Funktion för kontraktsmallar

Fördelar med kontraktsmallar

Kontraktsmallar hjälper dig att snabbt skapa individuellt anpassade kontrakt vid undertecknande, vilket sparar tid och undviker att viktiga klausuler missas. Du kan skapa flera mallar för olika ändamål (t.ex. hyresgästanpassad, ägaranpassad, med husdjursklausul) och redigera innehållet vid tillämpning, mycket flexibelt.

Hur ställer man in avtalsmallar?

Gå till [Avtalsförvaltning] > [Avtalsmallar] och klicka på 'Ny' i övre högra hörnet för att öppna avtalsmallredigeraren.

Skärmen är uppdelad i två delar: till höger finns de dra-och-släppbara variabelfält (t.ex. hyresvärdens namn, hyra, hyresgästens signatur), och till vänster är avtalsinnehållet där du kan redigera text och infoga variabler.

När du skapar en mall, ange ett tydligt namn som exempelvis: 'Royal Orchid hyresgästmall', 'Oasis Garden ägarmall' för att lättare känna igen och använda senare.

Introduktion till [dra-och-släppbara variabelfält] till höger om avtalsmallen

• Hyresvärdsfält:Hämtas från Inställningar > Organisationsdata (som folkbokföringsadress, företagsnamn, bankkonto, företagsstämpel)
• Hyresgästfält:Fylls i vid hyresgästens avtalstecknande (som hyresgästens namn, telefonnummer, adress, e-signatur)
• Extra undertecknarfält:Om det finns delägare/extra undertecknare, fylls i och undertecknas vid avtalstecknandet
• Avtalsfält:Avtalsinnehåll ifyllt vid inflyttning/kontraktssignering (som hyra, hyresperiod, deposition, hyresadress etc.)

Hur används avtalsmallen?

När du lägger till ett avtal (som nytt hyresgästavtal, nytt avtal med ägare, förlängning) och väljer 'Online signering', visas skärmen 'Redigera hyresgästavtal' eller 'Redigera avtal med ägare'.

Vid denna tidpunkt kan du välja en tidigare skapad avtalsmall från rullgardinsmenyn, och efter applicering kommer systemet automatiskt att ladda in mallens innehåll och fält. Du kan även justera textinnehållet efter inladdning, utan att behöva skapa en ny.

Kan 'Husdjursavtal' läggas till?

Självklart! Du kan lägga till husdjursklausuler i avtalsmallen, till exempel:

Klausulerna kan skrivas och justeras baserat på dina specifika hanteringsbehov.

Mall för användningspåminnelse

• Kontraktsmallar är återanvändbara 'templates' för att skapa flera versioner för olika ändamål
• Innehållet i mallen kan redigeras efter tillämpning utan att påverka originalet
• Kom ihåg att fylla i hyresvärdsrelaterade fält under 'Inställningar > Organisationsdata'
• Förslagsvis innehåller mallnamnet plats och ändamål för snabb identifiering