Bokningsfunktion: Det bästa verktyget för att säkra hyresintention och undvika dubbeluthyrning!

Varför bör mäklare och hyresvärdar använda bokningsfunktionen vid uthyrning?

I praktiken kan mäklarens hyresvärd inte personligen visa lägenheten, vilket ofta leder till:

• Efter visning vill hyresgästen hyra men kan inte teckna kontrakt omedelbart
• Hyresgästen betalar en bokningsavgift för att reservera hyresrätten
• Hyresvärden och hyresgästen bokar tid för att formellt teckna kontrakt

Genom bokningsfunktionen:

• Registrera bokningsavgift och hyresgästens information
• Automatiskt markera fastighet som 'Reserverad'

Hur ställer man in en bokning?

Gå till:

• [Fastighetsförvaltning]>[Förvaltningsobjekt]
• [Annonsförvaltning]>[Företagsannonsförvaltning]>[Hyresannons]

Klicka på menyn [...] uppe till höger → Välj [Lägg till bokning]

Ställ in följande information:

• Hyresgästens namn, e-post, hyra, betalningscykel, deposition, hyresperiod
• Intäkter från bokningsavgifter： Ange belopp och förfallodatum; om bokningsavgiften redan har tagits emot, slå på [Markera som betald] direkt
• Signeringsdatum： Systemet lägger automatiskt till en kalenderhändelse och skickar en påminnelse via e-post till användare och hyresgästen dagen före signeringsdatumet (hyresgästens e-post krävs)

Hur avbokar jag?

Bokningen kan avbokas under följande omständigheter:

• Hyresgästen ångrar sig (t.ex. hyresgästens företagsutstationering ställs in)
• Hyresvärden ångrar sig (t.ex. vill inte hyra ut till en viss typ av hyresgäst)

Klicka på [Avtalsadministration] > [Förvaltning eller Uthyrning flik] > [Reservationsflik], eller välj [Visa bokning] i enhetens [...] meny, för att avboka, och gå till följande skärm:

Valmöjligheter:

• Återbetala hela eller delar av depositionen (skapa en återbetalningsfaktura)
• Betala mäklaravgiften (skapa en utgiftsfaktura)

Hur konverterar jag en bokning till ett formellt avtal?

När hyresgästen har gått med på att skriva under avtalet, gå till [Avtalshantering]>[Förvaltning eller Hyresförmedling]>[Bokning]> för att teckna avtalet, eller välj [Teckna avtal för bokningen] i enhetens [...] meny.

Systemet kommer automatiskt att importera bokningsdata:

• Hyresgästens namn
• Hyra, deposition, hyresperiod
• Hyresstartdatum

Systemet drar automatiskt av mottagen [Deposition] från första perioden, enligt bilden: