RentPackage za posredovanje u najmu: agent nekretnina pronalazi najmoprimca za najmodavca – od oglasa i rezervacije do potpisa i usklađivanja provizija

Posredovanje u najmu znači pronaći najmoprimca za najmodavca, dovesti do potpisa ugovora i naplatiti proviziju. Oglas se uključuje i isključuje, treba znati tko je rezervirao, je li ugovor potpisan, je li provizija stigla i kako podijeliti bonuse prodavača – u bilježnici i Excelu to se lako izgubi. Ovaj članak opisuje kako u RentPackageu voditi jedan oglas za posredovanje, od potpisivanja s vlasnikom, rezervacije, potpisivanja s najmoprimcem i podjele provizije do završnog usklađivanja provizija.

Zašto voditi posredovanje u najmu u RentPackageu

• Sve u jednom oglasu
  Oglasi za posredovanje nalaze se u [Oglasi] > [Oglasi tvrtke] na kartici [Posredovanje u najmu]. Preko [Više značajki] desno uz svaki oglas potpisujete ugovore, dodajete rezervacije i dijelite proviziju – funkcije ne morate tražiti drugdje.
• Podaci se prenose sami, bez ponovnog upisivanja
  Adresa, najamnina i polog prenose se iz oglasa u ugovor s vlasnikom; podaci o najmoprimcu uneseni pri rezervaciji pri potpisivanju se automatski prenose u ugovor o najmu.
• Nema dvostrukog iznajmljivanja
  Za nekretninu koja je rezervirana ili je u postupku potpisivanja sustav ne dopušta ponovno aktiviranje oglasa.
• Provizije i bonuse ne morate sami bilježiti
  Nakon postavljanja podjele provizije sustav automatski izrađuje račune za proviziju najmodavca, proviziju najmoprimca i bonuse zaposlenika. Kad novac stigne, samo ga označite kao plaćen.

1. Potpisivanje s vlasnikom: najmodavac vam povjerava najam

Kad vam najmodavac povjeri traženje najmoprimca, kod oglasa u [Više značajki] odaberite [Potpisivanje vlasnika]. Adresa i naziv nekretnine, najamnina i polog već su preuzeti iz oglasa; pri postavljanju razdoblja ovlasti kliknite [3 mjeseca] i datum završetka upisat će se sam.

Potpisati se može na dva načina: odaberite [Vlasnik potpisuje putem poveznice], sustav izrađuje poveznicu za potpis koju vlasniku šaljete putem LINE-a ili e-pošte, a on potpisuje izravno na mobitelu. Ako je vlasnik na licu mjesta, odaberite [Potpis vlasnika sada] – potpisuje odmah, a vi snimite fotografiju za provjeru.

2. Upravljanje oglasom: uređivanje, promjena odgovorne osobe, deaktivacija i ponovna aktivacija

U [Više značajki] odaberite [Uredi oglas] i promijenite najamninu, polog, fotografije, naslov i tekst; za naslov postoje predlošci. Ako oglas treba preuzeti netko drugi, odaberite [Uredi odgovornu osobu za oglas]. Kad je nekretnina slobodna, sustav automatski aktivira oglas; poveznicu na oglas možete i kopirati i podijeliti.

Nakon zaključenog posla kliknite [Deaktiviraj oglas]. Sustav pita želite li odmah dodati ugovor ili podjelu provizije i vodi vas na sljedeći korak. Kad ponovno tražite najmoprimca, otvorite [Zatvoreno] i kliknite [Aktiviraj oglas].

3. Rezervacija: najmoprimac želi zadržati stan

Kliknite [Dodaj rezervaciju] i unesite ime i telefon najmoprimca te iznos kapare. Rezervacija kod posredovanja bilježi samo iznos kapare i ne izrađuje račune.

Najamnina, polog te početak i kraj ugovora pri potpisivanju se automatski prenose u ugovor. Sustav također dodaje datum potpisivanja u kalendar i dan ranije šalje podsjetnik e-poštom vama i najmoprimcu. Nakon spremanja oglas je označen kao rezerviran.

4. Potpisivanje s najmoprimcem: podaci iz rezervacije prenose se sami

Kad se najmoprimac odluči, kliknite [Potpisivanje ugovora od strane stanara]. Podaci o najmoprimcu iz rezervacije, razdoblje najma, najamnina i polog već su u ugovoru. Odaberite predložak ugovora, pregledajte sadržaj i kliknite [Postavite način potpisa ugovora].

Agent, najmodavac i najmoprimac mogu svaki odabrati potpis e-poštom, putem poveznice ili na licu mjesta. Kad kliknete [Spremi ugovor], sustav svakome šalje poveznicu za potpis.

5. Podjela provizije: koliko od jedne provizije dobiva tko

Nakon zaključenog posla kliknite [Postavi bonus provizije] i odaberite [Dodaj novu podjelu provizije]. Unesite proviziju koju naplaćujete najmodavcu i najmoprimcu – kliknite [1 mjesec] ili [0.5 mjeseca] i iznos se izračuna sam.

Zatim postavite bonuse zaposlenika koji je pribavio nekretninu i zaposlenika koji ju je iznajmio. Unesite iznos ili postotak, a druga vrijednost izračuna se sama. Kad kliknete [Potvrdi], sustav automatski izrađuje račune za proviziju najmodavca, proviziju najmoprimca i bonuse zaposlenika.

6. Usklađivanje provizija: odmah vidite što je stiglo

Idite na [Računovodstvo] > [Računovodstvo agencije], na [Samo posredovanje u najmu]. U [Neusklađeno] su provizije koje još nisu stigle; kad ih označite kao plaćene, premještaju se u [Usklađeno]. Na kartici [Provizije i bonusi] vidite bonuse svakog prodavača.

Česta pitanja

Izrađuje li rezervacija kod posredovanja račune?

Ne. Rezervacija kod posredovanja bilježi samo iznos kapare. Pri potpisivanju s najmoprimcem najamnina, polog i datumi ugovora automatski se prenose u ugovor.

Može li se oglas za već rezerviranu nekretninu ponovno aktivirati?

Ne. Za nekretninu koja je rezervirana ili je u postupku potpisivanja sustav ne dopušta ponovno aktiviranje oglasa, kako ne bi došlo do dvostrukog iznajmljivanja.

Sažetak

Uz sadašnji način rada i sljedeći ćete mjesec oglas po oglas listati bilježnicu i Excel te provjeravati tko je rezervirao i je li provizija stigla. U RentPackageu se cijelo posredovanje – od oglasa, rezervacije i potpisivanja do usklađivanja provizija – odvija u jednom oglasu, pa isti tim može preuzeti više poslova.

Odaberite jedan oglas za posredovanje za koji trenutačno tražite najmoprimca i preko [Više značajki] jednom isprobajte potpisivanje s vlasnikom. Vidjet ćete kako se podaci prenose sami.

Povezani članci

• RentPackage Rezervacija za stanodavce i agente: naplatite kaparu, zadržite jedinicu i izbjegnite dvostruki najam：Najmoprimac plaća kaparu za rezervaciju, a podaci se pri potpisivanju automatski prenose u ugovor.
• Podjela provizije u RentPackage: nakon što agencija za nekretnine iznajmi nekretninu, provizija, porez i bonusi zaposlenika izračunati su odjednom：Kako odjednom izračunati proviziju, poreze i bonuse zaposlenika.
• Elektronički ugovori RentPackage: stanodavci i agenti za nekretnine potpisuju ugovore o najmu i ugovore o ovlaštenju s vlasnikom online, bez sastanaka：Potpis e-poštom, putem poveznice ili na licu mjesta; nakon potpisa automatski se izrađuje PDF.