Hur du ställer in fastighetsmäklarens LOGO så att Emailnotiser och kontrakt PDF visar ditt varumärke

Fördelar med att ställa in fastighetsmäklarens LOGO

När hyresgästerna får hyresmeddelande via Email, eller ett kontrakt PDF vid avtalsskrivning, visas ditt företags egna LOGO och stämpel på dokumenten istället för RentPackages LOGO. Hyresgästerna ser ditt varumärke hela vägen, vilket ger ett mer professionellt och komplett intryck av ditt företag.

Du behöver bara ladda upp bildfilen en gång, sedan appliceras ditt LOGO automatiskt på varje notis och kontrakt som systemet skickar ut, utan att behöva göra det manuellt för varje.

Användning av tre olika bilduppladdningar

Systemet erbjuder tre olika bildinställningar. Du kan välja att ladda upp baserat på behov, eller ställa in alla tre:

• Varumärke (Trademark): Ditt företags LOGO. Det visas på kontrakt PDF och Emailnotiser och är den varumärkesigenkänning hyresgäster oftast ser.
• Banner: Horisontell bild, lämplig för företagets fullständiga namn och logotyp i ett brett format.
• Stämpel: Företagsstämpel eller logotypfil. När den tillämpas på avtalsmallar stämplas det signerade avtalets PDF med ditt företagsstämpel, precis som på papper.

Hur laddar jag upp logotypen?

Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger och gå till:Inställningar → Organisationsinformation

Klicka på redigeringsknappen under grafikområdet för att gå till uppladdningsskärmen. Klicka på ladda upp bild i fälten och välj fil från din dator.

När uppladdningen är klar, klicka på bekräfta för att spara inställningarna. Ändringarna träder i kraft direkt och framtida e-post och avtals-PDF:er kommer att använda dem automatiskt.

Var visas logotypen?

När inställningen är klar kommer ditt varumärke att visas på dessa platser där hyresgäster interagerar. Nedan demonstreras med ett före- och efterexempel, ovan är före inställning (RentPackage LOGO) och nedan efter (ditt företags LOGO):

• E-postnotiser: Notifieringsmejl som skickas till hyresgäster (t.ex. betalningspåminnelser, kontraktsnotiser) kommer att bära ditt varumärke.

• Kontrakt PDF: PDF-kontraktet som skapas vid underskrift visar ditt varumärke.

• Kontraktsigenkänning: När stämpelfilen appliceras på kontraktsmallen kommer det signerade PDF-kontraktet att inkludera din företagsstämpel.

Om företagslogotypen uppdateras i framtiden, gå bara tillbaka till samma skärm och ladda upp den på nytt, så kommer efterföljande dokument automatiskt använda den nya logotypen.