RentPackage Nuomininko laikotarpio operacijos: Mokėjimų žymėjimas, daliniai mokėjimai, skaitiklių rodmenys ir užstatas – kasdienis nuomos rinkimas čia.

Kodėl verta naudoti nuomininko laikotarpį

Renkant nuomą su Excel ar užrašų knygele, kiekvieną mėnesį tenka pačiam išrašyti sąskaitas ir tikrinti, kas sumokėjo, o kas ne; kai nuomininkas sumoka tik dalį, skirtumą reikia užsirašyti atskirai; nurašius skaitiklį, elektrą skaičiuojate skaičiuotuvu.

• Sąskaitos sukuriamos automatiškai, nereikia kas mėnesį išrašinėti iš naujo
  Pridėdami sutartį nustatykite nuomą, užstatą ir komunalinius mokesčius, ir sistema sukurs laikotarpius visam nuomos terminui, o praėjus mokėjimo terminui automatiškai pažymės juos kaip pradelstus.
• Trūkstama suma nepamirštama
  Kai nuomininkas sumoka tik dalį, pažymėkite kaip gauta faktinę sumą; sistema automatiškai sukurs papildomą sąskaitą, kurią galite išsiųsti nuomininkui.
• Nurašius skaitiklį, suma apskaičiuojama ir pranešimas išsiunčiamas automatiškai
  Įveskite šio laikotarpio rodmenį, ir sistema apskaičiuos sumą pagal ankstesnį rodmenį ir vieneto kainą, tada išsiųs mokėjimo pranešimą.

Kas yra nuomininko laikotarpis?

Po įsikėlimo/sutarties pasirašymo sistema automatiškai sugeneravo visus šio nuomininko laikotarpius (nuoma, užstatas, komunaliniai mokesčiai). Nuomininko laikotarpio puslapis yra šių sąskaitų kasdienės operacijos vieta: Nuomininkas sumokėjo, čia žymėkite; skaitiklio rodmenis įveskite čia; dalinius mokėjimus tvarkykite čia; užstato ir išankstinių mokėjimų likučius patikrinkite čia.

Kasdieniam nuomos rinkimui liko tik du veiksmai: pinigų gavimas, pažymėti kaip gauta; skaitiklio patikrinimas, įvesti rodmenis. Kitos sąskaitos, sumų skaičiavimas, delspinigių žymėjimas, pranešimų siuntimas – visa tai automatiškai tvarko sistema.

Sąsajos apžvalga: keturios kortelės ir funkcijų meniu

Paspaudus bet kurį kambarį kairiajame nuosavybių sąraše, galima įeiti į jo sąskaitas. Viršutinės keturios kortelės skiria sąskaitų būklę ir tipą: Nesuderinta (nepateiktos sąskaitos – kasdienis darbas), Suderinta (gautų mokėjimų istorija), Užstatas ir išankstiniai mokėjimai, Periodiniai mokesčiai. Įgaliotosios valdymo režimu galima perjungti tarp nuomininko ir tarpininkavimo įmonės sąskaitų.

Kiekvienos sąskaitos dešinėje esančiame daugiau meniu (trijų taškų piktogramoje) yra visų operacijų įėjimas: pažymėti kaip gauta, atleisti, skaitiklio rodmenis, pridėti/redaguoti, atidėti nuomos rinkimą, mokėjimo pranešimą ir kt., šiame skyriuje aprašyti keli pagrindiniai.

Dažnai naudojamos operacijos

Mokėjimų žymėjimas: pažymėti kaip gauta

Po nuomininko mokėjimo, skirtuke Nesuderinta raskite sąskaitą, spustelėkite daugiau meniu pažymėti kaip gauta. Lange rodomi mokėjimo data, būdas (grynais, pervedimu ir kt.) ir suma, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra ta, kuri turi būti gauta.

Patvirtinę sumą, prireikus įrašykite pastabas, pažymėkite kvito siuntimą nuomininkui ir spustelėkite patvirtinti, kad pabaigtumėte registraciją. Ši sąskaita bus perkelta į skirtuką Suderinta, pasibaigs vėlavimo žymėjimas, o nuomos administravimo mokestis ir komisiniai bus automatiškai pažymėti kaip gauti.

Nuomininkas sumokėjo tik dalį: dalinis apmokėjimas ir papildoma sąskaita

Jei lange "Pažymėti kaip gauta" įrašyta suma mažesnė nei visa suma, sistema išplečia paskirstymo ekraną: realiai gauta suma paskirstoma į atskirus mokėjimo elementus, o likutis automatiškai sugeneruoja papildomą sąskaitą, dėl kurios taip pat galima nustatyti apmokėjimo datą. Siunčiant, galima pažymėti kvito ir papildomos sąskaitos siuntimą nuomininkui.

Skaitiklio rodmenys: įveskite rodmenis, sistema apskaičiuos sumą automatiškai

Iki užbaigus skaitiklio rodmenų įrašymą, skaitiklio mokesčiai bus pažymėti kaip "nepaskaičiuota". Spustelėkite daugiau meniu esančius skaitiklio rodmenis, įveskite šio laikotarpio rodmenis, o sistema pagal ankstesnius rodmenis ir vienos vieneto kainą automatiškai apskaičiuos sunaudojimą ir sumą (pvz., ankstesnis rodmuo 1000, kaina už vienetą 5 LT). Išsaugojus, suma bus pridėta prie tų sąskaitų, o mokėjimo pranešimai bus išsiųsti. Jei yra vasaros elektros kainos ar išlyginti tarifai, galite čia pakeisti vieneto kainą.

Suderintas: istorinis mokėjimų žurnalas aiškiai matomas

Visos suderintos sąskaitos yra suderintas skirtuke, kiekvienas įrašas rodo sąskaitos laikotarpį, detales, mokėjimo datą ir sumą, būseną kaip "apmokėta". Patikrinkite, kiek mėnesį buvo surinkta, kokią dieną nuomininkas sumokėjo, visa tai bus užregistruota čia.

Užstatai ir išankstiniai mokėjimai: visada matomas likutis

Užstato skiltyje rodomi šios nuomos užstato įrašai ir dabartinis likutis, taip pat nurodomas užstato saugotojas (pvz., savininko patikėjimo sąskaita). Išsikraustymo metu patikrinamas grąžintinas užstato likutis.

Išankstiniai mokėjimai rodo nuomininkų iš anksto sumokėtas sumas (pvz., elektros išlaidas), iš kurių reguliariai atskaitomi mokesčiai. Išsikraustant likutis grąžinamas. Spustelėję 'Pridėti sąskaitą' galite įrašyti naują išankstinį mokėjimą.

Periodiniai mokesčiai: kokie mokėjimai taikomi šiai nuomai kiekvieną periodą

Periodinių mokesčių skiltyje pateikiamos visos nuomos periodinių mokėjimų grupės: pavadinimas, laikotarpis, dažnis, detalių sąrašas ir suma. Mokėjimai, kurie eina su nuoma, bus atskirai pažymėti. Norėdami koreguoti sumą ar pridėti naują mokestį (pvz., interneto mokestį nuomos laikotarpio viduryje), spustelėkite 'Redaguoti' arba 'Pridėti periodinį mokestį', ir naujieji nustatymai bus taikomi ateityje.

Kiti funkcionalumai meniu

• Be mokesčio: Use when agreeing with the tenant to waive a specific charge, so it is not marked as due.
• Atidėti mokėjimą: Suderinus su nuomininku mokėjimo atidėjimą, pakeiskite tos įmokos mokėjimo terminą, kad būtų išvengta pavėluotai pažymėto mokėjimo.
• Mokėjimo pranešimas: Rankiniu būdu išsiųsti šio sąskaitos mokėjimo pranešimą nuomininkui nelaukiant sistemos tvarkaraščio.
• Pridėti/redaguoti: Pakeiskite sąskaitos turinį arba sukurkite laikiną sąskaitą naudodami viršutinį dešinįjį mygtuką (pvz., remonto išlaidų dalijimas).

DUK

Ką daryti, jei nuomininkas sumokėjo tik dalį nuomos?

Žymėkite kaip gauta, įveskite faktiškai gautą sumą. Sistema leis paskirstyti gautą sumą tarp elementų, automatiškai sukurdama likęsąskaitą su nustatyta papildomo mokėjimo data, be to, galite pažymėti, kad sąskaita būtų išsiųsta nuomininkui. Neperskirstykite rankiniu būdu ir nepraleiskite likučio.

Kur sąskaita dingsta po žymėjimo kaip gauta?

Perkelta į suderintą skirtuką, išsaugant visą sąskaitos laikotarpį, detales, mokėjimo datą ir sumą. Nesuderintas skirtukas visada rodo tik tas sąskaitas, kurios neapmokėtos. Tai padaro jūsų kasdienį darbų sąrašą: išvalykite jį ir šiandieninės nuomos surinkimas bus baigtas.

Ar nesuskaitmenintos sąskaitos bus išsiųstos nuomininkui?

Ne. Skaitiklių sąskaitos pranešimai nebus siunčiami, kol nebus užbaigtas skaitiklių nuskaitymas ir nustatytas tikslus mokestis. Venkite neišsamios sąskaitos siuntimo nuomininkui; sistemai automatiškai siunčiant pranešimą po skaitiklių nuskaitymo užbaigimo. Jei matote nesuskaitmenintą žymą, pirmiausia atlikite skaitiklių nuskaitymą.

Jei nuomininkas paprašo atidėti mokėjimo terminą kelioms dienoms, ar tai bus laikoma pavėluotu mokėjimu?

Tiesiog atidėkite nuomos mokėjimų datą naudodami daugiau meniu, o pradelstos dienos bus skaičiuojamos nuo naujos atsiskaitymo datos, todėl nebus klaidų.

Apibendrinimas

Jei liksite prie Excel ar užrašų knygelės, ir kitą mėnesį teks kambarį po kambario tikrinti, kas sumokėjo, o kas sumokėjo mažiau, o nurašius skaitiklius patiems skaičiuoti elektrą ir siųsti sąskaitas. Kai sutartys nustatytos RentPackage, kiekvieną mėnesį tereikia pažymėti kaip gauta, kai ateina pinigai, ir įvesti rodmenis, kai ateina laikas; papildomas sąskaitas, elektros sumas ir mokėjimo pranešimus tvarko sistema.

Atidarykite vieno kambario kortelę Nesuderinta ir pažymėkite kaip gautą vieną šį mėnesį gautą nuomos mokėjimą, kad išbandytumėte.

Susiję straipsniai

• RentPackage Pridėti sutartį: nuomos terminas, užstatas ir komunaliniai mokesčiai nustatomi vienu kartu, atsiskaitymo laikotarpiai sugeneruojami automatiškai：Pasirašydami nustatykite nuomos terminą, užstatą ir komunalinius mokesčius, ir laikotarpiai sukuriami automatiškai.
• RentPackage Pranešimai apie nuomos mokėjimą per LINE: susiejimo vadovas nuomininkui ir automatinių priminimų nustatymas nuomotojui：Kai nuomininkas susieja LINE, mokėjimo pranešimai ateina ir per LINE.
• RentPackage Pelno (nuostolio) ataskaita: kiekvieno objekto ir savininko nuomos pajamos ir sąnaudos, pelnas apskaičiuojamas automatiškai：Nuomininko laikotarpio nuomos pajamos ir sąnaudos automatiškai patenka į pelno (nuostolio) ataskaitą, be atskiros apskaitos.