Kako postaviti LOGO agencije za prikaz vašeg branda u email obavijestima i PDF ugovorima

Prednosti postavljanja LOGO-a agencije

Kada stanar primi obavijest o najmu putem emaila ili ugovor u PDF-u za potpisivanje, na dokumentu će biti vaš logo i pečat, a ne RentPackage logotip. Stanar od početka do kraja vidi vaš brand, poboljšavajući profesionalnost i ugled vaše tvrtke.

Treba samo jednom prenijeti sliku, a sustav će automatski dodavati vaš logo svim obavijestima i ugovorima, bez potrebe za ručnim dodavanjem za svaki pojedini dokument.

Namjena tri datoteke slike

Sustav omogućuje postavljanje tri slike. Možete odabrati koje želite prenijeti ili postaviti sve tri:

• Trgovinski znak (Trademark): Logo vaše tvrtke. Pojavljuje se na PDF ugovorima i email obavijestima, najčešće prepoznatljiv brand za stanare.
• Banner: Vodoravna slika, idealna za prikazivanje punog imena tvrtke s logom.
• Pečat: Datoteka s logotipom pečata tvrtke. Nakon primjene na predložak ugovora, pečat će biti dodan PDF-u potpisanog ugovora.

Kako prenijeti LOGO?

Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, zatim idite na:Postavke → Informacije o organizaciji

Kliknite gumb za uređivanje ispod bloka s grafičkim datotekama da biste otvorili zaslon za prijenos. Kliknite na prijenos slike u svakom polju i odaberite datoteku na računalu.

Nakon prijenosa, kliknite potvrdite kako biste spremili postavke. Promjene se primjenjuju odmah, a svi budući e-mailovi i PDF-ovi s ugovorima sustava će ih automatski koristiti.

Gdje će LOGO biti prikazan?

Nakon postavljanja, vaš brand će se pojaviti na svim mjestima s kojima stanari dolaze u kontakt. Prikazat ćemo primjer prije i poslije. Gore je prije postavljanja (RentPackage LOGO), dolje je nakon postavljanja (LOGO vaše tvrtke):

• Email obavijesti: Obavijesti koje sustav šalje stanarima (poput obavijesti o plaćanju, obavijesti o ugovoru) uključivat će vaš zaštitni znak.

• PDF ugovora: PDF datoteka ugovora generirana pri potpisivanju prikazat će vaš zaštitni znak.

• Pečat na ugovoru: Nakon primjene uzorka pečata na ugovor, PDF ugovor s potpisom će sadržavati vaš pečat.

Ako u budućnosti ažurirate logotip tvrtke, jednostavno se vratite na isti zaslon za ponovno učitavanje i svi generirani dokumenti automatski će koristiti novi logotip.