Kaip RentPackage sukurti bendrąją knygą, automatiškai suvesti nuomos ir nuosavybės apskaitą

Vis dar ranka registruojate nuomos pajamas ir išlaidas Excel'e? RentPackage turi integruotą dvejybinės apskaitos sistemą, kurioje tik užregistruokite nuomos surinkimą ir apskaitą – sistema automatiškai sudarys apskaitos įrašus. Kai norite peržiūrėti ataskaitą, pasirinkite laikotarpį ir paspauskite vieną mygtuką – subalansuota bendra knyga bus akimirksniu sugeneruota, nereikia apskaitos žinių ar rankinio sumavimo.

1. Kas yra bendra knyga?

Bendra knyga (General Ledger) grupuoja visus sandorius per tam tikrą laikotarpį pagal apskaitos sąskaitas (turtą, įsipareigojimus, savininko nuosavybę, pajamas, išlaidas), pateikia kiekvienos sąskaitos debetų, kreditų ir likučio sumas. Tai yra pelno nuostolio ataskaitos ir balanso pagrindas, dažnai reikalaujama pagal auditorių ar mokesčių institucijų užklausas. Kai reikia atsiskaityti apskaitininkui, savininkui ar mokesčių institucijoms, ši ataskaita yra jūsų atspirties taškas.

2. Ataskaitos duomenų šaltinis

Bendrosios knygos skaičiai gaunami iš dviejų šaltinių, kurie automatiškai sujungiami:

• Apskaitos laikotarpiu automatiškai sugeneruoti įrašai: Sukūrus sutartį, sistema automatiškai sugeneruoja nuomos, užstato, nuomos administravimo mokesčių įrašus pagal atsiskaitymo laikotarpį. Atliekant mokėjimus, susiję įrašai taip pat automatiškai užbaigiami be rankinio darbo.
• Rankinis žurnalas: Pajamas ir išlaidas, nepriskirtas atsiskaitymo laikotarpiams (pvz., remonto išlaidas, draudimą, nusidėvėjimą), galite įvesti patys naudodami funkciją „Rankinis žurnalo įrašas“. Instrukcijos: Rankinio žurnalo instrukcija

3. Bendrosios knygos generavimas

Veiksmas 1: Prisijunkite prie ataskaitų puslapio

Eikite į kairįjį meniu ir spustelėkite [ Ataskaita ]→[ Finansinės ataskaitos ].

Veiksmas 2: Nustatykite ataskaitos sąlygas

• Ataskaitos tipas: Pasirinkite [ Bendroji knyga ].
• Turto / Savininko / Įmonės: Pasirinkite subjektą, kurį norite užklausti. Viena sąskaita gali atskirai išrašyti sąskaitas skirtingiems savininkams, jų finansai nesusimaišo. Tai ypač svarbu valdymo įmonėms.
• Ataskaitos laikotarpis: Pasirinkite užklausos pradžios ir pabaigos datas, pvz., 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Apskaitos metodas:
  • Pinigų srautų metodas: Pripažinimas pagal [ Gavimo datą ], pajamos tik kai gaunamos lėšos. Tinka privatiems nuomotojams ir mažo masto ataskaitoms.
  • Akumuliacinis metodas: Pripažinimas pagal [ Gautinų sumų datą ], pajamos pripažįstamos, kai nuoma yra mokėtina, neatsižvelgiant į tai, ar jau gauta. Tinka įmonėms, kurioms reikalingos oficialios finansinės ataskaitos.

Nustatymams baigus, spauskite [ Generuoti ataskaitą ].

3 žingsnis: peržiūrėkite ataskaitą

4. Kaip skaityti šią ataskaitą

Ataskaita suskirstyta į penkias pagrindines dalis pagal sąskaitų kategorijas, su pavyzdiniais skaičiais:

• Turtas: „Patikėtinis banko sąskaita“ likutis 443,579, atspindi laikotarpio metu faktiškai tvarkytų lėšų likutį; „Gautinos sumos“ likutis 402,695, atspindi jau pradelstus, bet vis dar negautus mokėjimus; Taip pat yra tokie straipsniai kaip „Užstatai banko sąskaitos“, kurie pateikia užstatų sąskaitą atskirai.
• Įsipareigojimai: „Užstatai“ likutis 577,332, „Iš anksto gautos pajamos“ likutis 13,685. Užstatai ir iš anksto gautos pajamos nėra pajamos, jos turi būti grąžintos nuomininkui ar priklauso būsimo periodo mokėjimams, sistema automatiškai tinkamai klasifikuoja, išvengiant įprastinės klaidos, kai užstatai klaidingai laikomi pajamomis.
• Savininko nuosavybė: „Pradinis likutis“ kredite 4,523 – tai suma, kurią savininkas turėjo apskaitoje prieš pradėdamas naudoti sistemą, įvesta pradinio likučio funkcija; „Savininko išmokos“ – tai per laikotarpį savininkui pervestos sumos naudojant funkciją „Savininko pervedimas“; jos mažina nuosavybę ir rodomos raudonai. Kasdienis nuomos mokesčio ir mokėjimų surinkimas retai sukuria nuosavybės įrašų; šis blokas dažniausiai atsiranda iš pradinio likučio, įrašų „Savininko įnašas“ arba savininko pervedimų, o jei per laikotarpį tokių įrašų nėra, jis nerodomas.
• Pajamos: Be „Nuomos pajamų“ 222,818, valymo, vandens, interneto paslaugų mokesčiai, rezervacijos mokesčio pajamos ir kitos pajamos bus atskirai nurodytos pagal straipsnį, bendros pajamos 243,849, ir kiekvienos rūšies pajamų šaltinis yra aiškiai atskleistas.
• Išlaidos: „Įmonės valdymo išlaidos“, „Nuomos išlaidos“, „Mokesčių išlaidos“ ir kitos per laikotarpį patirtos išlaidos, debeto suma 30,015.

5. Spausdinimas ir išsaugojimas

Ataskaitos viršutiniame dešiniajame kampe esanti spausdinimo piktograma leidžia tiesiog spausdinti arba išsaugoti kaip PDF, todėl nereikia persiųsti apskaitininkui ar savininkui.

6. Dažniausiai užduodami klausimai

Kodėl pinigų principo ir apskaitos principo sumos skiriasi?

Skirtumas yra pripažinimo momentas. Pagal apskaitos principą pripažinimas vyksta pagal „gautinų sumų“ datą, pajamos fiksuojamos, kai nuoma tampa mokėtina; pinigų principo atveju pripažįstama „realios įmokos“ dieną, kai pinigai gaunami. Jei nuomininkas vėluoja mokėti, tuomet šios dvi pajamų apskaitos sistemos gali rodyti skirtingą tą mėnesį uždirbtų pajamų sumą, tai yra įprasta.

Ar rankinės įrašai pasirodys bendrojoje knygoje?

Taip. Rankinio įrašai ir automatiškai sugeneruoti įrašai yra apjungiami ir nereikia papildomų nustatymų.

Ar galiu peržiūrėti tik vieno turto sąskaitas?

Taip. Pasirinkite konkretų turtą iš „Turtas / Savininkas / Įmonė“ išskleidžiamojo meniu, sistema apjungia tik to turto įrašus.

Apibendrinimas

Jei ir toliau derinsite sąskaitas Excel, kitą kartą, kai buhalteris ar savininkas paprašys apskaitos, vėl turėsite rūšiuoti pajamas ir išlaidas po vieną ir patys tikrinti debetą bei kreditą. RentPackage sistemoje renkate nuomą ir vedate apskaitą kaip įprasta. Pasirinkite laikotarpį ir bendroji knyga sukuriama vienu paspaudimu, o sistema pati patikrina, ar debetas ir kreditas sutampa.

Pasirinkite laikotarpį nuo metų pradžios iki šiandien ir vieną savininką, tada pabandykite sukurti bendrąją knygą.

Susiję straipsniai

• RentPackage Rankiniai žurnalo įrašai: remontas, draudimas, nusidėvėjimas – apskaitykite ir pajamas bei sąnaudas už atsiskaitymo laikotarpių ribų：Pajamas ir išlaidas, nepatenkančias į atsiskaitymo laikotarpius, įrašykite rankiniu žurnalo įrašu ir jos atsiras bendrojoje knygoje.
• RentPackage Pelno (nuostolio) ataskaita: kiekvieno objekto ir savininko nuomos pajamos ir sąnaudos, pelnas apskaičiuojamas automatiškai：Bendrosios knygos pajamų ir išlaidų sąskaitos sumuojamos pelno (nuostolių) ataskaitoje.
• RentPackage Balansas: kiek banko likučio iš tiesų priklauso nuomininkams? Užstatai ir gauti išankstiniai apmokėjimai matomi iš karto：Turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės sąskaitų likučius matysite kartu balanse.