RentPackage savininko pervedimas: nuomos administratorius išskaičiuoja administravimo mokestį ir likutį perveda savininkui, o užstatas laikomas atskirai

Kodėl verta naudoti savininko pervedimą

Nuomos administravime sunku ne surinkti nuomą, o paskui ją išskirstyti: kas yra administravimo mokestis, ką reikia pervesti savininkui ir kurių užstatų liesti negalima. Excel tenka kas mėnesį kiekvienam objektui atskirai atimti administravimo mokestį ir remonto išlaidas, tada tikrinti, ar į sumą nepateko užstatas; o kai savininkas klausia, kodėl šį mėnesį gavo mažiau, vėl tenka ieškoti duomenų.

• Galima pervesti suma apskaičiuojama automatiškai
  Iš nuomos atėmus administravimo mokestį ir remonto išlaidas, sistema iš karto apskaičiuoja, kiek dabar galima pervesti savininkui, be kas mėnesį daromų skaičiavimų Excel.
• Užstatas nebus pervestas per klaidą
  Užstatas yra pinigai, kuriuos vėliau reikės grąžinti nuomininkui, todėl sistema užstatus ir gautus išankstinius apmokėjimus neįtraukia į pervedimą ir jie nepatenka savininkui.
• Kai savininkas klausia, atsakymas yra detalizacijoje
  Kiekvienam pervedimui parengiama savininko išėmimų detalizacija, kurią galima atspausdinti arba išsiųsti savininkui; kurių laikotarpių nuomininkas dar nesumokėjo, matyti tarp neapmokėtų atsiskaitymo laikotarpių.

Kas yra savininko patikos sąskaita

Nuomos administratorius kiekvienam savininkui veda sąskaitą, vadinamą [Savininko patikos sąskaita]. Nuomininko sumokėta nuoma pirmiausia patenka čia, iš jos išskaičiuojamas administravimo mokestis ir remonto išlaidos, o likutis pervedamas savininkui. Į patikos sąskaitą patenka:

• Nuomininko sumokėta nuoma
• Užstatai, kurių laikinas turėtojas yra tarpininkas (Tarpininko saugojimo sąskaita)
• Savininko iš anksto įneštos sumos (savininko įnašas)
• Likutis, buvęs prieš pradedant naudotis sistema (pradinis likutis)

Taigi ekrane rodomas patikos sąskaitos likutis susideda taip:

Užstatai, kuriuos saugo pats savininkas arba kurie laikomi trečiosios šalies sąskaitoje, nėra savininko patikos sąskaitoje ir į šį likutį neįskaičiuojami.

Savininko įnašas į patikos sąskaitą: nuomos administratoriui nereikia remonto apmokėti iš savo pinigų

Kai patikos sąskaitos likučio nepakanka remontui ar valymui, galite paprašyti savininko pirmiausia pervesti sumą, kad nuomos administratoriui nereikėtų mokėti iš savo lėšų. Eikite į [Apskaitos valdymas] > [Savininko apskaita], spustelėkite [+] viršutiniame dešiniajame kampe (Pridėti savininko sąskaitą), pasirinkite [Savininko įnašas į patikos sąskaitą], pasirinkite objektą, įveskite sumą ir mokėjimo būdą ir išsaugokite. Suma pridedama prie savininko patikos sąskaitos likučio.

Pervedimas savininkui

1. Eikite į [Apskaitos valdymas] > [Savininko apskaita] > [Savininko patikos sąskaita] > [Nesuderinta] ir pasirinkite administruojamo objekto savininką, kuriam norite pervesti.
2. Spustelėkite [Detalizacija] ir peržiūrėkite pervedimo informaciją: viršuje rodoma dabartinė bendra patikos sąskaitos suma, viduryje kiekviena galimos pervesti sumos eilutė, apačioje neapmokėti atsiskaitymo laikotarpiai (nuoma, kurią nuomininkas dar skolingas).
3. Pažymėkite objektus pervedimui. [Galima pervesti suma] keičiama tiesiogiai: pavyzdžiui, jei norite palikti pinigų artėjančiam remontui, perveskite tik dalį, o likutis liks patikos sąskaitoje kitam pervedimui.
4. [Užstatai ir gauti išankstiniai apmokėjimai] rodo tik sumą ir nėra pervedami.
5. Patikrinkite [Perkėlimo data] (numatyta šiandien) ir mokėjimo būdą, jei reikia, pažymėkite [Siųsti pervedimo informaciją savininkui] ir spustelėkite [Pervesti į savininko asmeninę sąskaitą].

Pervedimų peržiūra, redagavimas ir atšaukimas

Atlikti pervedimai rodomi skirtuke [Suderinta], su kiekvieno data ir suma. Dešinėje esantis mygtukas [Detalizacija] atidaro [Savininko išėmimų detalizacija] su pervedimo skaičiavimu, kurį galima atspausdinti arba išsiųsti savininkui.

• Jei sumą reikia pataisyti: spustelėkite [⋯] > [Redaguoti pervedimą] ir įveskite teisingą sumą, nereikia trinti ir kurti iš naujo.
• Jei viską reikia daryti iš naujo: spustelėkite [⋯] > [Atšaukti pervedimą]; pinigai grįžta į savininko patikos sąskaitą, ir pervedimą galima atlikti dar kartą.

Nuomos administravimo užstatas: kas saugo užstatą ir kaip jį pervesti

Eikite į [Apskaitos valdymas] > [Savininko apskaita] > [Nuomos administravimo užstatas] > [Laikinas užstato turėtojas] ir pasirinkite objektą: matysite, kas šiuo metu saugo kiekvienos nuomos sutarties užstatą. Galimi trys variantai:

• Tarpininko saugojimo sąskaita: užstatas laikomas savininko patikos sąskaitoje pas nuomos administratorių.
• Savininko saugojimo sąskaita: užstatą saugo pats savininkas.
• Trečiosios šalies sąskaita: užstatas laikomas atskiroje sąskaitoje nuomininko vardu arba saugojimo įstaigoje; jo neturi nei nuomos administratorius, nei savininkas.

Jei savininkas nori pats saugoti užstatą, spustelėkite [+] viršutiniame dešiniajame kampe (Pridėti savininko sąskaitą), pasirinkite [Užstatas perkeliamas į savininko turimą sąskaitą], pasirinkite objektą, pažymėkite pervedamą užstatą ir įveskite pervedimo datą. Norėdami grąžinti užstatą saugoti nuomos administratoriui, pasirinkite [Užstatas perkeliamas į savininko patikos sąskaitą]. Kiekvienas pervedimas užfiksuojamas skirtuke [Užstato perkėlimo įrašai], todėl nuomininkui išsikraustant, kai užstatą reikia grąžinti, aišku, pas ką jis yra.

Pradinis likutis: likučio iš laikotarpio iki sistemos įvedimas

Jei prieš pradedant naudotis RentPackage savininko patikos sąskaitoje jau buvo suma, dar nepervesta savininkui (pvz., apskaityta Excel ar kitoje sistemoje), pridėdami administruojamą objektą skiltyje [Apskaitos nustatymai] > [Pradinio likučio nustatymai] įveskite pradinio likučio datą ir sumą, ir sistema pradės nuo teisingo likučio. Neigiama suma reiškia, kad nuomos administratorius sumokėjo už savininką iš savo lėšų.

Savininkas pats tikrina apskaitą internete

Prisijungęs prie RentPackage, savininkas skiltyje [Savininko apskaita] mato kiekvieno pervedimo sumą, o paspaudęs [Detalizacija] atidaro savininko išėmimų detalizaciją, nelaukdamas, kol nuomos administratorius atskirai parengs duomenis.

Apskaitos požiūriu: kaip apskaitomas savininko pervedimas

Savininko patikos sąskaita yra turto sąskaita, panaši į banko indėlį. Savininko įnašas ir pradinis likutis kartu didina patikos sąskaitą ir savininko nuosavybę; pervedant savininkui, savininko nuosavybė mažėja (savininko išmokos), o pinigai tuo pat metu išeina iš patikos sąskaitos. Todėl pervesti pinigai nėra nuomos administratoriaus sąnaudos.

Užstatai savininko saugojimo sąskaitoje apskaitomi atskirai, užstatams skirtoje banko sąskaitoje, ir nemaišomi su pervestais pinigais.

Apibendrinimas

Jei liksite prie Excel, kitą mėnesį vėl teks kiekvienam objektui atskirai atimti administravimo mokestį, tikrinti, ar nepateko užstatas, ir ieškoti duomenų, kai savininkas paklaus. RentPackage nustatę administruojamus objektus, kas mėnesį tik pažymite objektus ir atliekate pervedimą: galimą pervesti sumą, užstato neįtraukimą ir savininko išėmimų detalizaciją tvarko sistema.

Pasirinkite vieną savininką, atidarykite [Detalizacija] skiltyje [Savininko apskaita] ir patikrinkite, ar sistemos apskaičiuota galima pervesti suma sutampa su jūsų Excel.

Susiję straipsniai

• RentPackage Pridėkite administruojamą objektą: nuo objekto, savininko ir pradinio likučio iki sutarties pasirašymo internetu – viskas vienu kartu：Pridėdami administruojamą objektą nustatykite savininką, nuomos administravimo mokestį ir pradinį likutį, kad savininko pervedimas prasidėtų nuo teisingo pagrindo.
• Pradinio likučio funkcijos aprašymas：Kaip įvesti pradinį likutį ir ką reiškia neigiama suma, išsamiau paaiškinta šiame straipsnyje.
• Nuomos administravimo mokesčio nustatymo vadovas administravimo įmonėms：Nuomos administravimo mokestis automatiškai sukuriamas kiekvienam nuomos atsiskaitymo laikotarpiui ir pervedant išskaičiuojamas tiesiai iš nuomos.