Upute za postavljanje grupe periodičnih računa za komunalije

Što je grupa periodičnih računa za komunalije?

Grupa periodičnih računa za komunalije skup je postavki za automatsko generiranje ciklusa i troškova, koje možete prilagoditi prema različitim troškovima poput najamnine, komunalija, itd. Ova funkcija omogućuje sustavu da automatski generira račune prema ciklusu, čime se izbjegava ručni unos.

Kako dodati novu grupu periodičnih računa za komunalije?

Kada izvodite 'Dodaj ugovor', sustav će automatski otvoriti ekran 'Grupa periodičnih računa za komunalije'. Kliknite na '+ Dodaj novu grupu periodičnih računa za komunalije' za početak postavljanja.

Tri tipa periodičnih troškova

1️⃣ Mjerenje potrošnje

Primjenjuje se na troškove struje, vode, plina gdje je potrebno unositi očitanja za svaki ciklus.

• Postavi jediničnu cijenu (npr. po kW/h 5 kuna, 5.5 kuna)
• Unesite početno i krajnje očitanje za svaki ciklus
• Sustav automatski izračunava troškove

2️⃣ Fiksni trošak

Primjenjuje se na troškove sa fiksnim iznosom i periodičnom naplatom, poput internetskih naknada, naknada za lift, troškova vode.

• Izravno postavite iznos i ciklus
• Računi će se izdavati sa fiksnim iznosom po fiksnom ciklusu

3️⃣ Ručno unesi

Koristi se za ručni unos iznosa na temelju stvarno primljenih vanjskih računa (poput vodovodne kompanije, plinske kompanije).

• Ručno unesite stvarni iznos nakon generiranja obračunskog razdoblja

Dodajte povremene račune u ugovor

Tijekom dodavanja ugovora:

• Odaberite postavke postojeće potrošnje struje
• Ili odaberite [+ Dodaj] iz padajućeg izbornika

Kako urediti postojeći povremeni obračun?

Nakon što je ugovor završen, za izmjenu postavki obračunskog razdoblja, slijedite ove korake:

• Jedinica prostorije > Razdoblje obračuna stanara > Kartica povremenog obračuna > Kliknite [⋯] > [Uredi]
• Jedinica prostorije > Pregled/Uredi ugovor > Kartica povremenog obračuna > Kliknite [⋯] > [Uredi]

Kako dodati prilagođenu stavku prihoda?

Dodajte stavke prihoda za različite vrste komunalnih usluga prema potrebi prateći ove korake:

• Upravljanje računima > Upravljanje računovodstvenim stavkama > Kartica prihoda
• Kliknite [+ Dodaj], možete odabrati obračun po mjerenju, ručni unos ili fiksnu naknadu

Sažetak prednosti funkcija

• Računi se mogu automatski generirati periodično, štedeći vrijeme ručnog unosa
• Fleksibilno postavljanje cijena po mjerenju i fiksnih naknada
• Koristite uz funkcije ugovora i obračuna za centralizirano upravljanje potraživanjima svakog stanara