Što je početno stanje? Obavezno za posrednike u nekretninama!

Katalog funkcije početnog stanja

Što je početno stanje? Kratki vodič iz računovodstvene perspektive
Zašto je potreban unos početnog stanja?
Tko treba početno stanje?
Kako postaviti početno stanje?
Pregled / Uređivanje / Brisanje podataka o otvaranju računa
Koja je razlika između početnog stanja i pologa?
Može li iznos početnog stanja biti negativan?
Mogu li ne otvoriti račun?

Što je početno stanje? Pogledajmo definiciju u računovodstvu

U računovodstvu i financijskom upravljanju, početno stanje (Opening Balance) označava 'početni saldo' računa na određeni datum, što predstavlja financijsko stanje računa prije početka evidentiranja u sustavu.

Na primjer, ako je račun vlasnika imao iznos prije korištenja ovog sustava (na primjer, zabilježen u Excelu ili drugom sustavu, a još nije izvršena uplata vlasniku), taj iznos treba unijeti kroz funkciju 'početno stanje', kako bi sustav mogao ispravno funkcionirati od početnog iznosa.

  ✅ U tradicionalnom računovodstvu, početno stanje obično se koristi kod 'promjene sustava', 'početka nove godine', 'aktivacije novog računa', i naš sustav podržava prijenos prošlih računa u tim situacijama.

Uz početno stanje, sustav može ispravno izračunati kasniji prihod i rashod, isplate vlasniku i račune, osiguravajući točnu povezanost računovodstva.

Mnogi posrednici u nekretninama nailaze na problem kada počnu koristiti naš sustav za upravljanje nekretninama:

    「Već sam evidentirao račune na drugom mjestu, kako da te podatke prenesem u novi sustav?」
  

Što je početno stanje i zašto je potrebno?

Funkcija početnog stanja (Opening Balance) omogućuje vam postavljanje 'početne točke' za svaku nekretninu u sustavu, na primjer, ako je na povjerenički račun nekretnine već uložen iznos vlasnika, možete taj iznos unijeti putem funkcije početnog stanja.

Ovaj iznos ne uključuje polog i unaprijed plaćenu najamninu jer bi trebali biti generirani iz ugovora o zakupu.

Primjenjivost funkcije početnog stanja

Primjenjivo：Funkcija upravitelja nekretninama (tj. računovodstvena funkcionalnost).
Nije primjenjivo：Opcija za vlasnike, samostalne upravljatelje ili posrednike u 'mode drugo posjednika'.

Kako postaviti početno stanje?

Kada dodajete nekretninu, otvorite opciju 'Trebate li da vlasnik uplati iznos na povjerenički račun', prikazat će se sljedeća polja:

Datum početnog stanja：Od ovog datuma sustav počinje izračunavati računovodstvene transakcije.
Početno stanje povjereničkog računa：Iznos koji je vlasnik već uplatio.

Unos datuma i početnog salda povjereničkog računa pri dodavanju nekretnine

    ✅ Nakon unosa početnog stanja, sustav automatski dodaje početno stanje kao početnu točku za račune, te započinje generiranje računa i izvještaja na datum početnog stanja.  

Gdje mogu pregledati/urediti/obrisati nakon što je dodano?

Molim Vas idite na:

[ Upravljanje računima ] → [ Isplata vlasniku ] → [ Isplaćeno ]

Ovdje možete pregledati sve podatke o otvaranju računa, te možete izvršiti izmjene ili brisanje.

Razlika između početnog stanja i pologa

Iznos početnog stanja：Dolazi od uplate vlasnika kao početno stanje računa, slično vlasnikovom doprinosu.
Polog, unaprijed plaćeni računi：Dolazi od stanara, generira se prilikom dodavanja ugovora.

Može li iznos početnog stanja biti negativan?

Da, sustav podržava unos negativnog iznosa pri otvaranju računa.

  ✅ Negativni iznos znači:Posrednička tvrtka je dala avans vlasniku，Na primjer, unaprijed pokrivene troškove popravka, osiguranja ili plaćanje drugih troškova u ime vlasnika, koji će se kasnije oduzeti od stanarine.

Ovaj negativni iznos početnog stanja sustav će smatrati iznosom koji vlasnik još treba 'vratiti' posredničkoj tvrtki, automatski ga odbijajući u kasnijim isplatama vlasniku, pomažući vam u jasnom upravljanju avansima i saldom vlasnika.

Obavezno provjerite točnost unesenih podataka kako biste izbjegli greške u računovodstvu.

Mogu li ne otvoriti račun?

Da.Početno stanje je opcionalna funkcija.，Ako namjeravate bilježiti sve transakcije od prvog ugovora, možete preskočiti postavke početnog stanja. Sustav će automatski računati od datuma početka najma.

    ✅ Ako ste prethodno vodili evidenciju računa negdje drugdje, a saldo već postoji na računu vlasnika, preporučujemo korištenje funkcije Početno stanje kako biste osigurali jasno računovodstvo od prvog dana.  