Upute za postavke najamnog razdoblja
Brzi vodič kroz funkciju najamnog razdoblja
Zašto je postavljanje najamnog razdoblja tako komplicirano?
Za većinu stanodavaca ili posrednika, postavljanje najamnog razdoblja u stvarnom upravljanju najmom je zamoran i podložan pogreškama posao. Razdoblja nisu uvijek točno mjesec dana, posebno kada početak ili kraj najma pada u sredini mjeseca, što stvara probleme – ne samo da morate ručno stvarati razdoblja svaki mjesec, već i rješavati razne razlomljene dane i razdiobe unutar razdoblja.Izgleda kao jednostavni mjesečni unos razdoblja, ali zapravo uključuje:
- Svako razdoblje mora sadržavati detalje razdoblja：Detalji razdoblja uz najam uključuju i troškove kao što su naknada za dizalo, naknada za internet, te varijabilne troškove izračunate mjesečno poput troškova struje i vode, kako bi svaka faktura bila usklađena s stvarnim troškovima.
- Obrada razlomljenih razdoblja na početku i kraju
- Prilagodba početka i kraja razdoblja prema potrebi
- Dodavanje dodatnih troškova：Na primjer, japanski 'shikikin' i 'reikin', ili završno čišćenje
- Stanodavci žele da sva razdoblja završe na kraju mjeseca
Tipični slučajevi nestandardnih najmova
Primjer studentskog najma: neki stanari dolaze na praksu i nemaju standardne mjesečne najmove. Na primjer:
Najam od 24.04.2022. do 08.07.2023., mjesečna renta $5,000.
U ovom slučaju, ako sustav automatski generira obračunska razdoblja, može doći do sljedeće situacije:
| Obračunsko razdoblje | Iznos |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Mnogi stanodavci ne vole takva fragmentirana obračunska razdoblja, pa žele spojiti dvije obuhvaćene stavke u jednu:
Slično može doći do problema na kraju obračunskog razdoblja:
| Obračunsko razdoblje | Iznos |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Želja je spojiti obračunska razdoblja u jednu stavku：
Ponekad je potrebno dodati posebne troškove
Osim problema s datumima, postoje i lokalne najamne kulture, primjerice:：
- Japanski 'shikikin' (polog) i 'reikin' (jednokratna naknada) obično se naplaćuju s prvim obračunskim razdobljem
- Završno čišćenje, koje se želi dodati na zadnje obračunsko razdoblje
Kako naš sustav pojednostavljuje ove procese?
Za sve gore navedene potrebe prilagodbe obračunskih razdoblja, naš sustav nudi fleksibilne opcije u [Jedinica] > [...] > [Dodaj ugovor], potpuno rješavajući probleme tradicionalnih ručnih postavki:
Prilagodba datuma završetka obračunskog razdoblja
U sučelju za upravljanje obračunskim razdobljima, samo kliknite datum završetka prvog obračunskog razdoblja i možete:
- Poravnanje završnih dana svih obračunskih razdoblja, npr. prilagođavanje na cijeli mjesec
Dodavanje posebnih iznosa u bilo koje obračunsko razdoblje
Odaberite obračunska razdoblja za dodavanje pomoću kvačica, npr.:
- Polog, naknada za dar, troškovi renovacije, troškovi čišćenja itd.
Funkcija spajanja obračunskih razdoblja
Za početno i završno 'nepravilno obračunsko razdoblje' nudimo:
- Spajanje iznosa i datuma početka/zavrsetka prva dva obračunska razdoblja
- Spajanje iznosa i datuma početka/zavrsetka zadnja dva obračunska razdoblja
Postepena prilagodba iznosa
- Ako iznos koji je automatski izračunao sustav ne odgovara očekivanjima stanodavca, možete ručno prilagoditi iznos po stavci kako bi računi bili točni