Kaip nustatyti agentūros logotipą, kad el. pašto pranešimai ir PDF sutartys rodytų jūsų prekės ženklą

Logotipo nustatymo privalumai agentūrai

Kai nuomininkai gauna nuomos pranešimo el. laišką arba pasirašo sutartį ir gauna PDF formatu, dokumente rodomas jūsų įmonės logotipas ir antspaudas, o ne RentPackage logotipas. Nuo pradžios iki pabaigos nuomininkai matys tik jūsų prekės ženklą, o tai padės sukurti profesionalesnį ir visapusiškesnį jūsų įmonės įvaizdį.

Jums reikia tik vieną kartą įkelti spalviane logotipą ir kiekvienas pranešimas, siunčiamas sistemos, bei kiekviena generuojama sutartis, automatiškai naudos jį, nereikia jo pridėti atskirai kiekvienam dokumentui.

Trijų failų tipų naudojimas

Sistema siūlo tris failų tipus, kuriuos galite įkelti pagal poreikius arba nustatyti visus tris:

• Prekės ženklas (Trademark): Jūsų įmonės logotipas. Jis bus rodomas sutarties PDF faile ir el. pašto pranešimuose, tai dažniausiai matomas prekės ženklas nuomininkams.
• Baneris: Horizontalus vaizdinis paveikslas, tinkantis pilnam įmonės pavadinimui ir logotipui.
• Antspaudas: Įmonės didžiojo ar mažojo antspaudo failas. Po šablono pritaikymo, pasirašytas sutarties PDF bus su įmonės antspaudu, kaip popierinės versijos.

Kaip įkelti logotipą?

Spauskite ratuką ekrano dešiniajame viršuje ir eikite į:Nustatymai → Organizacijos informacija

Grafikų skiltyje spauskite redaguoti mygtuką, kad įeitumėte įkėlimo ekraną. Paspauskite 'Įkelti paveikslėlį' laukelyje, pasirinkite failą iš kompiuterio.

Po įkėlimo, spauskite 'Išsaugoti nustatymus'. Nustatymai iš karto įsigalioja ir sistema taikys el. laiškams ir PDF.

Kur bus matomas logotipas?

Kai nustatymai baigti, jūsų prekės ženklas atsiras šiose vietose, kurias mato nuomininkai. Žemiau pateiktas pavyzdys prieš ir po pakeitimo: viršuje prieš nustatymą (RentPackage LOGO), apačioje po nustatymo (jūsų įmonės LOGO):

• El. pašto pranešimai: Sistemos siunčiami pranešimai nuomininkams (pvz., mokėjimo pranešimai, sutarčių pranešimai) bus su jūsų prekės ženklu.

• Sutarties PDF: Pasirašant sukurtas sutarties PDF failas rodys jūsų prekės ženklą.

• Sutarties antspaudas: Antspaudo failas pritaikytas sutarties šablone, pasirašytas PDF su jūsų įmonės antspaudu.

Jei atnaujinsite įmonės LOGO, tiesiog grįžkite į šį ekraną ir atsiųskite naują versiją, o būsimuose dokumentuose bus automatiškai naudojamas naujas LOGO.