Pregled značajki rezervacija: najbolji alat za osiguranje namjere najma i izbjegavanje dvostrukog iznajmljivanja!

Zašto koristiti funkciju 'rezervacije', kada agencija upravlja najmom ili vlasnik sam iznajmljuje?

U praksi, upravitelji najma ne mogu osobno pokazati nekretnine, pa se često događa:

• Nakon što agencija obavi pregled, najmoprimac želi unajmiti nekretninu, ali ne može odmah potpisati ugovor.
• Najmoprimac plaća kaparu da sačuva pravo najma.
• Vlasnik i najmoprimac dogovaraju drugi termin za potpisivanje ugovora.

Kroz funkciju rezervacije:

• Evidentiranje kapare i podataka o najmoprimcu.
• Automatska oznaka nekretnine kao 'rezervirano'.

Kako postaviti rezervaciju?

Idite na:

• [Upravljanje nekretninama]>[Nekretnine za upravljanje]
• [Upravljanje oglasima]>[Upravljanje oglasima tvrtke]>[Oglasi za najam]

Kliknite izbornik [...] u gornjem desnom kutu → Odaberite [Dodaj rezervaciju]

Postavite sljedeće podatke:

• Ime najmoprimca, email, najamnina, razdoblje plaćanja, polog, trajanje najma.
• Prihod od kapare： Unesite iznos i datum dospijeća; ako je kapara već primljena, odmah uključite [Označi kao plaćeno]
• Datum potpisivanja： Sustav će automatski dodati događaj u kalendar i dan prije datuma potpisivanja poslati podsjetnik e-poštom korisnicima i najmoprimcu (potrebna je e-pošta najmoprimca)

Kako otkazati rezervaciju?

Rezervaciju možete otkazati u sljedećim situacijama:

• Stanari su odustali (npr. otkazano slanje tvrtke)
• Vlasnici su odustali (npr. ne žele iznajmiti određenim vrstama stanara)

Kliknite na [Upravljanje ugovorima]>[Stranica za upravljanje ili iznajmljivanje]>[Stranica za rezervacije] ili u izborniku [...] jedinice odaberite [Pregled rezervacija] kako biste otkazali rezervaciju, i otvorit će vam se sljedeći ekran:

Možete odabrati:

• Hoće li biti vraćena cijela kapara ili njezin dio (generira račun za povrat)
• Hoće li biti plaćena agencijska naknada (generira račun za troškove)

Kako pretvoriti rezervaciju u formalni ugovor?

Nakon što stanar pristane na formalno potpisivanje, idite na [Upravljanje ugovorima]>[Stranica za upravljanje ili iznajmljivanje]>[Stranica za rezervacije] >za potpisivanje ugovora, ili u izborniku [...] jedinice odaberite [Potpisivanje rezervacije]

Sustav će automatski unijeti podatke o rezervaciji:

• Ime stanara
• Najamnina, polog, period plaćanja najamnine
• Datum početka najma

Sustav će automatski odbiti upisani 'prihod od kapare' od prve rate, kao prikazano u dolje navedenom primjeru: