Sutarties šablono funkcijų aprašymas

Sutarties šablono privalumai

Sutarties šablonai padeda greitai kurti individualizuotą sutarties turinį pasirašant, taupant laiką ir išvengiant svarbių sąlygų praleidimo. Galite kurti kelis šablonus skirtingiems tikslams (pvz., nuomininkams, savininkams, su gyvūnų sąlygomis) ir šablonai gali būti redaguojami pritaikymo metu.

Kaip nustatyti sutarties šabloną?

Eikite į [Sutarčių valdymas] > [Sutarties šablonai] ir spauskite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką „Naujas“, kad atidarytumėte sutarties šablono redagavimo ekraną.

Ekranas padalintas į dvi dalis: dešinėje - nutempiami kintamųjų laukai (pvz., savininko vardas, nuoma, nuomininko parašas), kairėje - sutarties turinio sritis, kur galite redaguoti tekstą ir įterpti kintamuosius.

Kuriant šabloną, įveskite aiškų pavadinimą, pvz.: „Karališkosios orchidėjos nuomininko šablonas“, „Oazės sodo savininko sutarties šablonas“, kad galėtumėte greitai atpažinti ir pritaikyti.

Sutarties šablono dešinėje [nutempiamų kintamųjų laukų] pristatymas

• Savininko laukai:Įtraukiama iš Nustatymai > Organizacijos duomenys (pvz., registracijos adresas, įmonės pavadinimas, banko sąskaita, įmonės antspaudas)
• Nuomininko laukai:Pildomi nuomininkui pasirašant (pvz., nuomininko vardas, kontaktinis telefonas, adresas, elektroninis parašas)
• Papildomų pasirašytojų laukas:Jei yra bendrasavininkis/papildomas pasirašytojas, pasirašymo metu šie asmenys pateikia ir pasirašo.
• Sutarties laukai:Pildomi įsikėlimo/pasirašymo metu (pvz., nuoma, nuomos laikotarpis, užstatas, nuomos adresas ir kt.)

Kaip naudoti šabloną?

Kai pridedate sutartį (pvz., naują nuomininko sutartį, naują savininko sutartį, pratęsimą) ir pasirenkate „pasirašyti internetu“, pasirodys nuomininko arba savininko sutarties redagavimo langas.

Dabar galite pasirinkti anksčiau sukurtą šabloną iš išskleidžiamojo meniu. Sistema automatiškai įkraus šablono turinį ir laukus. Turinio galite koreguoti pagal poreikį, be poreikio kurti iš naujo.

Ar galiu pridėti „Gyvūnų taisyklę“?

Žinoma! Į šabloną galite įtraukti bet kokius gyvūnų sąlygas, pavyzdžiui:

Turinį galite rašyti ir koreguoti pagal savo valdymo poreikius.

Naudojimo patarimai šablonams

• Šablonas yra pakartotinai naudojamas „modelis“, skirtas kurti įvairių versijų skirtingiems tikslams.
• Šablono turinys gali būti redaguojamas po pritaikymo, nepažeidžiant originalios versijos.
• Nepamirškite užpildyti su savininku susijusių laukų skiltyje „Nustatymai > Organizacijos informacija“.
• Rekomenduojama šablonui suteikti pavadinimą, nurodantį vietą, paskirtį, kad būtų lengviau atpažinti.