RentPackage Balanso lapas: kiek banko balanso iš tiesų priklauso nuomininkams? Užstatas ir išankstiniai mokėjimai matomi iš karto.

Kodėl verta naudoti RentPackage balansą

Užstatai, išankstiniai mokėjimai ir nuoma patenka į tą pačią banko sąskaitą, todėl iš likučio nematyti, kurie pinigai priklauso nuomininkams. Norėdami sužinoti, kiek nuomininkų pinigų laikote, turite peržiūrėti kiekvieną sutartį ir susumuoti patys.

• Užstatai ir išankstiniai mokėjimai atskirai įsipareigojimuose
  Pinigai, kuriuos anksčiau ar vėliau teks grąžinti nuomininkams, rodomi įsipareigojimuose. Iš karto matote, kurių pinigų negalima liesti.
• Pasirinkite bet kurią dieną ir pamatykite padėtį
  Pasirinkite datą ir pamatysite tos dienos turtą, įsipareigojimus ir savininko nuosavybę vienam objektui, vienam savininkui ar visai įmonei.
• Sistema patikrina, ar apskaita subalansuota
  Ataskaitos apačioje tikrinama, ar įsipareigojimai kartu su savininko nuosavybe lygūs turtui. Jei sumos sutampa, apskaita subalansuota.

Ką balanso lapas gali padaryti jums?

Balanso lapas parodo tam tikros datos finansinę būklę: kiek turite turto (banko sąskaitų likučiai, gautinos sumos) ir kiek turite įsipareigojimų (nuomininkų užstatai, išankstiniai elektros mokėjimai, mokėtinos sumos), taip pat nuosavą kapitalą, likusį iš šių skirtumo. Tai nėra laikotarpio suma, o konkrečios datos inventoriaus momentinė nuotrauka.

Praktiškiausias scenarijus: visada žinoti, kiek nuomininkų pinigų turite. Užstatai ir išankstiniai mokėjimai yra pinigai, kuriuos anksčiau ar vėliau reikės grąžinti, todėl balanse jie atskiriami į įsipareigojimų skyrių, kad matytumėte, kokių pinigų negalima liesti.

Veikimo būdas

1 žingsnis: nustatyti ataskaitas

Patekti į ataskaitų puslapį (spustelėkite kairėje esančiame meniu ant „Ataskaita“, tada „Finansinės ataskaitos“) ir nustatyti šias sąlygas:

• Ataskaitų tipas: Pasirinkite Balanso lapą.
• Pasirinkti objektą / savininką / įmonę: Nuspręsti ataskaitos statistiką: vienas objektas, visi tam savininkui priklausantys objektai arba visa įmonė.
• Ataskaitos data: Pasirinkite vieną datą. Balansas atspindi būklę tą dieną, todėl reikalinga tik viena data, o ne intervalas. Tai yra pagrindinis skirtumas tarpusavio su pelno (nuostolių) ataskaita.
• Apskaitos pagrindas: Pasirinkite pinigų srautų arba kaupimo principą, skirtumus rasite DUK.

2 žingsnis: Sugeneruoti ataskaitą

Paspauskite generuoti ataskaitą, sistema sukurs pasirinktos datos balansą, kuris bus padalintas į tris skyrius:

• Turtas: Jūsų valdomi ištekliai, pvz., banko sąskaitos likutis, nepateikti reikalavimai, kurie sudaro bendrą turtą.
• Įsipareigojimai: Pinigai, kuriuos esate skolingi kitiems, daugiausia nuomininkams: užstatai (grąžintini nuomos pabaigoje), išankstiniai mokėjimai (neišskaitytos išankstinių mokesčių sumos, tokios kaip už elektrą), mokėtinos sumos, kurios sudaro visus įsipareigojimus.
• Savininko nuosavybė: Turtas atėmus įsipareigojimus, tikroji jums priklausanti dalis, įskaitant šio laikotarpio sukauptą grynąjį pelną.

Paspaudę spausdinimo piktogramą ataskaitos viršutiniame dešiniajame kampe, galite tiesiogiai spausdinti arba išsaugoti kaip PDF, skirtą apskaitininkui ar savininkui saugoti.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl pinigų ir kaupiamasis principas skiriasi ataskaitų sumomis?

Tai normalu. Skirtingose bazėse pinigų periodas priskiriamas skirtingai: pinigų principais vadovaujamasi gavimo dieną, o kaupiamai – atsiskaitymo dieną. Jei yra periodiniai mokėjimai (pvz., vėluojantys nuomos mokesčiai, iš anksto gauti mokėjimai), ataskaitų sumos bus skirtingos, tačiau ilgainiui bendrasis skaičius sutaps.

Kuo skiriasi Pelnas ir nuostolių ataskaita bei Balansas?

Laiko samprata skiriasi. Pelnas ir nuostoliai rodo verslo rezultatus per laikotarpį, pvz., nuo sausio 1 d. iki birželio 30 d., kiek gauta, kiek išleista, koks grynasis pelnas, tarsi vaizdo juosta. Balansas rodo finansinę padėtį tam tikru momentu, pvz., birželio 30 d., kiek turima turto, kiek yra įsipareigojimų nuomininkams, tarsi foto nuotrauka. Norint žinoti, ar per pusmetį uždirbta, žiūrime Pelną ir nuostolius; norint žinoti, kiek dabar investuota į nuomininkų pinigus, koks turto struktūra, žiūrime Balansą.

Kodėl užstatai ir avansiniai elektros mokėjimai yra įsipareigojimai?

Nes šios lėšos priklauso nuomininkui, jos nėra jūsų pajamos. Užstatas turi būti grąžintas nuomininkui išsikraustant; avansiniai elektros mokėjimai – tai nuomininko iš anksto sumokėtų lėšų dalis, naudojama užskaityti iš faktiškai suvartotos elektros dalį, taip išvengiant mėnesinio skaitiklių skaičiavimo. Išsikraustant, neišnaudota suma taip pat turi būti grąžinta. Todėl šios sumos yra įrašomos kaip įsipareigojimai, atsispindintys balanso įsipareigojimų zonoje, o ne Pelno ir nuostolio ataskaitoje. Tik kai kiekvieną periodą faktiškai padengiamos elektros išlaidos, sumos pripažįstamos kaip elektros pajamos ir atsispindi to laikotarpio Pelno ir nuostolio ataskaitoje.

Apibendrinimas

Jei toliau žiūrėsite tik į banko likutį, ir kitą mėnesį nežinosite, kiek jo sudaro nuomininkų užstatai ir išankstiniai mokėjimai, o nuomininkui išsikraustant gali paaiškėti, kad pinigų grąžinti neužtenka. RentPackage užstatus ir išankstinius mokėjimus įrašykite į sąskaitos laikotarpius kaip įprasta. Balansas juos parodys įsipareigojimuose, galėsite patikrinti bet kada.

Pasirinkite šiandienos datą ir visą įmonę, sukurkite balansą ir pažiūrėkite, kiek nuomininkų pinigų laikote.

Susiję straipsniai

• RentPackage Pelno (nuostolio) ataskaita: kiekvieno objekto ir savininko nuomos pajamos ir sąnaudos, pelnas apskaičiuojamas automatiškai：Kiek uždirbote per laikotarpį, parodo pelno ir nuostolių ataskaita.
• RentPackage Pinigų srautų ataskaita: Kiek grynųjų faktiškai padaugėjo šiuo nuomos laikotarpiu?：Pažiūrėkite, kiek grynieji pinigai jūsų apskaitoje per laikotarpį iš tikrųjų padidėjo ar sumažėjo.
• RentPackage Nuomininko atsiskaitymo laikotarpio operacijos: mokėjimų įskaitymas, dalinės įmokos, skaitiklių rodmenys ir užstatas – kasdienis nuomos surinkimas viename puslapyje：Kiekvieno nuomininko užstato ir išankstinių mokėjimų likutį taip pat rasite nuomininko sąskaitos laikotarpio skirtuke Užstatai ir išankstiniai mokėjimai.