RentPackage Įveskite įrašus rankiniu būdu: remontas, draudimas, nusidėvėjimas, užsienio laikotarpio išlaidos taip pat gali būti įtrauktos.

Kodėl verta naudoti rankinius įrašus

Remontas, draudimas, nekilnojamojo turto mokestis ir nusidėvėjimas nėra nuomininko laikotarpyje. Jei juos vedate Excel arba kvitų krūvoje, ataskaitose šių išlaidų trūksta ir pelnas atrodo didesnis, nei yra iš tikrųjų.

• Įrašote kartą, ataskaitos atsinaujina pačios
  Pateiktas įrašas automatiškai atsiranda pelno (nuostolių) ataskaitoje, balanse ir pinigų srautų ataskaitoje.
• Mokesčių ataskaitų nereikia perrašinėti
  Kai sąskaita susieta su mokesčių formos laukeliu (pavyzdžiui, JAV Schedule E arba JK SA105), generuojant mokesčių ataskaitą jis užpildomas automatiškai.
• Nesubalansuoto įrašo pateikti negalima
  Kai debeto suma nelygi kredito sumai, rodomas raudonas įspėjimas, kad klaidos nebūtų užregistruotos.

Ką gali padaryti rankiniai įrašai?

Nuomininko sąskaitose automatiškai užfiksuojamos nuomos, komunalinių paslaugų pajamos ir išlaidos, susijusios su nuomos sutartimi, tačiau nuoma nėra tik mokestis už nuomą: remonto išlaidos, draudimas, nekilnojamojo turto mokestis, nusidėvėjimas – visa tai taip pat yra dalis pelno ir nuostolių. Rankiniai įrašai yra būdas įvesti šias papildomas išlaidas į sistemą.

Po įrašymo nieko daugiau nereikia daryti: įrašai automatiškai bus atspindėti pelno (nuostolių) ataskaitoje, balanse, pinigų srautų ataskaitoje ir kiekvienos šalies mokesčių ataskaitose. Kuo išsamiau užpildytos sąskaitos, tuo tikroviškesni bus ataskaitų rezultatai.

Operacijos būdas

1 žingsnis: Eikite į rankinių įrašų puslapį

Spustelėkite kairiojo meniu skiltį „Ataskaitos“ ir tada „Rankiniai įrašai“. Puslapyje spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką „Pridėti rankinį įrašą“.

2 žingsnis: Įrašykite įrašo turinį

Į naujo rankinio įrašo langą įrašykite:

• Pasirinkti objektą / įmonę: Nurodykite, kuriam objektui ar įmonei įrašas turėtų būti priskirtas, ataskaitų statistika bus pagal tai.
• Sandorio data: Šios pajamos/išlaidos faktinė įvykimo data, ataskaitose priskirta šiam laikotarpiui.
• Įrašų detalės: Kiekvienai eilutei pasirinkite sąskaitą, įrašykite debeto arba kredito sumą. Numatytos dvi eilutės, papildomoms sąskaitoms pridėti spauskite 'Pridėti'.
• Pastabos: Užrašykite įrašo paskirtį arba dokumento informaciją (maks. 400 simbolių), kad nereikėtų spėlioti atliekant derinimą.

Kaip užpildyti dažniausius įrašus?

Trys dažniausiai naudojami rankiniai įrašai nuomos valdyme:

Paprasta taisyklė: išlaidos registruojamos debetu; iš kur pinigai išeina (banko indėlis mažėja) ar kaip turtas nudėviamas (sukauptas nusidėvėjimas didėja) registruojama kredite. Abi pusės turi atitikti, kad balansas būtų lygus.

Kur registracijos įrašai bus matomi?

Pateikę jie iš karto tampa matomi ir automatiškai užregistruojami pelno (sąnaudų sąskaitos), balanso (turto ir įsipareigojimų sąskaitos) ir pinigų srautų ataskaitose. Jei sąskaita yra susieta su mokesčių ataskaitų laukeliais (pvz., JAV Schedule E, JK SA105, Vokietijos Anlage V, Kanados T776), ji bus automatiškai įtraukta į generuojamas mokesčių ataskaitas, nereikia pakartotinai įvesti.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kodėl rodomas raudonas balanso neatitikimas ir negalima pateikti?

Debeto ir kredito sumos nėra lygios. Patarimų eilutėje bus rodoma dabartinė abiejų pusių suma ir skirtumas. Papildykite trūkstamą pusę ta pačia suma. Kiekvienos įrašo debetas ir kreditas turi būti lygūs, tai yra dvejybinio įrašo taisyklė, todėl sistema užkerta kelią neteisingiems įrašams.

Kurios įplaukos ir išlaidos turėtų būti registruojamos rankiniu įrašu, o kurios nuomininko sutarčių laikotarpiu?

Su nuoma susijusios sąskaitos registruojamos nuomininko laikotarpiu: nuoma, komunalinės paslaugos, valymo mokestis - tai sumos, kurias renkate iš nuomininko. Su nuoma nesusijusios sąskaitos registruojamos rankiniu įrašu: remontas, draudimas, nekilnojamojo turto mokestis, nusidėvėjimas - tai savininko išlaidos ir finansinės korekcijos.

Ar įraše gali būti daugiau nei dvi sąskaitos eilutės?

Gali. Spustelėkite „Pridėti” po įrašo detalėmis, kad pridėtumėte sąskaitos eilutę. Eilučių skaičius neribojamas, jei visos debeto sumos lygios visoms kredito sumoms.

Ar įrašo data turi įtakos ataskaitoms?

Taip. Ataskaitos sudaromos pagal operacijos datą: pelno ir nuostolio bei pinigų srautų ataskaitos žiūri, į kurį ataskaitinį laikotarpį patenka operacijos data, o balanso ataskaita žiūri, ar operacijos data yra ankstesnė nei ataskaitos data. Taigi, nurodykite faktinę operacijos datą, o ne šiandienos datą.

Apibendrinimas

Jei ir toliau remontą ir draudimą vesite Excel arba kvitų krūvoje, mėnesio pabaigoje ar teikiant mokesčių deklaraciją vis tiek teks juos surasti ir sudėti po vieną. RentPackage sistemoje užregistruokite rankinį įrašą, kai tik atsiranda išlaida, ir pelno (nuostolių) ataskaita, balansas, pinigų srautų ataskaita bei mokesčių ataskaitos jį perims automatiškai.

Pasirinkite naujausią remonto sąskaitą ir pabandykite pridėti rankinį įrašą.

Susiję straipsniai

• RentPackage Pelno (nuostolio) ataskaita: kiekvieno objekto ir savininko nuomos pajamos ir sąnaudos, pelnas apskaičiuojamas automatiškai：Rankinių įrašų išlaidos įtraukiamos į pelno (nuostolių) ataskaitą, todėl matote tikrąjį laikotarpio grynąjį pelną.
• Kaip RentPackage sistemoje sukurti didžiąją knygą ir automatiškai susumuoti nuomos bei objektų apskaitą：Ir automatiniai, ir rankiniai įrašai suvedami į bendrąją knygą.
• RentPackage Nuomininko atsiskaitymo laikotarpio operacijos: mokėjimų įskaitymas, dalinės įmokos, skaitiklių rodmenys ir užstatas – kasdienis nuomos surinkimas viename puslapyje：Su nuomos sutartimi susijusi nuoma ir komunaliniai mokesčiai įrašomi nuomininko laikotarpyje, rankinio įrašo nereikia.