Guida alla funzione dei periodi di fatturazione dell'affitto
Tour rapido dei periodi di fatturazione dell'affitto
Perché l'impostazione dei periodi di fatturazione dell'affitto è così complicata?
Per la maggior parte dei proprietari o agenti, configurare i periodi di fatturazione dell'affitto è un lavoro noioso e soggetto a errori. I periodi non sono sempre mesi interi—quando un contratto inizia o termina a metà mese, è necessario creare manualmente ogni periodo e gestire i giorni dispari e la suddivisione delle voci.Sembra semplicemente generare un periodo di fatturazione al mese, ma in realtà comporta:
- Ogni periodo deve includere voci di dettaglio：Oltre all'affitto, i dettagli di ciascun periodo possono includere costi fissi come spese dell'ascensore o di internet e voci a consumo come elettricità e acqua, in modo che ogni bolletta corrisponda alle spese reali.
- Gestione dei giorni dispari all'inizio e alla fine del contratto
- Adeguamento delle date di inizio e fine periodo secondo necessità
- Aggiunta di costi extra：Ad esempio, in Giappone, lo shikikin (deposito) e il reikin (key money), o le spese di pulizia di fine contratto
- I proprietari vogliono che tutti i periodi terminino l'ultimo giorno di ogni mese
Scenari tipici di periodi dispari
Per gli alloggi studenteschi, alcuni inquilini fanno tirocini tramite la scuola, quindi le date dei contratti non sono mesi interi. Ad esempio:
Periodo di locazione: 24/04/2022 – 08/07/2023, affitto mensile: $5.000.
In questi casi, se generi automaticamente i periodi a rate, otterrai:
| Periodo | Importo |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Molti proprietari non amano periodi frammentati e vogliono unire quei due in uno:
Allo stesso modo, l'ultimo periodo può avere lo stesso problema:
| Periodo | Importo |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Regolare in un unico periodo unificato：
A volte è necessario aggiungere costi speciali
Oltre alle date, contano anche le pratiche locali. Per esempio：
- In Giappone, lo shikikin (deposito) e il reikin (tariffa una tantum) sono di solito addebitati con il primo periodo
- Le pulizie di fine contratto si aggiungono all’ultimo periodo
In che modo il nostro sistema semplifica questi processi?
Per tutte queste regolazioni, vai a [Unità] > [...] > [Ingressi/Firma] per usare strumenti flessibili che eliminano le configurazioni manuali
Regola le date di fine periodo
Nel gestore dei periodi, clicca la data di fine del primo periodo per:
- Allineare le date di fine di tutti i periodi (es. creare periodi di mese intero)
Aggiungere costi speciali a qualsiasi periodo
Seleziona i periodi desiderati e aggiungi voci come:
- Deposito, key money, ristrutturazione, pulizie, ecc.
Funzione di unione periodi
Per i “periodi dispari” a inizio o fine contratto, offriamo:
- Unisci importi e intervallo date dei primi due periodi
- Unisci importi e intervallo date degli ultimi due periodi
Rifinisci gli importi per periodo
- Se gli importi calcolati automaticamente non sono quelli attesi, modifica manualmente ogni importo per garantire l’accuratezza