ကြိုတင်ရရှိငွေ လုပ်ဆောင်ချက် ရှင်းလင်းချက်

အိမ်ရှင်က အိမ်ငှားသူထံမှ လျှပ်စစ်ခကို ဘာကြောင့် ကြိုတင်ကောက်ခံသနည်း?

လစဉ် အငှားခကောက်ခံခြင်းနှင့် မီတာဖတ်ခြင်း၏ အလုပ်ရှုပ်မှုကို လျှော့ချရန် အိမ်ရှင်အများအပြားသည် ၆ လ သို့မဟုတ် ၁ နှစ်စာ အငှားခကို တစ်ကြိမ်တည်း ကောက်ခံပြီး မီတာကိုလည်း ၆ လ/၁ နှစ် တစ်ကြိမ် ဖတ်ကြသည်။ သို့သော် ဤနည်းဖြင့် လျှပ်စစ်ခကို အိမ်ရှင်က ကြိုတင်စိုက်ပေးရသည်။

အိမ်ငှားသူ တစ်ဦးလျှင် လစဉ် လျှပ်စစ်ခ $500 ဟု ဥပမာထားပါက အိမ်ငှားသူ ၂၀ ဦးအတွက် ၆ လတွင် $60,000 ကို ကြိုတင်စိုက်ပေးရပြီး အိမ်ရှင်၏ ငွေသား ဖိအား ဖြစ်စေသည်။ ဤအခြေအနေကို ရှောင်ရှားရန် အိမ်ရှင်က အိမ်ငှားသူထံမှ [ကြိုတင်ကောက်ခံသော လျှပ်စစ်ခ] တစ်ရပ်ကို ကြိုတင် ကောက်ခံထားသည်။

ကြိုတင်ရရှိငွေ၏ သဘောသဘာဝ

ကြိုတင်ရရှိငွေသည် အငှားခ မဟုတ်သလို စပေါ်ငွေနှင့်လည်း မတူပါ။ အိမ်ရှင်၏ ပေးရန်တာဝန် အကြောင်းအရာ ဖြစ်သော်လည်း ရေမီးခ စသည့် ကုန်ကျစရိတ်များကို တစ်ကြိမ်ချင်း နှုတ်ယူ ချေပရန် အသုံးပြုသည်။ ဤငွေပမာဏများကို စီမံရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ စနစ်တွင် [ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ်] လုပ်ဆောင်ချက် ပါရှိသည်။

ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ်- စာရင်းကိုင်ရာတွင် ရုံးသုံးငွေ (Petty Cash) စနစ်နှင့် တူသည်

ပိုမို စီမံရလွယ်ကူစေရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ စနစ်ရှိ ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ်ကို [ရုံးသုံးငွေ စနစ်] နှင့် တူသော သဘောတရားဖြင့် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်-

• ကြိုတင်ရရှိငွေ တစ်ခုချင်းစီကို တူညီသော စာရင်းစာအုပ်တစ်အုပ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းသည်
• စာရင်းစာအုပ်ထဲရှိ ငွေကုန်သွားသည့်အခါ သို့မဟုတ် စာရင်းပိတ်လိုသည့်အခါ စနစ်တွင် [စာရင်းစာအုပ် ရှင်းလင်းပိတ်သိမ်းမည်] ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်
• ရှင်းလင်းပိတ်သိမ်းပြီးနောက် ကျန်ငွေကို အိမ်ငှားသူထံ ပြန်အမ်းရန် ရွေးချယ်နိုင်သလို စာရင်းစာအုပ် အသစ်တစ်အုပ်ကို အလိုအလျောက် ဖွင့်၍ ကြိုတင်ရရှိငွေ အသစ်နှင့် နှုတ်ယူမှု မှတ်တမ်းများကို ဆက်လက် မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည်

ဤယန္တရားကြောင့် ငွေစာရင်း ရှင်းလင်းရုံသာမက နောင်တွင် စာရင်းရေးခြင်း၊ စာရင်းတိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်းလည်း လွယ်ကူပြီး အိမ်ငှားသူ တစ်ဦးချင်း၏ လျှပ်စစ်ခကို ၎င်းတို့ကိုယ်ပိုင် ကြိုတင်ပေးငွေထဲမှသာ နှုတ်ယူသဖြင့် စာရင်းမှားမည် မဟုတ်ပါ။

စနစ်အလုပ်လုပ်ပုံ

1️⃣ 'စာချုပ်အသစ် ထည့်သွင်းပါ' ပြုလုပ်စဉ် ကြိုတင်ရရှိငွေ သတ်မှတ်ခြင်း

[ပထမအကြိမ်တွင်သာ ကောက်ခံမည်] သို့မဟုတ် [အငှားခ ကာလတိုင်း ပုံသေ ကောက်ခံမည်] ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

2️⃣ ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ် ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် ရှင်းလင်းပိတ်သိမ်းခြင်း

စာချုပ် ပြီးစီးပြီးနောက် [အိမ်ငှားသူ ငွေပေးချေရမည့်ကာလ] → [စပေါ်ငွေ နှင့် ကြိုတင်ရရှိငွေ] တဘ်တွင် စာရင်းစာအုပ်ကို ကြည့်နိုင်သည်။ [စာရင်းစာအုပ် ရှင်းလင်းပိတ်သိမ်းမည်] ကို နှိပ်၍ ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ်ကို မည်သည့်စာရင်းအထိ ပိတ်မည်ကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ဤစာရင်းစာအုပ်ကို မည်သည့် ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစား ပေးချေရန် သုံးမည်ကိုလည်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ကျန်ငွေကို ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ် အသစ်ထဲသို့ ထည့်ပေးမည်။

3️⃣ စာရင်းစာအုပ်သို့ ဝင်ငွေထည့်သွင်းခြင်း

'အိမ်ငှားသူ ငွေပေးချေရမည့်ကာလ' တွင်လည်း ဝင်ငွေကို ကိုယ်တိုင် ထည့်သွင်း၍ အပိုငွေကို စာရင်းစာအုပ်ထဲ ထည့်နိုင်သည်။

4️⃣ 'ရရှိပြီးဟုသတ်မှတ်မည်' လုပ်ဆောင်ချက်- ကြိုတင်ရရှိငွေဖြင့် လျှပ်စစ်ခကို နှုတ်ယူ ချေပနိုင်သည်

[အိမ်ငှားသူ ငွေပေးချေရမည့်ကာလ → ရရှိပြီးဟုသတ်မှတ်မည်] လုပ်ဆောင်ချက်တွင် [ကြိုတင်ရရှိငွေ] ကို ငွေလက်ခံပုံအဖြစ် ရွေးချယ်ပြီး နှုတ်ယူ ချေပလိုသော အကြောင်းအရာ (ဥပမာ လျှပ်စစ်ခ ပုံသေကြေး စသည်) ကို ရွေးနိုင်သည်။ စနစ်က ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ်ထဲမှ အလိုအလျောက် နှုတ်ယူပေးမည်။

အနှစ်ချုပ်

ကြိုတင်ရရှိငွေ စာရင်းစာအုပ် လုပ်ဆောင်ချက်ကြောင့် အိမ်ရှင်သည် ရေမီးခကို ကြိုတင်စိုက်ပေးရန် မလိုတော့ပါ။ ငွေစာရင်း ရှင်းလင်း၊ အသုံးပြုရ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိ၊ စာရင်းတိုက်ဆိုင်ရ လွယ်ကူသဖြင့် ရေရှည်ငှားရမ်းမှုနှင့် အိမ်ငှားသူ အများအပြား စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အကောင်းဆုံး ဖြေရှင်းနည်း ဖြစ်သည်!