RentPackage Postupci za razdoblje stanara: verifikacija primanja, djelomična uplata, očitanje brojila i polog, svakodnevno prikupljanje najma sve je na ovoj stranici.

Zašto koristiti razdoblje stanara

Kad najam naplaćujete preko Excela ili bilježnice, svaki mjesec sami izdajete račune i provjeravate tko je platio, a tko nije; kad stanar plati samo dio, razliku morate zapisati posebno; nakon očitanja brojila struju računate na kalkulatoru.

• Računi se stvaraju automatski, bez ponovnog izdavanja svaki mjesec
  Postavite najamninu, polog i režije pri dodavanju ugovora i sustav stvara razdoblja naplate za cijeli najam te ih nakon datuma dospijeća automatski označava kao zakašnjela.
• Razlika koja nedostaje neće se zaboraviti
  Kad stanar plati samo dio, označite kao primljeno stvarni iznos; sustav automatski stvara dodatni obračun i taj račun možete poslati stanaru.
• Nakon očitanja iznos se izračunava i obavijest šalje automatski
  Unesite očitanje za razdoblje i sustav izračunava iznos prema prethodnom očitanju i jediničnoj cijeni, a zatim šalje obavijest o plaćanju.

Što je razdoblje stanara?

Nakon useljenja/potpisivanja ugovora, sustav automatski generira sve periode za ovog stanara (najamnina, polog, režije). Stranica razdoblja stanara je poslovna ploča za te račune: ovdje se potvrđuju uplate, očitavaju brojila, rješavaju djelomične uplate, i pregledava stanje pologa i predujma.

Svakodnevno prikupljanje najma svodi se na dvije radnje: novac ulazi, označavanje kao primljeno; treba očitati brojilo, unos očitanja. Ostalo, generiranje računa, izračun iznosa, označavanje kašnjenja, slanje obavijesti automatski rješava sustav.

Pregled sučelja: četiri kartice i izbornik funkcija

Klikom na bilo koju sobu s popisa objekata na lijevoj strani ulazite unutra. Četiri kartice na vrhu klasificiraju statuse i vrste računa: Neusklađeno (računi za koje novac još nije primljen, svakodnevna radna zona), Usklađeno (povijest primljenih uplata), Polog i primljeni predujmovi, Raspored troškova. U načinu upravljanja možete prebacivati između stanara i financija agencije.

Izbornik s više opcija desno od svakog računa (ikona s tri točke) ulaz je u sve radnje: označavanje kao primljeno, oslobađanje plaćanja, očitanje brojila, dodavanje/uređivanje, odgoda prikupljanja najma, obavijesti o uplati, i druge opcije.

Česte radnje

Verifikacija primanja: Označi kao primljeno

Nakon što stanar izvrši uplatu, na kartici Neusklađeno pronađite račun i kliknite na opciju Označi kao primljeno u izborniku. Prozor će prikazati datum primitka, način plaćanja (gotovina, prijenos, itd.) i iznos koji je zadano postavljen kao ukupni iznos za tu naplatu.

Nakon potvrde iznosa, po potrebi dodajte napomenu, označite opciju slanja potvrde stanaru i kliknite na potvrdu za završetak knjiženja. Ovaj račun će se odmah premjestiti na karticu Usklađeno, nestati će oznaka prekoračenja, a u režimu upravljanja automatski će se označiti da su naknada za upravljanje i provizija primljeni za taj period.

Stanari su platili samo dio: Djelomična uplata i dodatni obračun

U prozoru Označi kao primljeno, ako uneseni iznos bude manji od ukupnog potraživanog, sustav će prikazati ekran za raspoređivanje: dodijelite stvarno primljen iznos stavkama troška, a preostali iznos automatski generira dodatni obračun, gdje možete postaviti datum dospijeća. Prilikom slanja možete označiti opciju slanja potvrde i dodatnog obračuna stanaru.

Očitavanje brojila: Unesite očitanje, sustav automatski izračunava iznos

Troškovi na temelju očitanja brojila bit će označeni kao neočitani do završetka očitanja. Kliknite na očitanje iz izbornika Više i unesite očitanje za ovaj period, sustav će automatski izračunati potrošnju i iznos na temelju prethodnog očitanja i jedinicama cijene (primjerice, prethodno očitanje bilo je 1000, a cijena po jedinici 5 HRK). Nakon spremanja, iznos se uračunava u račun za taj period; obavijest o plaćanju također će biti poslana. Ako postoji ljetna tarifa ili tarifa s različitim cijenama, možete ovdje promijeniti cijenu po jedinici.

Razduženo: Povijest uplata na prvi pogled

Završeni računi knjiženja su na kartici Razduženo, prikazuje svaki period, detalje, datum i iznos uplate, a status označava kao Plaćeno. Ovdje ćete pronaći potpuni zapis o tome koliko je primljeno u bilo kojem mjesecu i kada je stanar izvršio uplatu.

Polozi i predujmovi: Stanje unovčeno kod stanara, saldo uvijek dostupan

Područje pologa prikazuje zapise o pologu i trenutni saldo ovog najma, te označava čuvatelja pologa (npr. povjerenički račun vlasnika), za usporedbu iznosa za vraćanje prilikom iseljenja.

Područje predujmova bilježi predujmljena sredstva stanara (npr. unaprijed plaćeni računi za struju), iz kojih se kasniji periodični računi odbijaju, a saldo na kraju najma vraća. Kliknite 'Dodaj račun' za kreiranje zapisa o predujmu.

Periodični troškovi: Što se naplaćuje po ovom najmu u svakom razdoblju

Kartica periodičnih troškova navodi sve postavke periodičnih grupa računa za ovaj najam: naziv, razdoblje, frekvencija, detalji troškova i iznos, uz oznaku za one koji se naplaćuju zajedno s najamninom. Za izmjenu iznosa ili dodavanje novih troškova (npr. započinjanje naplate interneta) kliknite 'Uredi' ili 'Dodaj periodični trošak', te će se budući računi generirati prema novim postavkama.

Dodatne funkcionalnosti u izborniku

• Bez naplate: Koristi se kada se dogovorite sa stanarom o otpisu određenog iznosa, koji se tada više ne smatra potraživanim.
• Odgođeno iznajmljivanje: Prilikom dogovora sa stanarom o odgodi plaćanja, prilagodite datum dospijeća kako se iznos ne bi označio kao kasni.
• Obavijest o plaćanju: Ručna ponovna dostava obavijesti o plaćanju stanaru bez čekanja sistemskog rasporeda.
• Dodaj/Uredi: Prilagodite sadržaj računa ili koristite gornji desni kut za dodavanje novog računa (npr. podjela troškova popravka).

Česta pitanja

Što ako stanar plati samo dio najamnine?

Označite kao primljeno i unesite stvarni primljeni iznos. Sustav će otvoriti zaslon za raspodjelu gdje možete rasporediti primljeni iznos po stavkama. Automatski će se generirati razlika s mogućnošću postavljanja datuma plaćanja, kao i opcija slanja računa za razliku stanaru. Nema potrebe za ručnim razdvajanjem računa i nema propuštenih naplata.

Gdje ide račun nakon označavanja kao primljeno?

Premješta se na karticu proknjiženih, čuvajući cjelokupno razdoblje, detalje, datum i iznos uplate. Kartica neproknjiženih uvijek prikazuje samo račune s neprimljenim uplatama, služeći kao dnevni popis zadataka: ispraznite ju i današnja naplata je gotova.

Hoće li računi bez očitanja brojila biti poslani stanaru?

Neće. Računi ovisni o očitanju brojila neće biti poslani dok se očitanje ne završi, kako bi se izbjeglo slanje nepotpunih računa. Nakon očitanja, sustav će automatski poslati račun. Zato, vidite li oznaku 'neocitano', prvo obavite očitanje.

Hoće li se zakašnjelo plaćanje računati kao kašnjenje ako stanar zatraži odgodu?

U izborniku s više opcija koristite odgodu najamnine za prilagodbu dospijeća u tom razdoblju, a dani kašnjenja računaju se od novog datuma dospijeća bez pogreške.

Sažetak

Ako ostanete na Excelu ili bilježnici, i sljedeći mjesec ćete sobu po sobu provjeravati tko je platio, a tko manje, te nakon očitanja sami računati struju i slati račune. Kad ugovore postavite u RentPackage, svaki mjesec samo označite kao primljeno kad novac stigne i unesete očitanja kad je vrijeme; dodatne obračune, iznose struje i obavijesti o plaćanju preuzima sustav.

Otvorite karticu Neusklađeno za jednu sobu i označite kao primljeno jednu uplatu najma koju ste primili ovaj mjesec da isprobate.

Povezani članci

• RentPackage Dodaj ugovor: trajanje najma, polog i režije postavljaju se odjednom, a obračunska razdoblja nastaju automatski：Postavite trajanje najma, polog i režije pri potpisivanju i razdoblja naplate stvaraju se automatski.
• RentPackage Obavijesti o plaćanju najamnine putem LINE-a: vodič za povezivanje za najmoprimca i postavljanje automatskih podsjetnika za najmodavca：Kad stanar poveže LINE, obavijesti o plaćanju stižu i putem LINE-a.
• RentPackage Račun dobiti i gubitka: prihodi i rashodi najma po nekretnini i po vlasniku, uz automatski izračun zarade：Prihodi i rashodi najma iz razdoblja stanara automatski ulaze u račun dobiti i gubitka, bez posebnog knjiženja.