RentPackage Resultaträkning: Hyresintäkter och kostnader per enhet, per ägare, beräknar automatiskt vinst

Varför använda resultaträkningen i RentPackage

För att räkna ut i Excel vad en ägare eller fastighet tjänat måste du först föra in hyra, el och vatten och reparationer för hela perioden rad för rad i ett kalkylark och sedan summera per konto. När ägaren frågar om första halvåret får du göra om allt.

• Bokför som vanligt, rapporten är klar
  Belopp från hyresgästens perioder och manuella bokföringsposter sorteras och summeras automatiskt per konto. Inget städarbete vid periodens slut.
• Se per fastighet, ägare eller företag
  Välj en fastighet, alla fastigheter för en ägare eller hela företaget, med valfritt start- och slutdatum.
• Växla mellan kontantmetoden och periodiseringsmetoden med ett klick
  Kontantmetoden visar faktiska in- och utbetalningar, periodiseringsmetoden visar resultatet per period. Rapporten kan skrivas ut eller sparas som PDF till din revisor eller ägaren.

Vad kan en resultaträkning göra för dig?

Resultaträkningen sammanställer alla inkomster och utgifter över en period och beräknar den aktuella nettovinsten. Belopp för varje kategori som hyra, elräkningar, avgifter, städning etc., kategoriseras och summeras automatiskt av systemet enligt dagliga poster, du behöver inte skapa kalkylblad för att organisera.

Vill du veta hur mycket en ägare tjänade under första halvåret, huruvida en fastighet gick med vinst eller förlust under säsongen, eller kolla hela årets inkomster och utgifter innan skatt? Ställ in kriterierna och tryck på en knapp för att få svar.

Instruktioner

Steg 1: Ställ in rapportens kriterier

Gå till rapportfönstret i funktionslistan (klicka på 'Rapport' i den vänstra menyn, sedan på 'Finansiella rapporter'), och ställ in följande kriterier i ordning:

• Rapporttyp: Välj resultaträkning.
• Välj fastighet/ägare/företag: Bestäm rapportens statistikområde: Du kan välja att endast se en fastighet, alla fastigheter under en ägare eller hela företagets intäkter och utgifter.
• Rapportperiod: Välj start och slutdatum fritt, behöver inte vara hela året eller månaden. Du kan titta på en viss hyresperiod, en säsong eller valfritt intervall.
• Redovisningsmetod: Välj kontantmetoden eller periodiseringsmetoden, skillnaderna förklaras i nästa avsnitt.

Hur väljer man mellan kontantmetoden och periodiseringsmetoden?

Samma hyresbelopp kan placeras i olika perioder beroende på metod:

• Kontantmetoden: Tillhör perioden för faktiskt inbetalningsdag. Pengar som sätts in eller dras av räknas för den aktuella perioden. Välj kontantmetoden för att se faktiska kassaflöden.
• Periodiseringsmetoden: Tillhör perioden för fakturadatum. Betalningar räknas för den period de avser, oavsett det faktiska betalningsdatumet. Välj periodiseringsmetoden för att se verkliga resultat för varje period.

Steg 2: Generera rapport

Klicka för att generera rapporten. Systemet producerar resultaträkningen enligt kriterierna med tre sektioner:

• Inkomster: Alla inkomstkonton och belopp under perioden, till exempel hyresinkomster, el- och vattengasintäkter, avgiftsintäkter, städintäkter, som summa blir totalintäkten.
• Utgifter: Alla kostnadskonton och belopp under perioden, summerade till totala utgifter. Om det inte finns några kostnadsregistreringar under perioden, visas ingen registrering för denna period.
• Nettoresultat för perioden: Totalintäkter minus totala utgifter, detta är resultatet för perioden.

Klicka på utskriftsikonen i det övre högra hörnet av rapporten för att skriva ut eller spara som PDF och ge till revisor eller ägare.

Varifrån kommer siffrorna i rapporten?

Resultatrapporten kräver ingen extra datainmatning, beloppen kommer från dina två typer av poster i systemet:

• Hyresgästperiod: Hyresintäkter, el/vatten och andra avgifter i hyresperioden bokförs automatiskt enligt konton till motsvarande intäkts- eller kostnadsposter.
• Manuell inmatning av verifikationsrader: Utgifter utanför faktureringsperioden (t.ex. reparationskostnader, försäkringspremier, avskrivningar) inkluderas automatiskt i rapporter efter manuell journalinmatning.

Det innebär att om man håller bokföringen korrekt, är resultaträkningen alltid redo, utan behov av ytterligare periodslutjusteringar.

Vanliga frågor

Varför skiljer sig beloppen i kontant- och periodiseringsbaserade rapporter?

Detta är normalt. De två grunderna behandlar samma transaktion olika: kontantbasis beaktar det faktiska betalningsdatumet, medan periodiseringsbasis fokuserar på vilken period transaktionen tillhör. Om betalningar sträcker sig över flera perioder (t.ex. försenad hyresbetalning, förskottsbetalningar) kommer beloppen för enskilda perioder i de två rapporterna att skilja sig, men de totala beloppen över tid blir samma.

Kan man bara se en viss ägare eller en viss fastighet?

Ja. I rullgardinsmenyn för statistikobjekt kan du välja en enskild fastighet, ägare eller företag. Förvaltningsfirmor kan direkt generera rapporter genom att välja den specifika ägaren vid inrapportering.

Vad är skillnaden mellan resultaträkningen och balansräkningen?

De har olika tidsbegrepp. Resultaträkningen visar resultat under en viss period, t.ex. hur mycket man tjänat och använt mellan 1 januari och 30 juni, likt en film. Balansräkningen visar den ekonomiska ställningen vid en viss tidpunkt, t.ex. hur många tillgångar och skulder man hade den 30 juni, likt ett fotografi. För att veta om man tjänat pengar under halvåret, se resultaträkningen; för att få en bild av hur mycket pengar som deponerats eller den aktuella tillgångsstrukturen, se balansräkningen.

Varför visas inte depositioner och förskottsbetalningar av elräkningar i resultaträkningen?

Eftersom dessa pengar tillhör hyresgästen och inte är era inkomster. Depositionen återbetalas till hyresgästen vid utflyttning; förskottsbetalningar är pengar hyresgästen tillfälligt deponerar för att täcka framtida elkostnader, vilket undviker månatliga avläsningsbesvär. Eventuellt restbelopp återbetalas vid utflyttning. Därför redovisas dessa initialt som skulder i balansräkningen, inte i resultaträkningen. När de används för att täcka verkliga elkostnader, redovisas beloppen som intäkter och visas i den aktuella periodens resultaträkning.

Sammanfattning

Fortsätter du med Excel får du nästa gång en ägare frågar vad första halvåret gav åter föra in hyra, el och vatten och reparationer en i taget och summera. I RentPackage håller du hyresgästens perioder uppdaterade och bokför övriga utgifter som manuella bokföringsposter. Välj villkoren så är resultaträkningen klar med ett klick.

Välj en fastighet och den här månaden som period, och skapa en resultaträkning för att testa.

Relaterade artiklar

• RentPackage Balansräkning: Hur mycket av banksaldot tillhör egentligen hyresgästerna? Se depositioner och förskottsbetalningar i ett ögonkast：Resultaträkningen visar vad du tjänat under en period. Balansräkningen visar tillgångar och skulder en viss dag.
• RentPackage Manuell verifikation: reparationer, försäkringar, avskrivningar – även intäkter och kostnader utanför faktureringsperioderna kan bokföras：Bokför reparationer, försäkring och avskrivningar utanför hyresgästens perioder som manuella bokföringsposter, så kommer de med i resultaträkningen.
• RentPackage Hyresgästens faktureringsperioder: avstämning av inbetalningar, delbetalning, mätaravläsning och deposition – all daglig hyresinkassering på en sida：Hyra och el och vatten i hyresgästens perioder är källan till intäkterna i resultaträkningen.