RentPackage Balansräkning: Hur mycket av bankbalansen tillhör hyresgästerna? Depositioner och förskott på ett ögonblick

Varför använda balansräkningen i RentPackage

Depositioner, förskott och hyra hamnar på samma bankkonto, så saldot visar inte vilka pengar som tillhör hyresgästerna. För att veta hur mycket hyresgästpengar du har måste du gå igenom varje kontrakt och summera själv.

• Depositioner och förskott visas separat som skulder
  Pengar som du förr eller senare måste betala tillbaka till hyresgäster står under skulder, så du ser direkt vilka pengar du inte får röra.
• Välj valfri dag och se den ekonomiska ställningen
  Välj ett datum och se tillgångar, skulder och eget kapital den dagen, för en fastighet, en ägare eller hela företaget.
• Systemet kontrollerar att bokföringen balanserar
  Längst ned i rapporten kontrolleras att skulder plus eget kapital är lika med tillgångar. När summorna stämmer balanserar bokföringen.

Vad kan balansräkningen göra för dig?

Balansräkningen visar din ekonomiska ställning vid ett visst datum: hur mycket tillgångar (bankkontobalans, ännu ej mottagna fordringar) du har, hur mycket skulder (hyresgästers depositioner, förskottsbetalningar för el, betalnings skyldigheter) du har, och skillnaden däremellan som är ditt eget kapital. Det är inte en summering av en period, utan en snapshot av hur det ser ut på ett angivet datum.

Det mest praktiska scenariot: Vet alltid hur mycket hyresgästernas pengar du håller. Depositioner och förskott är pengar som så småningom ska återbetalas, och det är lätt att spendera dem som om de vore ens egna när de smälter in i bankbalansen. Balansräkningen listar dem separat som skulder så att du lätt kan se vilka pengar som inte får röras.

Instruktioner

Steg ett: Ställ in rapportvillkor

Gå till rapportsidan i funktionslistan (klicka på Rapport i vänstermenyn, sedan på Finansiella rapporter), och ställ in följande villkor i ordning:

• Rapporttyp: Välj Balansräkning.
• Välj Objekt/Ägare/Företag: Bestäm rapportens omfattning: Enskilt objekt, alla objekt under en viss ägare, eller hela företaget.
• Rapportdatum: Välj ett enskilt datum. Balansräkningen visar situationen på den dagen, så det behövs bara ett datum, inte ett intervall, vilket är den största skillnaden i hantering jämfört med resultaträkningen.
• Bokföringens metod: Välj kontantmetod (baserat på betalningsdag) eller periodiseringsmetod (baserat på fakturadatum), se vanliga frågor för skillnader.

Steg två: Generera rapport

Klicka för att generera rapport, systemet kommer att skapa balansräkningen för det specificerade datumet, innehållet delas in i tre block:

• Tillgångar: De resurser du äger, såsom saldo på bankkonton i förvaltning, utestående fordringar, summan av dessa utgör totala tillgångar.
• Skulder: Pengar du är skyldig andra, främst hyresgäster: depositioner (återbetalas vid utflytt), förbetalda belopp (såsom outnyttjad förbetald elkostnad), leverantörsskulder, summan av dessa utgör totala skulder.
• Eget kapital: Din del efter att skulder dragits av från tillgångarna, inklusive ackumulerad nettovinst för perioden.

Klicka på utskriftssymbolen längst upp till höger i rapporten för att skriva ut eller spara som PDF direkt, och ge till revisor eller ägare.

Vanliga frågor

Varför skiljer sig beloppen i kontantbaserade och periodiseringsbaserade rapporter?

Detta är normalt. De två metoderna tilldelar beloppet till olika perioder: Kontantbasis ser till verkliga betalningsdatum, medan periodisering utgår från förväntat betalningsdatum. Om det finns periodöverskridande transaktioner (som hyresbetalningar i efterskott eller förskottsbetalningar), kommer beloppen att skilja sig, men totalen kommer vara densamma över längre perioder.

Vad är skillnaden mellan resultaträkning och balansräkning?

Skillnad i tidskoncept. Resultaträkningen visar resultat över en period, t.ex. hur mycket som tjänades, spenderades och nettovinsten från 1 jan till 30 juni, som en filmsekvens. Balansräkningen visar den finansiella situationen vid en specifik tidpunkt, t.ex. tillgångar och skulder den 30 juni, som ett fotografi. För att se hur periodens resultat är, titta på resultaträkningen; för att se nuvarande handhavande av hyresgästens pengar och tillgångsstruktur, se balansräkningen.

Varför visas depositioner och förbetalda elavgifter som skulder?

För att dessa pengar ägs av hyresgästen, inte dina intäkter. Depositioner återbetalas vid utflytt, och förbetalda elavgifter är en förbetald fond som motverkas mot faktiska avgifter, vilket sparar arbete med månatlig avräkning, och återbetalas vid utflytt. Därför registreras dessa som skulder i balansräkningen och inte i resultaträkningen. Först när de faktiskt dras av från elavgifter, registreras dessa som elintäkter i resultaträkningen.

Sammanfattning

Tittar du bara på banksaldot vet du nästa månad fortfarande inte hur mycket av det som är hyresgästernas depositioner och förskott, och först vid en avflyttning märker du att pengarna inte räcker till återbetalningen. I RentPackage bokför du depositioner och förskott i hyresgästens perioder som vanligt, och balansräkningen lägger dem automatiskt under skulder, redo att kontrollera när som helst.

Välj dagens datum och hela företaget, skapa en balansräkning och se hur mycket hyresgästpengar du har.

Relaterade artiklar

• RentPackage Resultaträkning: hyresintäkter och kostnader per objekt och per ägare – vinsten beräknas automatiskt：Vill du veta hur mycket du tjänat under en period, titta på resultaträkningen.
• RentPackage Kassaflödesanalys: Hur mycket har kassan i bokföringen faktiskt ökat under perioden då hyrorna togs in?：Se hur mycket kassan i bokföringen faktiskt ökade eller minskade under perioden.
• RentPackage Hyresgästens faktureringsperioder: avstämning av inbetalningar, delbetalning, mätaravläsning och deposition – all daglig hyresinkassering på en sida：Varje hyresgästs saldo för deposition och förskott finns också på fliken Deposition och förskott i hyresgästens perioder.