Come utilizzare l'"?Overview delle proprietà"? su RentPackage per avere una rapida vista d'insieme dello stato dell'intero edificio

1. Cos'è l'"?Overview delle proprietà"?

L'"?Overview delle proprietà"? è simile a un "?Piano camera"? di un hotel, organizzando lo stato di affitto, l'affitto, il deposito e i dettagli del contratto di tutte le stanze di una proprietà in un'unica pagina, permettendoti di comprendere l'intero quadro senza necessità di cliccare stanza per stanza.

Il sommario delle proprietà è ideale per i seguenti scenari:

• Ispezioni quotidiane: Visualizzazione rapida di quali immobili hanno pagamenti scaduti, quali sono in scadenza, quali sono vuoti.
• Riunioni aziendali: Durante le riunioni di agenzie o società di gestione immobiliare, è possibile utilizzare il sommario per riferire sullo stato degli immobili, come contratti in scadenza, prenotazioni e visite da organizzare.
• Stampa per archivio: Stampa con un clic lo stato dell'intero stabile per riunioni cartacee e archiviazione.

2. Aprire l'"?Overview delle proprietà"?

Innanzitutto [ segui ] la proprietà (fai clic sull'icona dell'occhio in alto a destra della scheda). Puoi invitare il personale a seguirla con te per una gestione collaborativa; solo i membri che la seguono possono vedere il sommario.

Quindi fai clic sul menu '⋯' nella scheda e seleziona '[ Proprietà ]'→ '[ Sommario proprietà ]' per aprire.

3. Descrizione del contenuto della pagina di overview

Nella parte superiore della pagina del sommario verranno visualizzate informazioni di base e statistiche generali sull'immobile:

• Informazioni di base sull'immobile: Tipo di annuncio, nome del proprietario, indirizzo dell'immobile, modalità di calcolo delle spese di gestione.
• Numero di unità libere: Visualizza il numero di stanze attualmente libere / totale stanze, ad esempio 1/11.
• Affitto totale stimato: Stima dell'affitto mensile totale per l'intero edificio.
• Deposito totale: Importo totale del deposito attualmente raccolto per l'intero edificio, fare clic su [ Visualizza ] per accedere a «Contabilità proprietario» → «Conto deposito» per visualizzare i dettagli di ogni deposito.
• Statistica stato: Numero di stanze per ogni stato a colpo d'occhio, incluse scadute, prossime al pagamento, libere, prenotate, in manutenzione, non misurate.

4. Dettagli stanza

La parte inferiore della pagina di riepilogo elenca in dettaglio le informazioni relative a ciascuna stanza:

• Stato stanza: Etichette di stato come disponibile, scaduto, affitto imminente, prenotato, ecc. I giorni di ritardo verranno visualizzati.
• Affitto e deposito: Affitto, deposito e spese di gestione per stanza.
• Info contratto: Ciclo di affitto (mensile, bimestrale, trimestrale, annuale), date inizio e fine contratto, tipo di contratto.
• Promemoria affitto e data ricavo previste: Visualizza le impostazioni del promemoria affitto e la data prevista di ricavo della stanza, e.g., "Notifica 3 giorni prima (entrambe le parti) | Data prevista: 1 di ogni mese."
• Informazioni contatto inquilino: Telefono, numero documento, residenza.
• Layout: Configurazione stanze, bagni, soggiorni e posti auto della stanza.

5. Stampa tabella di overview

Clicca sul pulsante [ Stampa ] in alto a destra della pagina riepilogo per stampare l'intero riepilogo. Per facilitare la stampa e la lettura, i dati del riepilogo non saranno divisi in pagine e lo stato dell'intero edificio sarà completamente mostrato in un unico rapporto.