Förklaring av hyresperiodsinställningar
Snabbguide till hyresperiodsinställningar
Varför är inställning av hyresperioder så krångligt?
För de flesta hyresvärdar eller agenter är inställning av hyresperioder en tidskrävande och felförrådande uppgift under faktisk uthyrningshantering. Perioderna är inte alltid en hel månad, särskilt när hyresavtalet börjar eller slutar mitt i månaden blir det problem. Att manuellt skapa perioder varje månad och hantera ofullständiga dagar och uppdelning av perioddetaljer är nödvändigt.Det kan verka enkelt att skapa en period varje månad, men det innebär också:
- Varje period måste innehålla perioddetaljer：Förutom hyran inkluderar varje periods detaljer fasta kostnader som hissavgifter och internet samt månatliga faktureringsavgifter för el och vatten, vilket gör varje faktura närmare den faktiska avgiftssituationen.
- Hantera ofullständiga perioder i början och slutet
- Justera fakturaperiodens start- och slutdatum efter behov
- Lägg till extra avgifter：Till exempel [Shikikin] och [Reikin] i Japan, eller slutstädningsavgift
- Hyresvärden önskar att alla fakturaperioder slutar vid månadens slut
Typiskt fall av ojämn hyresperiod
Till exempel vid studentboende, kan vissa hyresgäster ha perioder från skola till företagsinternat, vilket ofta inte följer hela månadsdatum. Exempel:
Hyresperioden är 2022/4/24–2023/7/8, månadshyra $5,000.
Under dessa förhållanden, om systemet omedelbart används för att generera perioder, kommer följande att visas:
| Fakturaperiod | Belopp |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Många hyresvärdar ogillar sådana spridda perioder och önskar därmed sammanslå de två posterna till en:
På samma sätt kan ett liknande problem uppstå vid periodslut:
| Fakturaperiod | Belopp |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Önskar slå ihop till en sammanslagen fakturaperiod：
Ibland behöver även särskilda avgifter läggas till
Förutom datumproblemet har vissa regioner även lokal hyreskultur, till exempel：
- Japans 'shikikin' (deposition) och 'reikin' (engångsavgift) debiteras vanligtvis vid första fakturaperioden
- Slutstädningsavgiften önskas läggas till den sista fakturaperioden
Hur förenklar vårt system dessa processer?
För alla ovanstående justeringsbehov av fakturaperioder erbjuder vårt system flexibla funktioner i [Hyresobjekt] > [...] > [Lägg till kontrakt], som helt löser problemen med traditionell manuell inställning:
Justera fakturaperiodens slutdatum
I fakturahanteringsgränssnittet, klicka på slutdatumet för första fakturaperioden för att:
- Justera alla perioders slutdatum, t.ex. till hela månadsperioder
Lägg till specialposter till valfri period
Markera perioderna du vill lägga till, så kan du sedan lägga till exempelvis:
- Insättning, gåva, renoveringsavgift, städavgift etc.
Periordsammanslagningsfunktion
För att hantera 'ojämna perioder' i början eller slutet erbjuder vi:
- Slå samman de två första periodernas belopp och datum
- Slå samman de två sista periodernas belopp och datum
Finjustera belopp individuellt
- Om det automatiskt beräknade beloppet inte stämmer överens med hyresvärdens förväntningar kan du manuellt justera beloppen för att säkerställa exakta fakturor