Što je osiguranje najamnine? Kompenzacija za neplaćenu najamninu, polica upravljana zajedno s najmom.
Brze poveznice ovog članka
Što je osiguranje najamnine?
Osiguranje najamnine je zaštitni mehanizam dizajniran za slučajeve kašnjenja, neplaćanja ili kršenja ugovora od strane najmoprimca tijekom najma. Kada najmoprimac ne plati prema ugovoru, osiguranje najamnine pruža kompenzaciju unutar dogovorenog raspona, pomažući smanjiti rizik gubitaka za najmodavca i osiguravajući bolju zaštitu pri upravljanju najmom.
Trenutno su zemlje s reprezentativnim sustavima osiguranja najamnine sljedeće:
| Zemlja | Uobičajeni nazivi proizvoda | Ključne točke osiguranja |
|---|---|---|
| Španjolska | Seguro de impago de alquiler | Uglavnom pokriva gubitke najamnine kada najmoprimac ne plati, često uključuje pravnu pomoć ili zaštitu u slučajevima tužbi za najmodavce, neki planovi pokrivaju i štetu ili vandalizam na imovini. |
| Francuska | GLI (Garantie des loyers impayés) | Ako stanar ne plaća najam na vrijeme ili duguje povezane troškove, stanodavac može biti obeštećen; neki planovi također uključuju štete na imovini ili pravne troškove. |
| Ujedinjeno Kraljevstvo | Rent Guarantee Insurance | Kad stanar kasni s najmom, vlasnik se mjesečno nadoknađuje za gubitak prihoda. |
| Australija | Landlord Insurance | Često uključuje zaštitu od gubitka najma, kršenja ugovora od strane stanara i zaštitu od određenih rizika. |
Zašto upravljati osiguranje najma u sustavu?
Kašnjenja, neplaćeni najam ili kršenja ugovora od strane stanara izravno utječu na novčani tijek, a potražnja dodatno zahtijeva vrijeme i troškove. Osiguranje najma može nadoknaditi te gubitke, ali ako su podaci o polici raštrkani u papirima, e-mailovima i raznim mapama, uz velik broj najma teško je pratiti zaštitu i datume isteka, pa se lako može previdjeti produženje.
Sustav pohranjuje podatke o polici izravno na ugovor: čekanje, datumi početka i isteka, iznos osiguranja i privitci pohranjuju se zajedno s ugovorom. Prilikom potpisivanja, svi podaci se unose u zapis, a pregled, uređivanje i obnavljanje osiguranja vrši se na jednom ekranu. Najam je osiguran, stanje zaštite uvijek je dostupno bez ručnih zapisa.
Kako koristiti funkcionalnost osiguranja najma u sustavu?
Korak 1: Uđite u odjeljak s informacijama o osiguravatelju
U tijeku procesa useljenja/potpisivanja, nakon dolaska do 4. koraka pregleda statusa stanja, skrolajte dolje da biste vidjeli odjeljak s informacijama o osiguravatelju. Prema zadanim postavkama je zatvoreno, ali se može uključiti prebacivanjem prekidača s 'ne' na 'da'.
Korak 2: Unesite podatke osiguranja
Nakon otvaranja, molimo ispunite informacije o osiguranju redom. Polja uključuju:
- Čekanje osiguranja (dani): Broj dana čekanja prije početka isplate osiguranja u slučaju kašnjenja ili neplaćanja najamnine od strane stanara. Tijekom razdoblja čekanja, stanodavac ne može tražiti isplatu. Isplata može započeti nakon isteka razdoblja čekanja ukoliko najamnina nije podmirena.
Primjer: Stanar treba platiti najamninu 3/1 ali nije platio. Ako je čekanje osiguranja 30 dana, nakon isteka tog razdoblja, a najamnina nije podmirena, može se zatražiti isplata. - Naziv osiguravajuće tvrtke: Unesite naziv osiguravajuće tvrtke.
- Datum početka police: Postavite datum početka police.
- Datum završetka police: Postavite datum završetka police.
- Broj police: Unesite broj police za lakše praćenje i upravljanje.
- Iznos police: Označava iznos pokrića ili osiguranu svotu povezanu s polisom, obično označava raspon naknade koju osiguravajuće društvo može pružiti. Stvarno pokriće podložno je uvjetima police.
- Ime ovlaštenika: Unesite ime odgovorne osobe ili kontakt osobe.
- Telefon osiguravajućeg društva: Unesite telefonski broj osiguravajućeg društva ili kontakt osobe.
- Napomene: Ako postoje dodatne informacije, možete ih navesti u ovom polju. Primjeri: posebni uvjeti naknade, dodaci uz polisu, druge interne napomene.
- Učitavanje ugovora: U ovom dijelu možete prenijeti relevantni PDF ugovor ili slike za čuvanje kao priloge za osiguranje.
Nakon dovršetka svih postavki podataka o osiguranju i ispunjavanja drugih podataka o stanju nekretnine, kliknite na gumb za izmjenu ugovora na dnu stranice za spremanje postavki. Nakon spremanja, sustav će zadržati povezane podatke o osiguranju najma za daljnje preglede, upravljanje i praćenje.
Kako pregledati, mijenjati, dodati ili izbrisati osiguranje najma nakon potpisivanja?
Korak 1: Pronađi lokaciju funkcije osiguranja najamnine
Prvo uđite na stranicu upravljanja nekretninama, pronađite sobu koju želite pregledati na lijevoj strani popisa jedinica, kliknite dodatni izbornik (ikona s tri točke), a zatim odaberite Pregled/Uredi ugovor u proširenom izborniku.
Korak 2: Provjerite trenutni status podataka o osiguranju
Nakon ulaska na stranicu Pregled/Uredi ugovor, pomaknite se prema dolje do bloka dokumenata za osiguranje. Ovisno o tome postoje li podaci o osiguranju, pojavit će se različite opcije.
Situacija 1: Postoje postojeći podaci o osiguranju
Blok dokumenata za osiguranje prikazuje postojeće podatke o osiguranju. U ovom slučaju, korisnik može pregledavati, mijenjati (korak 3), brisati (korak 4) ili dodavati (korak 5) podatke o osiguranju.
Situacija 2: Podaci o osiguranju još nisu uspostavljeni
Blok dokumenata za osiguranje još ne prikazuje nikakve podatke, što znači da osiguranje za ovaj ugovor još nije uspostavljeno. U ovom slučaju, korisnik može samo dodati podatke o osiguranju (korak 5).
Korak 3: Pregledaj, uredi osiguranje najamnine
Ova funkcija vrijedi samo ako već postoje podaci o osiguranju
U bloku dokumenata za osiguranje, pronađite podatke koje želite pregledati ili urediti, kliknite izbornik funkcija s desne strane (ikona s tri točke), a zatim odaberite opciju Sadržaj osiguranja da bi sustav otvorio prozor s detaljima osiguranja.
Na ovom zaslonu korisnici mogu vidjeti sve postojeće podatke o osiguranju. Za izmjenu podataka kliknite ikonu za uređivanje u gornjem desnom kutu.
Klikom se sustav prebacuje u način uređivanja, omogućujući korisnicima izmjene svih podataka o osiguranju.
Nakon izmjena, pomaknite se dolje do dna prozora i kliknite Potvrdi za spremanje; kliknite Odustani za odbacivanje izmjena.
Korak 4: Brisanje osiguranja najamnine
Ova funkcija vrijedi samo ako već postoje podaci o osiguranju
Kad osiguranje više nije potrebno, pronađite osiguranje koje treba obrisati u bloku osiguravajuće dokumentacije, kliknite izbornik s mogućnostima (ikona s tri točke) desno od podatka i odaberite opciju Brisanje osiguranja.
Sustav će prikazati prozor za potvrdu brisanja s imenom osiguranja za potvrdu. Kliknite Potvrdi za brisanje.
Korak 5: Dodavanje osiguranja najamnine
Ako ugovor još nema podatke o osiguranju ili postoji potreba za dodatnim osiguranjem, unutar bloka osiguravajuće dokumentacije kliknite +Dodaj osiguranje.
Klikom će se otvoriti prozor za dodavanje osiguranja, gdje korisnici mogu unijeti relevantne podatke.
Nakon unosa podataka pomaknite se dolje do dna prozora i kliknite Potvrdi za kreiranje unosa osiguranja najamnine.
Ključne točke funkcije osiguranja najamnine
- Podaci o polici su izravno povezani s ugovorom: razdoblje čekanja, datum početka i isteka, iznos osiguranja, kontakt osoba i prilozi svi su na jednom zaslonu bez potrebe za pretraživanjem papira ili e-pošte.
- Jedan zakup može imati više polica, status osiguranja automatski se određuje prema najnovijem datumu završetka police, a za obnavljanje dovoljno je dodati novu policu i status se automatski ažurira.
- Dokumentacija se izrađuje pri potpisivanju ugovora, a nakon potpisivanja može se pregledavati, mijenjati, dodavati ili brisati bez napuštanja stranice zakupa.
- PDF i slike polica mogu se čuvati kao privitak u zakupu, omogućujući brz pristup originalnim dokumentima kod zahtjeva za odštetu ili upita vlasnika.