RentPackage - Jednominutni video vodič za online potpisivanje

Je li online potpisivanje legalno? Ključno za agente i stanodavce!

U brzo mijenjajućem tržištu najma, agenti i stanodavci se često suočavaju s problemima poput 'niske učinkovitosti potpisivanja ugovora', 'teškoća u kontaktiranju stanara' i 'gubitka papirnatih ugovora'.

Uobičajeni problemi pri potpisivanju

• Problemi agenata:Potrebno je putovati između stanara i stanodavca da dogovore vrijeme potpisivanja, pa čak i osobno dostaviti papirnate kopije.
• Problemi stanodavaca:Različita lokacija prebivališta i najma, potrebno je dugotrajno putovanje ili slanje papirnatih ugovora kurirskom službom.
• Problemi stanara:Nemogućnost potpisivanja tijekom radnog vremena, što odgađa proces najma i može dovesti do izgubljenih prilika za idealnu nekretninu.
• Problemi s papirima:Gubitak, teškoće u čuvanju i traženju papirnatih dokumenata.

Imaju li e-ugovori pravnu snagu?

Ne samo u SAD-u, već i u glavnim zemljama i gospodarstvima diljem svijeta, e-ugovori su odavno priznati zakonom. Na primjer:

• EU:Prema eIDAS regulativi (EU regulativa br. 910/2014), e-potpisi su podijeljeni na osnovne, napredne i kvalificirane, gdje 'Napredni elektronički potpisi (AdES)' i 'Kvalificirani elektronički potpisi (QES)' imaju snažnu pravnu vrijednost i mogu se koristiti prekogranično u različitim pravnim dokumentima.
• Japan:Prema Zakonu o elektroničkim potpisima i certifikaciji, elektronički potpis ima istu pravnu valjanost kao i potpis na papiru kada je identitet potpisnika prepoznatljiv i sadržaj nije izmijenjen.
• Tajvan:Prema Članku 153 Građanskog zakonika i Članku 9 Zakona o elektroničkim potpisima, elektronički ugovor ima istu pravnu valjanost kao i papirni ugovor ako su izrazi volje obje strane jasni.

Osim toga, tehničke evidencije nastale tijekom procesa elektroničkog potpisivanja (npr. IP adrese, vremenski žigovi, identifikacija potpisnika, redoslijed potpisivanja) mogu služiti kao dokaz pristanka i imaju pravnu vrijednost na sudu, što značajno povećava sigurnost i vjerodostojnost elektroničkih ugovora.

Je li RentPackage-ov elektronički potpis siguran?

RentPackage koristi međunarodni standard PKI digitalnog potpisa i enkripcijski privatni ključ sustava neovisno pohranjuje u sigurnosni čip HSM (hardverski sigurnosni modul) razine financijskih institucija, certificiran za međunarodnu sigurnost, osiguravajući visoku integritet i nepromjenjivost svakog potpisanog PDF ugovora.

Ova hardverska zaštitna arhitektura osigurava da se proces potpisivanja izvršava unutar izoliranog okruženja čipa, pružajući istu razinu digitalne sigurnosne zaštite kao banke i obrambene organizacije.

RentPackage koristi elektroniski potpis visokih standarda sa sustavom šifriranja kako bi osigurao cjelovitost i zaštitu od izmjena svake potpisane PDF ugovore.

Branša predvođena tehnologijom 'biometrijskog fotografskog potpisivanja', ekskluzivno razvijena od strane nas, integrira potpise lica potpisnika, osobne iskaznice i zaštitne vodene žigove izravno u ugovor, nudeći višu razinu sigurnosti od uobičajenih elektronskih potpisa.

Koji sigurnosni mehanizmi su uključeni u proces elektroničkog potpisa RentPackage-a?

• Hardverski HSM enkriptiran potpis: Ključ je zaključan u namjenskom hardverskom čipu, ne može biti kompromitiran ili kopiran, eliminirajući od izvora rizik krivotvorenja ugovora.
• PKI digitalni potpis:osigurava nepromijenjenost PDF dokumenta.
• Vremenski žig (Timestamp):Zabilježite vrijeme potpisivanja svakog potpisnika.
• Kompletna revizijska staza (Audit Trail):Uključuje proces potpisivanja, IP adresu i zapise potpisa.
• Provjera cjelovitosti dokumenta:Ako se dokument izmijeni, potpis odmah postaje nevažeći.
• Fotografiranje potpisnika:Podržava fotografiranje potpisnika i detekciju livenessa za potvrdu da potpisivanje izvodi osoba, a ne fotografija, video ili automatizirani program.

Koje načine potpisa podržava RentPackage?

RentPackage nudi različite fleksibilne opcije online potpisivanja za različite najamne situacije:

• Potpiši sada:Dostupno za stanodavce, stanare ili agente da bez odlaganja zaključe ugovor na istom uređaju.(SES)
• Poveznica za potpisivanje:Sustav generira jedinstvenu poveznicu za potpisivanje koju možete poslati putem LINE-a, WhatsAppa, SMS-a ili drugih metoda.(SES)
• Email potpis:Sustav će putem e-pošte poslati obavijest o potpisivanju potpisnicima, koji mogu izravno kliknuti na poveznicu u e-poruci kako bi dovršili potpisivanje.(SES)

U ove tri metode potpisivanja, samo Email potpis: obavlja obavijesti i verifikaciju putem Emaila; dok su "Sada potpiši" i "Poveznica za potpisivanje" prikladni za situacije bez Emaila ili kad se želi koristiti drugim komunikacijskim kanalima.

Kako se RentPackage razlikuje od DocuSign-a, AdobeSign-a, DropBoxSign-a, Viafirma-e?

Platforme poput DocuSign-a, AdobeSign-a, DropBoxSign-a, Viafirma-e uglavnom pružajuusluge elektroničkog potpisa (e-signature service), čija je glavna funkcija omogućiti korisnicima prijenos dokumenata i online potpisivanje.

RentPackage jecjeloviti sustav za upravljanje nekretninama (Property Management System), koji osim funkcije elektroničkog potpisa, integrira podatke i procese potrebne za upravljanje najmom.

U RentPackage-u, možete automatski generirati ugovore o najmu koristeći podatke iz sustava, primjerice:

• Podaci stanara
• Podaci vlasnika
• Informacije o nekretnini
• Postavke najamnine i pologa
• Trajanje najma i načini plaćanja

Sustav će automatski primijeniti te podatkePredložak ugovora, brzo generiranje kompletnog najma bez ručne izmjene dokumenata.

Nakon generiranja ugovora, možete ga potpisati online putem RentPackage ili prenijeti PDF ugovor potpisan na drugoj platformi za upravljanje.

Drugim riječima:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Glavni je alat za potpisivanje dokumenata.
• RentPackage：To je sustav za upravljanje iznajmljivanjem + automatska izrada ugovora + elektronički potpis.

Ovaj dizajn omogućuje agentima, stanodavcima i upraviteljima najma da sve završe na jednoj platformistvaranje ugovora, potpisivanje i daljnje upravljanje najmom, znatno poboljšavajući učinkovitost operacija.

Za usklađivanje sa strožim zahtjevima propisa određenih zemalja, sustav također podržava prijenos PDF ugovora potpisanih na platformi treće strane za usklađenost radi centraliziranog upravljanja.

Naša online funkcija najma u potpunosti podržava

Potpisivanje najma najmoprimca

Nudimo različite fleksibilne načine potpisivanja, uključujući obavijesti putem emaila, potpisivanje na licu mjesta i potpisivanje putem posebne poveznice. Bez obzira na to gdje se najmoprimac nalazi, može lako potpisati ugovor putem mobitela ili računala, bez potrebe za fizičkim dokumentima i sastancima, značajno povećavajući učinkovitost potpisivanja.

Vlasnički ugovor o posredovanju

Osim najma za najmoprimce, osmislili smo i kompletnu funkciju 'vlasničkog ugovora o posredovanju' koja omogućava agencijama da lako dobiju online autorizaciju od vlasnika nekretnina. Ova funkcija podržava digitalno potpisivanje i pohranu evidencija, omogućujući formalne i pravno valjane odnose bez fizičkog sastanka, poboljšavajući profesionalni imidž i vjerodostojnost agencija.

Funkcija potpisivanja sada

Za potrebe potpisivanja na licu mjesta dizajnirali smo funkciju 'potpiši sada', omogućujući stanodavcima, agentima i stanarima da potpišu na istom uređaju i odmah završe ugovor. Nakon potpisivanja, sustav automatski generira PDF ugovor i sprema ga. Ova funkcija je korisna u situacijama gdje su sve strane prisutne ili nema e-maila, omogućujući prijelaz s fizičkog na digitalno potpisivanje, zakonito i učinkovito.

Moguće je potpisati i bez emaila

Za stanare ili stanodavce bez e-maila, nudimo jedinstvenu funkciju 'link za potpisivanje'. Sustav automatski generira jedinstveni URL koji agent ili druga strana može poslati kako bi ih usmjerio na stranicu za potpisivanje. Nema potrebe za prijavljivanjem ili preuzimanjem, čime proces potpisivanja postaje besprijekoran i jednostavan.

Praćenje procesa potpisivanja

Napredak potpisivanja svakog ugovora može se pratiti u stvarnom vremenu putem sustava. Uvijek možete vidjeti koja strana je već potpisala ugovor i tko još nije, te poslati podsjetnike jednim klikom. Time se izbjegava zaboravljanje potpisivanja i ubrzava proces, postajući korisnim alatom za agencije i stanodavce u upravljanju najamnim ugovorima.

Višejezična podrška

Naš sustav podržava preko 50 jezika, uključujući tradicionalni kineski, engleski, japanski, korejski, tajlandski itd., omogućujući stanarima i stanodavcima iz različitih zemalja da potpisuju u poznatom jezičnom okruženju. Ova funkcija je osobito korisna za međunarodno upravljanje, kratkoročne najmove i stranih stanara, uklanjajući prepreke u prekograničnom potpisivanju.

Automatsko spremanje ugovora

Svaki završen ugovor sustav automatski sprema kao PDF i arhivira unutar računa. Korisnici mogu u bilo kojem trenutku pregledati, preuzeti ili ispisati, bez brige oko pronalaženja papirnatih dokumenata ili gubitka. Ovo ne samo da pomaže dugoročnom čuvanju ugovora, već zadovoljava potrebe modernog digitalnog upravljanja.