Cosa si intende per sublocatore? Come semplificare la gestione del leasing con il sistema
Guida rapida alla funzione di sublocatore
Uno: chi è il sublocatore?
Con il termine [sublocatore] si intende un agente o un operatore che prende in affitto un intero edificio o diverse stanze, per poi subaffittarle ad altri inquilini. Questo ruolo deve gestire contratti e contabilità sia con i proprietari che con gli inquilini, e senza un buon sistema di supporto, la gestione può diventare caotica.
2. Come semplifichiamo il processo per i sublocatori?
- ✅ Aggiungi un contratto tra l'agente e il proprietario nel modello [Sublocazione] per gestire affitti e depositi dovuti al proprietario.
- ✅ Il sistema genera automaticamente i periodi di fatturazione, eliminando la necessità di inserire manualmente le spese di affitto.
- ✅ La contabilità è centralizzata in [Gestione Contabilità] > [Contabilità Agenzia], consentendo di controllare i canoni di locazione dovuti in tempo reale.
- ✅ Supporta funzioni complete come rinnovi e stipula contratti.
3. Come utilizzare la funzione di sublocazione nel sistema?
Passo 1: Aggiungi proprietà/contratto, attiva la funzione di sublocazione.
Nella pagina [Aggiungi Proprietà/Contratto], seleziona la modalità [Sublocazione].
- Assegna il [Proprietario] della proprietà.
- Definisci con il proprietario: affitto, deposito, ciclo pagamento affitto, date inizio e fine contratto.
Il sistema creerà automaticamente:
- Periodi di fatturazione affitto dovuto al proprietario.
- Periodi di fatturazione deposito dovuto al proprietario.
In questa fase puoi anche aggiungere le [Unità Abitative] all'immobile da subaffittare.
Passo 2: Controlla la contabilità tra l'agente e il proprietario.
Tutta la contabilità con il proprietario (importi dovuti) può essere gestita in [Gestione Contabilità] > [Contabilità Agenzia].
Per visualizzare solo la contabilità di un immobile specifico, vai su [Gestione Immobili], clicca su [...] in alto a destra, seleziona [Contabilità Sublocatore] per controllare rapidamente tutti i periodi di affitto e deposito con quel proprietario.
Passo 3: Inserisci l'inquilino, imposta canoni di locazione e fatturazione utenze.
Nell'elenco [Unità Abitative], clicca su [...] e seleziona [Inserisci/Stipula] per:
- Aggiungere il contratto con l'inquilino.
- Imposta il canone di affitto, il calcolo delle utenze e i periodi contabili
Il sistema creerà automaticamente i periodi dei crediti corrispondenti nei report finanziari.
Passo 4: Usa la funzione di rinnovo per estendere il contratto
Sia i proprietari sia gli inquilini possono usare la funzione [rinnovo] per estendere i dati esistenti senza creare un nuovo file.