RentPackage ပိုင်ရှင်ထံ ငွေလွှဲခြင်း - စီမံခန့်ခွဲရေးကုမ္ပဏီက စီမံခန့်ခွဲခ နုတ်ပြီးမှ ပိုင်ရှင်ထံ လွှဲပေးပြီး စပေါ်ငွေကို သီးခြားထားကာ စာရင်းမရောစေ

ပိုင်ရှင်ထံ ငွေလွှဲခြင်းကို ဘာကြောင့် သုံးသင့်သနည်း

အိမ်ခြံမြေ စီမံခန့်ခွဲပေးခြင်း၏ ခက်ခဲချက်မှာ အငှားခ ကောက်ခံရုံသာ မဟုတ်ဘဲ ကောက်ခံပြီးနောက် ခွဲခြားရခြင်းဖြစ်သည် - စီမံခန့်ခွဲခ ဘယ်လောက်၊ ပိုင်ရှင်ထံ ဘယ်လောက်လွှဲရမည်၊ မည်သည့် စပေါ်ငွေကို မထိရ စသည်ဖြင့်။ Excel ဖြင့်ဆိုလျှင် လတိုင်း အိမ်ခြံမြေ တစ်ခုချင်းစီအတွက် စီမံခန့်ခွဲခ၊ ပြင်ဆင်မှုစရိတ်ကို နုတ်ပြီး စပေါ်ငွေ မှားယွင်း ပါဝင်မသွားကြောင်း စစ်ရသည်။ ဒီလ ဘာကြောင့် နည်းသလဲဟု ပိုင်ရှင်က မေးလာလျှင် မှတ်တမ်းဟောင်းများကို ပြန်လှန်ရှာရသည်။

• ငွေလွှဲနိုင်သောပမာဏ အလိုအလျောက် တွက်ပြီးသား
  အငှားခမှ စီမံခန့်ခွဲခ၊ ပြင်ဆင်မှုစရိတ်ကို နုတ်ပြီးနောက် ဤအကြိမ် ပိုင်ရှင်ထံ လွှဲနိုင်သော ပမာဏကို စနစ်က တိုက်ရိုက်ပြပေးသည်။ လတိုင်း Excel ဖြင့် ကိုယ်တိုင် တွက်ရန် မလိုပါ။
• စပေါ်ငွေကို ပိုင်ရှင်ထံ မလွှဲမိစေ
  စပေါ်ငွေသည် နောင်တွင် အိမ်ငှားသူထံ ပြန်ပေးရမည့် ငွေဖြစ်သည်။ စနစ်က စပေါ်ငွေ နှင့် ကြိုတင်ရရှိငွေကို ငွေလွှဲမှုမှ ဖယ်ထားသဖြင့် ပိုင်ရှင်ထံ ပါမသွားပါ။
• ပိုင်ရှင်က စာရင်းမေးလျှင် အသေးစိတ်ကို ဖွင့်ရုံဖြင့် အဖြေရ
  ငွေလွှဲမှုတိုင်းတွင် ပိုင်ရှင် ငွေထုတ် အသေးစိတ် ရှိပြီး ပုံနှိပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပိုင်ရှင်ထံ ပို့နိုင်သည်။ အိမ်ငှားသူ မပေးရသေးသော ကာလများကိုလည်း မရရှိသေးသော ငွေပေးချေရမည့်ကာလ တွင် ဖော်ပြထားသည်။

ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့် ဆိုသည်မှာ

စီမံခန့်ခွဲရေးကုမ္ပဏီသည် ပိုင်ရှင်တစ်ဦးချင်းစီအတွက် အကောင့်တစ်ခု ထိန်းသိမ်းပေးပြီး ၎င်းကို [ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်] ဟုခေါ်သည်။ အိမ်ငှားသူ ပေးသော အငှားခ ဤနေရာသို့ အရင်ဝင်ပြီး စီမံခန့်ခွဲခ၊ ပြင်ဆင်မှုစရိတ်ကို ဤနေရာမှ နုတ်ကာ ကျန်ငွေကို ပိုင်ရှင်ထံ လွှဲပေးသည်။ ဤအကောင့်ထဲ ဝင်သော ငွေများ -

• အိမ်ငှားသူ ပေးသော အငှားခ
• စပေါ်ငွေ ထိန်းသိမ်းထားသူ မှာ အကျိုးဆောင် ပိုင်ဆိုင်သော အကောင့် ဖြစ်သည့် စပေါ်ငွေ
• ပိုင်ရှင်က ကြိုတင်ထည့်ထားသော ငွေ (ပိုင်ရှင်ထည့်သွင်းမှု)
• စနစ်ကို စတင်မသုံးမီကတည်းက ရှိခဲ့သော လက်ကျန် (စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်)

ထို့ကြောင့် မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ အကောင့်လက်ကျန်ကို ဤသို့ ဖွဲ့စည်းထားသည် -

ပိုင်ရှင်ကိုယ်တိုင် ထိန်းသိမ်းထားသော သို့မဟုတ် တတိယပါတီအကောင့်တွင် ထားသော စပေါ်ငွေသည် ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်ထဲတွင် မရှိသဖြင့် ဤလက်ကျန်တွင် မပါဝင်ပါ။

ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်သို့ ငွေသွင်းခြင်း - ပြင်ဆင်မှုစရိတ်ကို ကုမ္ပဏီက ကြိုစိုက်ရန် မလို

အကောင့်လက်ကျန်သည် ပြင်ဆင်မှုစရိတ်၊ သန့်ရှင်းရေးစရိတ် ပေးရန် မလုံလောက်ပါက ပိုင်ရှင်ကို ငွေ အရင်လွှဲပေးရန် တောင်းဆိုနိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီက ကိုယ့်ငွေဖြင့် ကြိုစိုက်ရန် မလိုပါ။ [ငွေစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု] > [ပိုင်ရှင် စာရင်း] သို့သွားပြီး ညာဘက်အပေါ်ရှိ [＋] (ပိုင်ရှင် ငွေတောင်းခံလွှာ အသစ် ထည့်ရန်) ကိုနှိပ်ကာ [ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်သို့ ငွေသွင်းခြင်း] ကိုရွေးပါ။ အိမ်ခြံမြေကို ရွေးပြီး ပမာဏ နှင့် ငွေပေးချေမှု နည်းလမ်းကို ဖြည့်ကာ သိမ်းဆည်းပါ။ ဤငွေသည် အကောင့်လက်ကျန်ထဲသို့ ပေါင်းထည့်သွားမည်။

ပိုင်ရှင်ထံ ငွေလွှဲခြင်း

1. [ငွေစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု] > [ပိုင်ရှင် စာရင်း] > [ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်] > [စာရင်းမစိစစ်ရသေးပါ] သို့သွားပြီး ငွေလွှဲမည့် ပိုင်ရှင်ကို ရွေးပါ။
2. [အသေးစိတ်] ကိုနှိပ်ပြီး ငွေလွှဲ အသေးစိတ်ကို ကြည့်ပါ - အပေါ်ဆုံးတွင် အကောင့်၏ လက်ရှိ စုစုပေါင်းပမာဏ၊ အလယ်တွင် ငွေလွှဲနိုင်သောပမာဏ၏ စာရင်းတစ်ခုချင်း၊ အောက်ဆုံးတွင် မရရှိသေးသော ငွေပေးချေရမည့်ကာလ (အိမ်ငှားသူ မပေးရသေးသော အငှားခ)။
3. ငွေလွှဲမည့် အိမ်ခြံမြေများကို အမှန်ခြစ်ပါ။ [ငွေလွှဲနိုင်သောပမာဏ] ကို တိုက်ရိုက်ပြင်နိုင်သည်။ ဥပမာ မကြာမီ ပြင်ဆင်မှုစရိတ်အတွက် ငွေအချို့ ချန်ထားလိုလျှင် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုသာ လွှဲပြီး ကျန်ငွေကို အကောင့်တွင် ထားကာ နောက်တစ်ကြိမ် လွှဲနိုင်သည်။
4. [စပေါ်ငွေ နှင့် ကြိုတင်ရရှိငွေ] သည် ပမာဏကိုသာ ပြပြီး ငွေလွှဲမှုတွင် မပါဝင်ပါ။
5. [ငွေလွှဲသည့်ရက်] (မူလ ယနေ့) နှင့် ငွေပေးချေမှု နည်းလမ်းကို စစ်ပြီး လိုအပ်လျှင် [ပိုင်ရှင်ထံသို့ ငွေလွှဲအသေးစိတ် ပို့ရန်] ကို အမှန်ခြစ်ကာ [ပိုင်ရှင်ကိုယ်ပိုင်အကောင့်သို့ လွှဲပြောင်းရန်] ကို နှိပ်ပါ။

ငွေလွှဲမှုကို ကြည့်ခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်း၊ ပယ်ဖျက်ခြင်း

ပြီးဆုံးသော ငွေလွှဲမှုများကို [စာရင်းစိစစ်ပြီးပါပြီ] တဘ်တွင် ကြည့်နိုင်ပြီး ငွေလွှဲမှုတိုင်း၏ ရက်စွဲနှင့် ပမာဏကို တွေ့ရမည်။ ညာဘက်ရှိ [အသေးစိတ်] ကို နှိပ်လျှင် [ပိုင်ရှင် ငွေထုတ် အသေးစိတ်] ပွင့်လာပြီး ဤငွေလွှဲမှု၏ တွက်ချက်ပုံကို ပြသည်။ ပုံနှိပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပိုင်ရှင်ထံ ပို့နိုင်သည်။

• ပမာဏ ပြင်လိုလျှင် - [⋯] > [ငွေလွှဲမှုပြင်ဆင်ပါ] ကိုနှိပ်ပြီး မှန်ကန်သော ပမာဏကို ဖြည့်ပါ။ စာရင်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်ပြီး ပြန်လုပ်ရန် မလိုပါ။
• အားလုံး ပြန်လုပ်လိုလျှင် - [⋯] > [ငွေလွှဲမှု ပယ်ဖျက်ပါ] ကို နှိပ်ပါ။ ငွေသည် ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်သို့ ပြန်ရောက်ပြီး နောက်မှ ပြန်လွှဲနိုင်သည်။

အိမ်ခြံမြေ စီမံခန့်ခွဲပေးခြင်း စပေါ်ငွေ - စပေါ်ငွေကို မည်သူ ထိန်းထားသနည်း၊ မည်သို့ လွှဲပြောင်းမည်နည်း

[ငွေစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု] > [ပိုင်ရှင် စာရင်း] > [အိမ်ခြံမြေ စီမံခန့်ခွဲပေးခြင်း စပေါ်ငွေ] > [စပေါ်ငွေ ထိန်းသိမ်းထားသူ] သို့သွားပြီး အိမ်ခြံမြေကို ရွေးလျှင် အိမ်ငှားစာချုပ် တစ်ခုချင်း၏ စပေါ်ငွေကို လက်ရှိ မည်သူ ထိန်းသိမ်းထားသည်ကို မြင်ရမည်။ အမျိုးအစား သုံးမျိုး ရှိသည် -

• အကျိုးဆောင် ပိုင်ဆိုင်သော အကောင့် - စပေါ်ငွေကို စီမံခန့်ခွဲရေးကုမ္ပဏီ၏ ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်တွင် ထားသည်။
• ပိုင်ရှင် ပိုင်ဆိုင်သော အကောင့် - စပေါ်ငွေကို ပိုင်ရှင်ကိုယ်တိုင် ထိန်းသိမ်းသည်။
• တတိယပါတီအကောင့် - စပေါ်ငွေကို အိမ်ငှားသူ၏ အမည်ဖြင့် သီးသန့်အကောင့် သို့မဟုတ် ထိန်းသိမ်းရေး အဖွဲ့အစည်းတွင် ထားပြီး ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် ပိုင်ရှင် မကိုင်ပါ။

ပိုင်ရှင်က စပေါ်ငွေကို ကိုယ်တိုင် ထိန်းလိုလျှင် ညာဘက်အပေါ်ရှိ [＋] (ပိုင်ရှင် ငွေတောင်းခံလွှာ အသစ် ထည့်ရန်) ကိုနှိပ်ပြီး [စပေါ်ငွေကို ပိုင်ရှင်ပိုင် အကောင့်သို့ လွှဲပြောင်းမည်] ကို ရွေးပါ။ အိမ်ခြံမြေကို ရွေး၍ လွှဲမည့် စပေါ်ငွေကို အမှန်ခြစ်ကာ လွှဲပြောင်းသည့် ရက်စွဲကို ဖြည့်ပါ။ စပေါ်ငွေကို ကုမ္ပဏီထံ ပြန်ထိန်းသိမ်းစေလိုလျှင် [စပေါ်ငွေကို ပိုင်ရှင်ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်သို့ လွှဲပြောင်းမည်] ကို ရွေးပါ။ လွှဲပြောင်းမှုတိုင်းကို [ငွေလွှဲမှတ်တမ်း] တဘ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသဖြင့် အိမ်ငှားသူ ပြောင်းရွှေ့ထွက်၍ စပေါ်ငွေ ပြန်ပေးချိန်တွင် ငွေ မည်သူ့လက်ထဲ ရှိသည်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိနိုင်သည်။

စာရင်းဖွင့်လက်ကျန် - စနစ်မသုံးမီ လက်ကျန်ကို ထည့်သွင်းခြင်း

RentPackage ကို မသုံးမီကတည်းက ပိုင်ရှင်ထံ မလွှဲရသေးသော ငွေ အကောင့်ထဲ ရှိနေပါက (ဥပမာ ယခင်က Excel သို့မဟုတ် အခြားစနစ်တွင် မှတ်ထားခြင်း)၊ အိမ်ခြံမြေ စီမံခန့်ခွဲပေးခြင်း အိမ်ခြံမြေ အသစ် ထည့်ချိန်တွင် [စာရင်းကိုင် ဆက်တင်များ] > [စာရင်းဖွင့်လက်ကျန် သတ်မှတ်ချက်များ] တွင် စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်ရက်စွဲ နှင့် ပမာဏကို ဖြည့်ပါ။ စနစ်က မှန်ကန်သော လက်ကျန်မှ စတင်တွက်မည်။ ပမာဏ အနုတ်ဖြစ်လျှင် ကုမ္ပဏီက ပိုင်ရှင်အစား ကြိုစိုက်ပေးထားကြောင်း ဆိုလိုသည်။

ပိုင်ရှင်ကိုယ်တိုင် အွန်လိုင်းတွင် စာရင်းကြည့်နိုင်

ပိုင်ရှင်သည် RentPackage သို့ ဝင်ပြီးနောက် [ပိုင်ရှင် စာရင်း] တွင် ငွေလွှဲမှုတိုင်း၏ ပမာဏကို ကြည့်နိုင်ပြီး [အသေးစိတ်] ကိုနှိပ်၍ ပိုင်ရှင် ငွေထုတ် အသေးစိတ်ကို ကြည့်နိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီက သီးခြား စာရင်းပြုစုပေးသည်ကို စောင့်ရန် မလိုပါ။

စာရင်းကိုင် ရှုထောင့် - ပိုင်ရှင်ထံ ငွေလွှဲမှုကို မည်သို့ စာရင်းသွင်းသနည်း

ပိုင်ရှင် ကိုယ်စားထိန်းသိမ်းငွေ အကောင့်သည် ဘဏ်အပ်ငွေကဲ့သို့ ရပိုင်ခွင့် စာရင်းခေါင်းစဉ် ဖြစ်သည်။ ပိုင်ရှင်ထည့်သွင်းမှု နှင့် စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်သည် အကောင့် နှင့် ပိုင်ရှင် မတည်ငွေ နှစ်ခုလုံးကို တိုးစေသည်။ ပိုင်ရှင်ထံ ငွေလွှဲသောအခါ ပိုင်ရှင် မတည်ငွေ လျော့သွားပြီး (ပိုင်ရှင်ထုတ်ယူမှု) တစ်ပြိုင်နက် အကောင့်မှ ငွေထွက်သွားသည်။ ထို့ကြောင့် လွှဲပေးလိုက်သော ငွေသည် စီမံခန့်ခွဲရေးကုမ္ပဏီ၏ ကုန်ကျစရိတ် မဟုတ်ပါ။

ပိုင်ရှင် ပိုင်ဆိုင်သော အကောင့်ရှိ စပေါ်ငွေကို စပေါ်ငွေအတွက် သီးသန့် ဘဏ် စာရင်းခေါင်းစဉ်တွင် သီးခြား မှတ်တမ်းတင်ပြီး ပိုင်ရှင်ထံ လွှဲပေးသော ငွေနှင့် မရောပါ။

အနှစ်ချုပ်

ယခုကဲ့သို့ Excel ဖြင့် ဆက်လုပ်နေလျှင် နောက်လတွင်လည်း အိမ်ခြံမြေ တစ်ခုချင်း၏ စီမံခန့်ခွဲခကို နုတ်၊ စပေါ်ငွေ မပါဝင်ကြောင်း စစ်၊ ပိုင်ရှင်မေးလျှင် မှတ်တမ်းများ ပြန်ရှာရဦးမည်။ RentPackage တွင် စီမံခန့်ခွဲပေးသော အိမ်ခြံမြေများကို သတ်မှတ်ပြီးနောက် လတိုင်း အိမ်ခြံမြေကို အမှန်ခြစ်ပြီး ငွေလွှဲရုံသာ ဖြစ်သည်။ ငွေလွှဲနိုင်သောပမာဏ၊ စပေါ်ငွေ ဖယ်ထားခြင်း နှင့် ပိုင်ရှင် ငွေထုတ် အသေးစိတ် အားလုံးကို စနစ်က ဆောင်ရွက်ပေးသည်။

ပိုင်ရှင်တစ်ဦးကို အရင်ရွေးပြီး [ပိုင်ရှင် စာရင်း] ၏ [အသေးစိတ်] ကို ဖွင့်ကာ စနစ်တွက်ထားသော ငွေလွှဲနိုင်သောပမာဏသည် သင့် Excel နှင့် ကိုက်ညီမှု ရှိမရှိ ကြည့်ပါ။

ဆက်စပ် ဆောင်းပါးများ

• RentPackage စီမံခန့်ခွဲပေးမည့် အိမ်ခြံမြေ ထည့်ခြင်း - အိမ်ခြံမြေ ဖန်တီးခြင်း၊ ပိုင်ရှင်၊ စာရင်းဖွင့်လက်ကျန် သတ်မှတ်ခြင်းမှ အွန်လိုင်း လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်းအထိ တစ်ကြိမ်တည်းဖြင့် ပြီးစီး：စီမံခန့်ခွဲပေးသော အိမ်ခြံမြေ အသစ် ထည့်ချိန်တွင် ပိုင်ရှင်၊ စီမံခန့်ခွဲခ နှင့် စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်ကို သတ်မှတ်ထားမှ ပိုင်ရှင်ထံ ငွေလွှဲမှု မှန်ကန်သော အစမှ စတင်မည်။
• စာရင်းဖွင့်လက်ကျန် လုပ်ဆောင်ချက် လမ်းညွှန်：စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်ကို မည်သို့ဖြည့်ရမည်၊ အနုတ်ပမာဏ ဘာကိုဆိုလိုသည်ကို ဤဆောင်းပါးတွင် ပိုမို အသေးစိတ် ရှင်းပြထားသည်။
• အိမ်ခြံမြေ စီမံခန့်ခွဲပေးသည့် ကုမ္ပဏီအတွက် စီမံခန့်ခွဲခ သတ်မှတ်နည်း လမ်းညွှန်：စီမံခန့်ခွဲခသည် အငှားခ ငွေပေးချေရမည့်ကာလ တိုင်းတွင် အလိုအလျောက် ထွက်လာပြီး ငွေလွှဲချိန်တွင် အငှားခမှ တိုက်ရိုက် နုတ်ယူသည်။