RentPackage Ručno unesite unos: popravci, osiguranje, amortizacija, mogu se evidentirati i transakcije izvan obračunskog razdoblja.

Zašto koristiti ručni unos knjiženja

Popravci, osiguranje, porez na nekretnine i amortizacija nisu u razdoblju stanara. Ako ih vodite u Excelu ili u hrpi računa, izvještajima nedostaju ti troškovi i prikazuju veću dobit od stvarne.

• Unesite jednom, izvještaji se ažuriraju sami
  Nakon slanja knjiženje se automatski pojavljuje u računu dobiti i gubitka, bilanci i izvještaju o novčanom toku.
• Bez ponovnog upisivanja u porezne izvještaje
  Kad je konto povezan s poljem poreznog obrasca (na primjer američki Schedule E ili britanski SA105), automatski se popunjava pri izradi poreznog izvještaja.
• Neuravnoteženo knjiženje ne može se poslati
  Kad ukupno duguje nije jednako ukupno potražuje, prikazuje se crveno upozorenje, kako se pogreške ne bi proknjižile.

Što može učiniti ručni unos zapisa?

Najam automatski bilježi najamnine, režije i druge prihode i troškove povezane s ugovorom, ali iznajmljivanje nije samo prikupljanje najamnine: troškovi popravaka, osiguranje, porezi, amortizacija su također dio poslovanja. Ručni unos omogućuje registriranje ovih dodatnih prihoda i troškova u sustav.

Nakon unosa, nema više zadataka: zapisi se automatski odražavaju u bilanci uspjeha, bilanci stanja, izvještaju o novčanom toku i poreznim izvješćima. Što su zapisi potpuniji, izvješća preciznije odražavaju stvarne poslovne rezultate.

Kako raditi

Korak 1: Pristupite stranici za ručni unos zapisa

Kliknite 'Izvještaji' u izborniku lijevo, zatim 'Ručni unos zapisa', i kliknite na 'Dodaj ručni zapis' gumb u gornjem desnom kutu.

Korak 2: Ispunite detalje zapisa

U prozoru za dodavanje ručnog zapisa ispunite sljedeće:

• Izaberite imovinu/tvrtku: Odredite kojoj imovini ili tvrtki ovaj zapis pripada, za svrhe izvještavanja.
• Datum transakcije: Stvarni datum transakcije, izvještaji za taj datum pripadaju tom razdoblju.
• Detalji unosa: Za svaki redak odaberite konto i unesite iznos na stranu Duguje ili Potražuje. Zadano su dva retka; za više konta kliknite 'Dodaj'.
• Napomena: Zabilježite svrhu ili informacije o dokumentu (do 400 znakova) tako da ne morate kasnije pogađati o čemu se radi.

Kako popuniti uobičajene unose?

Tri najčešća ručna unosa u upravljanju najmom:

Jednostavno pravilo: nastali trošak knjiži se na stranu Duguje; odakle novac izlazi (smanjenje bankovnog depozita) ili čime se smanjuje vrijednost imovine (povećanje akumulirane amortizacije) knjiži se na stranu Potražuje. Kada obje strane imaju isti iznos, knjiženje je uravnoteženo.

Gdje će se prikazati evidentirani unosi?

Unosi su aktivni odmah nakon podnošenja i automatski se uključuju u račun dobiti i gubitka (računi troškova), bilancu stanja (računi sredstava i obveza) te izvještaj o novčanom tijeku. Ako su računi već povezani s poljima poreznih izvještaja (npr. američki Schedule E, britanski SA105, njemački Anlage V, kanadski T776), automatski će se preuzeti u porezne obrasce, izbjegavajući dvostruki unos.

Česta pitanja

Zašto se prikazuje crveno upozorenje da Duguje i Potražuje nisu u ravnoteži i knjiženje se ne može predati?

Ukupno Duguje i ukupno Potražuje nisu jednaki. Redak s upozorenjem prikazat će trenutne zbrojeve obiju strana i razliku. Dodajte jednak iznos na stranu koja nedostaje. Svako knjiženje mora imati jednake iznose na strani Duguje i Potražuje, što je pravilo dvojnog knjigovodstva. Sustav po ovom pravilu blokira pogrešna knjiženja.

Koje transakcije treba unijeti ručno, a koje u račun stanara?

Transakcije direktno povezane s računom najma unose se u račun stanara: najamnina, režije, čišćenje i slično. One nevezane za najam unose se ručno: troškovi popravka, osiguranje, porezi na nekretninu, amortizacija i drugi troškovi i prilagodbe vlasnika.

Može li jedna stavka obuhvatiti više od dva konta?

Da. Klikom na 'Dodaj' ispod stavki knjiženja možete dodati onoliko redaka s kontima koliko želite, sve dok je ukupno Duguje jednako ukupno Potražuje.

Utječe li datum stavke na izvještaje?

Da. Izvještaji se temelje na datumu transakcije: račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanom tijeku ovise o razdoblju transakcije, dok bilanca provjerava je li datum transakcije prije datuma izvještaja. Zato unesite stvarni datum transakcije, a ne današnji datum.

Sažetak

Ako i dalje popravke i osiguranje bilježite u Excelu ili u hrpi računa, na kraju mjeseca ili pri poreznoj prijavi opet ćete ih morati tražiti i zbrajati jedan po jedan. U RentPackageu unesite ručno knjiženje čim trošak nastane, a račun dobiti i gubitka, bilanca, izvještaj o novčanom toku i porezni izvještaji automatski ga preuzimaju.

Odaberite svoj najnoviji račun za popravak i dodajte ručno knjiženje da isprobate.

Povezani članci

• RentPackage Račun dobiti i gubitka: prihodi i rashodi najma po nekretnini i po vlasniku, uz automatski izračun zarade：Troškovi iz ručnih knjiženja ulaze u račun dobiti i gubitka i daju stvarnu neto dobit razdoblja.
• Kako u RentPackageu izraditi glavnu knjigu koja automatski objedinjuje najamnine i knjigovodstvo nekretnina：I automatska i ručna knjiženja zbrajaju se u glavnoj knjizi.
• RentPackage Obračunska razdoblja stanara: usklađivanje uplata, djelomično plaćanje, očitanje brojila i polog – sva svakodnevna naplata najamnine na jednoj stranici：Najamnina i režije vezane uz ugovor o najmu vode se u razdoblju stanara, bez ručnog knjiženja.