant pasirašyti sutarties
- Nuomininkas sumoka užstatą, kad užtikrintų nuomos teisę
- Savininkas ir nuomininkas susitaria dėl kitos datos sutarties pasirašymui
Naudojant rezervavimo funkciją:
- Įrašykite užstatą ir nuomininko duomenis
- Automatiškai pažymėkite turtą kaip „rezervuota“
Kaip nustatyti rezervaciją?
Eikite į:
- [Turto valdymas]>[Valdomas turtas]
- [Skelbimų valdymas]>[Įmonės skelbimų valdymas]>[Nuomos skelbimai]
Spustelėkite viršutinės dešinės dalies [...] meniu → pasirinkite [Pridėti rezervaciją]
Nurodykite šią informaciją:
- Nuomininko vardas, el. paštas, nuoma, mokėjimo laikotarpis, užstatas, nuomos sutarties terminas
- Rezervacijos mokesčio pajamos： Įveskite sumą ir mokėjimo terminą; jei užstatas jau gautas, iš karto įjunkite [Pažymėti kaip apmokėta]
- Pasirašymo data： Sistema automatiškai pridės įvykį į kalendorių ir dieną prieš pasirašymo datą išsiųs priminimo el. laišką vartotojams ir nuomininkui (būtinas nuomininko el. paštas)
Kaip atšaukti rezervaciją?
Rezervacija gali būti atšaukta šiomis aplinkybėmis:
- Nuomininkas persigalvojo (pvz., nuomininko darbo komandiruotė atšaukta)
- Nuomotojas persigalvojo (pvz., nenori nuomoti tam tikro tipo nuomininkams)
Spustelėkite [Sutarčių valdymas]>[Nuomos administravimas arba Nuomininkų suradimas]>[Rezervacija] arba kambario [...] meniu pasirinkite [Peržiūrėti rezervacijas], norėdami atšaukti rezervaciją, ir bus parodytas toks ekranas:
Galima pasirinkti:
- Ar grąžinti visą arba dalį avanso (sukurti grąžinimo sąskaitą)
- Ar mokėti tarpininkavimo mokestį (sukurti išlaidų sąskaitą)
Kaip perkelti rezervaciją į oficialią sutartį?
Kai nuomininkas sutinka pasirašyti oficialią sutartį, eikite į [Sutarčių valdymas]>[Valdymas arba Nuoma]>[Rezervacija] ir pasirašykite sutartį arba kambario [...] meniu pasirinkite [Rezervacijos pasirašymas]
Sistema automatiškai įves rezervacijos informaciją:
- Nuomininko vardas
- Nuoma, užstatas, mokėjimo ciklas
- Nuomos pradžios data
Sistema automatiškai nurašys avansinį „Avanso pajamų“ įskaitymą į pirmąją sąskaitą, kaip parodyta:
