RentPackage isplata vlasniku: upravitelj najma odbije naknadu za upravljanje i ostatak isplati vlasniku, a polog ostaje odvojen

Zašto koristiti isplatu vlasniku

U upravljanju najmom nije teško naplatiti najamninu, nego je poslije razdvojiti: što je naknada za upravljanje, što treba isplatiti vlasniku i koji se polozi ne smiju dirati. U Excelu svaki mjesec nekretninu po nekretninu odbijate naknadu za upravljanje i troškove popravaka te provjeravate da polog nije uračunat; kad vlasnik pita zašto je ovaj mjesec manje, opet tražite po podacima.

• Iznos raspoloživ za isplatu izračunava se automatski
  Nakon što se od najamnine odbiju naknada za upravljanje i troškovi popravaka, sustav odmah izračuna koliko sada možete isplatiti vlasniku, bez mjesečnog računanja u Excelu.
• Polog se ne isplaćuje greškom
  Polog je novac koji će se kasnije vratiti najmoprimcu, pa ga sustav zajedno s primljenim predujmovima isključuje iz isplate i on ne odlazi vlasniku.
• Kad vlasnik pita, odgovor je u detaljima
  Svaka isplata ima detalje izuzimanja vlasnika koje možete ispisati ili poslati vlasniku; koja razdoblja najmoprimac još duguje, vidi se u nenaplaćenim obračunskim razdobljima.

Što je vlasnički povjerenički račun

Upravitelj najma za svakog vlasnika vodi račun koji se zove [Vlasnički povjerenički račun]. Najamnina koju plati najmoprimac najprije stiže ovamo, odavde se odbijaju naknada za upravljanje i troškovi popravaka, a preostali saldo isplaćuje se vlasniku. Na povjerenički račun ulaze:

• Najamnina koju plaća najmoprimac
• Polozi kojima je čuvatelj agencija (Račun pologa kod agencije)
• Iznosi koje je vlasnik unaprijed uplatio (Uplata vlasnika)
• Stanje prije početka korištenja sustava (početno stanje)

Saldo povjereničkog računa na zaslonu stoga se sastoji ovako:

Polog koji čuva sam vlasnik ili koji je na računu treće strane nije na vlasničkom povjereničkom računu i ne ulazi u ovaj saldo.

Uplata vlasnika na povjerenički račun: upravitelj najma ne mora predujmiti popravke

Kad saldo povjereničkog računa nije dovoljan za popravak ili čišćenje, možete zamoliti vlasnika da najprije uplati iznos, kako upravitelj najma ne bi plaćao iz vlastitih sredstava. Idite na [Upravljanje računima] > [Financije vlasnika], kliknite [+] gore desno (Dodaj račun vlasnika), odaberite [Uplata vlasnika na povjerenički račun], odaberite nekretninu, upišite iznos i način plaćanja te spremite. Iznos se dodaje saldu vlasnikova povjereničkog računa.

Isplata vlasniku

1. Idite na [Upravljanje računima] > [Financije vlasnika] > [Vlasnički povjerenički račun] > [Neusklađeno] i odaberite vlasnika u upravljanju najmom kojemu želite isplatiti.
2. Kliknite [Detalji] za pregled pojedinosti isplate: na vrhu je trenutačni ukupni iznos na povjereničkom računu, u sredini svaka stavka iznosa raspoloživog za isplatu, a na dnu nenaplaćena obračunska razdoblja (najamnina koju najmoprimac još duguje).
3. Označite nekretnine za isplatu. [Iznos raspoloživ za isplatu] možete izravno izmijeniti: primjerice, ako želite zadržati novac za popravak koji slijedi, isplatite samo dio, a ostatak ostaje na povjereničkom računu za sljedeću isplatu.
4. [Polozi i primljeni predujmovi] prikazuje samo iznos i ne isplaćuje se.
5. Provjerite [Datum isplate] (zadano danas) i način plaćanja, po potrebi označite [Pošalji vlasniku pojedinosti isplate], zatim kliknite [Isplata na privatni račun vlasnika].

Pregled, izmjena i otkazivanje isplate

Dovršene isplate nalaze se na kartici [Usklađeno], s datumom i iznosom svake isplate. Gumb [Detalji] desno otvara [Detalji izuzimanja vlasnika] s izračunom isplate, koje možete ispisati ili poslati vlasniku.

• Ako treba ispraviti iznos: kliknite [⋯] > [Uredi isplatu] i upišite točan iznos, bez brisanja i ponovnog unosa.
• Ako sve treba ponoviti: kliknite [⋯] > [Otkaži isplatu]; novac se vraća na vlasnički povjerenički račun i poslije možete ponovno isplatiti.

Polog kod upravljanja najmom: tko čuva polog i kako ga prenijeti

Idite na [Upravljanje računima] > [Financije vlasnika] > [Polog kod upravljanja najmom] > [Čuvatelj pologa] i odaberite nekretninu: vidjet ćete tko trenutačno čuva polog za svaki ugovor o najmu. Postoje tri mogućnosti:

• Račun pologa kod agencije: polog je na vlasničkom povjereničkom računu kod upravitelja najma.
• Račun pologa kod vlasnika: polog čuva sam vlasnik.
• Račun treće strane: polog je na posebnom računu na ime najmoprimca ili kod institucije za čuvanje; ne drže ga ni upravitelj najma ni vlasnik.

Ako vlasnik želi sam čuvati polog, kliknite [+] gore desno (Dodaj račun vlasnika), odaberite [Prijenos pologa na račun kod vlasnika], odaberite nekretninu, označite polog koji prenosite i upišite datum prijenosa. Za povrat pologa na čuvanje upravitelju najma odaberite [Prijenos pologa na povjerenički račun vlasnika]. Svaki prijenos bilježi se na kartici [Evidencija prijenosa], pa kad najmoprimac iseljava i polog treba vratiti, jasno je kod koga se nalazi.

Početno stanje: unos salda iz razdoblja prije sustava

Ako je prije početka korištenja RentPackagea na vlasnikovu povjereničkom računu već bio iznos koji još nije isplaćen vlasniku (npr. vođen u Excelu ili drugom sustavu), pri dodavanju nekretnine u upravljanje najmom upišite u [Postavke knjigovodstva] > [Postavke početnog stanja] datum početnog stanja i iznos, pa sustav kreće od točnog salda. Negativan iznos znači da je upravitelj najma platio unaprijed umjesto vlasnika.

Vlasnik sam provjerava stanje online

Nakon prijave u RentPackage vlasnik u [Financije vlasnika] vidi iznos svake isplate, a klikom na [Detalji] otvara detalje izuzimanja vlasnika, bez čekanja da mu upravitelj najma posebno pripremi podatke.

Računovodstveno: kako se knjiži isplata vlasniku

Vlasnički povjerenički račun je račun imovine, sličan bankovnom depozitu. Uplata vlasnika i početno stanje istodobno povećavaju povjerenički račun i kapital vlasnika; pri isplati vlasniku kapital vlasnika se smanjuje (izuzimanja vlasnika), a novac istodobno izlazi s povjereničkog računa. Zato isplaćeni novac nije trošak upravitelja najma.

Polog na računu pologa kod vlasnika knjiži se zasebno, na bankovnom računu namijenjenom pologu, odvojeno od isplaćenog novca, pa se to dvoje ne miješa.

Sažetak

Ako ostanete na Excelu, i sljedeći mjesec ćete nekretninu po nekretninu odbijati naknadu za upravljanje, provjeravati da polog nije uračunat i tražiti po podacima kad vlasnik pita. Kad u RentPackageu postavite nekretnine u upravljanju najmom, svaki mjesec samo označite nekretnine i pokrenete isplatu: iznos raspoloživ za isplatu, isključivanje pologa i detalje izuzimanja vlasnika preuzima sustav.

Odaberite jednog vlasnika, otvorite [Detalji] u [Financije vlasnika] i provjerite slaže li se iznos raspoloživ za isplatu koji je izračunao sustav s vašim Excelom.

Povezani članci

• RentPackage Dodavanje nekretnine u upravljanje: od unosa nekretnine i vlasnika do početnog stanja i online potpisivanja, sve odjednom：Pri dodavanju nekretnine u upravljanje najmom postavite vlasnika, naknadu za upravljanje i početno stanje, kako bi isplata vlasniku krenula od točne osnove.
• Opis funkcije početnog stanja：Kako unijeti početno stanje i što znači negativan iznos, detaljnije je objašnjeno u ovom članku.
• Postavljanje naknade za upravljanje: upute za tvrtke za upravljanje najmom：Naknada za upravljanje automatski se stvara u svakom obračunskom razdoblju najamnine i pri isplati se izravno odbija od najamnine.