RentPackage hyresförmedling: mäklaren hittar hyresgäster åt hyresvärden – från annons, bokning och avtal till avstämning av provision

Vid hyresförmedling hittar du en hyresgäst åt hyresvärden, ser till att avtalet skrivs under och tar ut provision. Annonser som öppnas och stängs, vem som har bokat, om avtalet är underskrivet, om provisionen är betald och hur bonusen ska fördelas – med anteckningsbok och Excel missas det lätt. Här visar vi hur du i RentPackage hanterar en förmedlingsannons från ägaravtal, bokning och hyresavtal till provisionsfördelning och till sist avstämning av provisionen.

Varför använda RentPackage för hyresförmedling

• Allt görs i samma annons
  Förmedlingsannonser finns under fliken [Hyresförmedling] i [Annonser] > [Företagsannons]. [Fler funktioner] till höger om varje annons är ingången till avtal, bokning och provisionsfördelning, så du slipper leta efter funktionerna.
• Uppgifterna förs över automatiskt
  Adress, hyra och deposition hämtas från annonsen till ägaravtalet, och hyresgästuppgifterna du fyller i vid bokningen förs automatiskt över till hyresavtalet.
• Ingen dubbeluthyrning
  När en bostad är bokad eller avtal håller på att skrivas låter systemet inte annonsen öppnas igen.
• Provision och bonus håller systemet reda på
  När du har ställt in provisionsfördelningen skapar systemet automatiskt faktureringsperioder för hyresvärdens provision, hyresgästens provision och medarbetarbonus. När pengarna kommer in markerar du dem som mottagna.

1. Ägaravtal: hyresvärden ger dig uppdraget

När hyresvärden ber dig hitta en hyresgäst väljer du [Teckna avtal med ägaren] under annonsens [Fler funktioner]. Fastighetens adress och namn, hyra och deposition är redan hämtade från annonsen. När du anger uppdragsperioden fylls slutdatumet i automatiskt om du klickar på [3 månader].

Det finns två sätt att skriva under: Välj [Ägaren signerar via länk] så skapar systemet en signeringslänk som du skickar till ägaren via LINE eller e-post, och ägaren kan skriva under i mobilen. Är ägaren på plats väljer du [Ägare signerar nu], så skriver ägaren under direkt och du tar ett verifieringsfoto.

2. Annonser: redigera, byt ansvarig, stäng och öppna igen

Välj [Redigera annons] under [Fler funktioner] för att ändra hyra, deposition, bilder, rubrik och text – för rubriken finns mallar som du kan använda direkt. Ska någon annan ta över annonsen väljer du [Ändra annonsansvarig]. Under perioder när bostaden står tom öppnar systemet annonsen automatiskt, och du kan också kopiera annonslänken och dela den.

När bostaden är uthyrd klickar du på [Stäng annons]. Systemet frågar om du samtidigt vill skapa ett avtal eller en provisionsfördelning och tar dig direkt till nästa steg. Ska bostaden hyras ut igen går du till [Stängd] och klickar på [Aktivera annons].

3. Bokning: hyresgästen vill reservera bostaden

Klicka på [Lägg till bokning] och fyll i hyresgästens namn, telefon och bokningsavgiftens belopp. Vid hyresförmedling registrerar bokningen bara beloppet för bokningsavgiften och skapar inga faktureringsperioder.

Hyra, deposition och avtalets start- och slutdatum förs automatiskt över till avtalet vid tecknandet. Systemet lägger också in avtalsdagen i kalendern och skickar en påminnelse via e-post till dig och hyresgästen dagen innan. När du har sparat markeras annonsen som bokad.

4. Hyresavtal: uppgifterna från bokningen förs över automatiskt

När hyresgästen har bestämt sig klickar du på [Hyresgästens underskrift]. Hyresgästuppgifter, hyresperiod, hyra och deposition från bokningen finns redan i avtalet. Välj en avtalsmall, granska innehållet och klicka på [Ställ in signeringsmetod].

Mäklare, hyresvärd och hyresgäst kan var och en välja att skriva under via e-post, länk eller på plats. Klicka på [Spara kontrakt] så skickar systemet signeringslänken till var och en.

5. Provisionsfördelning: en provision – hur mycket får var och en?

När bostaden är uthyrd klickar du på [Ställ in provisionsbonus] och väljer [Lägg till en ny provisionsfördelning]. Ange provisionen du tar ut av hyresvärden och hyresgästen – klicka på [1 månad] eller [0,5 månader] så räknas beloppet ut automatiskt.

Ställ sedan in bonusen för den som tog in uppdraget och den som sålde. Ange antingen belopp eller procent så räknas det andra ut automatiskt. Klicka på [Bekräfta] så skapar systemet automatiskt faktureringsperioder för hyresvärdens provision, hyresgästens provision och medarbetarbonus.

6. Avstämning av provision: se direkt om pengarna har kommit

Gå till [Endast hyresförmedling] under [Ekonomi] > [Mäklarfirmans ekonomi]. [Ej avstämd] visar provision som ännu inte har kommit in. När du markerar den som mottagen flyttas den till [Avstämd]. Under fliken [Provisionsbonus] ser du varje medarbetares bonus.

Vanliga frågor

Skapar en bokning vid hyresförmedling faktureringsperioder?

Nej. Vid hyresförmedling registrerar bokningen bara bokningsavgiftens belopp. När hyresgästen skriver under förs hyra, deposition och avtalsdatum automatiskt över till avtalet.

Kan annonsen öppnas igen för en bostad som redan är bokad?

Nej. När en bostad är bokad eller avtal håller på att skrivas låter systemet inte annonsen öppnas igen, så att bostaden inte hyrs ut två gånger.

Sammanfattning

Fortsätter du som nu måste du nästa månad också bläddra i anteckningsboken och gå igenom Excel annons för annons för att se vem som har bokat och om provisionen är betald. I RentPackage sker hela hyresförmedlingen – annons, bokning, avtal och avstämning av provision – i samma annons, så att samma personal kan ta fler uppdrag.

Välj en förmedlingsannons som söker hyresgäst just nu och gör ett ägaravtal via [Fler funktioner] – då ser du hur uppgifterna förs över automatiskt.

Relaterade artiklar

• RentPackage Bokning för hyresvärdar och mäklare: Ta bokningsavgift, håll objektet och undvik dubbeluthyrning：Hyresgästen betalar en bokningsavgift för att reservera bostaden, och uppgifterna förs automatiskt över till avtalet.
• RentPackage provisionsfördelning: när fastighetsmäklaren har hyrt ut en bostad räknas provision, skatt och medarbetarbonus ut på en gång：Så räknar du ut provision, skatt och medarbetarbonus på en gång.
• RentPackage elektroniska avtal: hyresvärdar och fastighetsmäklare signerar hyresavtal och ägaruppdragsavtal online utan att träffas：Skriv under via e-post, länk eller på plats – efteråt skapas en PDF automatiskt.