RentPackage Inserimento manuale delle scritture: riparazioni, assicurazioni, ammortamenti, è possibile registrare anche entrate e uscite al di fuori dei periodi di fatturazione.

Perché usare le registrazioni manuali

Riparazioni, assicurazione, imposte sull'immobile e ammortamento non sono nel periodo di locazione. Se li tieni in Excel o in una pila di ricevute, i tuoi report non includono queste spese e mostrano un utile più alto di quello reale.

• Registri una volta, i report si aggiornano da soli
  Dopo l'invio, la registrazione compare automaticamente nel conto economico, nello stato patrimoniale e nel rendiconto finanziario.
• Niente da ridigitare nei report fiscali
  Quando un conto è associato a un campo di un modulo fiscale (ad esempio Schedule E negli Stati Uniti o SA105 nel Regno Unito), viene compilato automaticamente quando generi il report fiscale.
• Le registrazioni non bilanciate non si possono inviare
  Quando il totale Dare non è uguale al totale Avere, compare un avviso rosso, così gli errori non vengono registrati.

Cosa può fare per te una registrazione manuale?

Le registrazioni automatiche delle locazioni coprono affitti e utenze legati al contratto, ma la gestione immobiliare include anche spese di riparazione, assicurazione, tasse immobiliari, ammortamenti. Le registrazioni manuali servono a integrare queste voci nel sistema.

Una volta registrato, non serve fare altro: la voce comparirà automaticamente nel conto economico, nel bilancio e nei flussi di cassa, così come nei report fiscali di ogni paese. Più complete sono le registrazioni, più accurati saranno i report sull'andamento reale.

Come procedere

Passo 1: Accedi alla pagina di registrazione manuale

Clicca su Report nel menu a sinistra, poi su Inserimento manuale. Nella pagina, clicca sul pulsante Nuova registrazione manuale in alto a destra.

Passo 2: Completa i dettagli della registrazione

Nel popup per Nuova registrazione manuale, compila in ordine:

• Scegli proprietà/azienda: A quale proprietà o azienda è attribuita questa registrazione, per la raccolta nei report.
• Data transazione: La data effettiva della transazione, a cui il rapporto sarà attribuito.
• Dettagli della voce: Per ogni riga, seleziona il conto e inserisci l'importo in Dare o Avere. Due righe predefinite, clicca su 'Aggiungi' per inserire altre righe, se necessario.
• Nota: Annota lo scopo o le informazioni del documento (max 400 caratteri), per evitare confusione durante la riconciliazione.

Come riempire le voci comuni?

Le tre voci manuali più comuni nella gestione degli affitti:

Nota semplice: spese addebitate; uscita di denaro (diminuzione del deposito bancario) o ammortamento di asset (aumento dell'ammortamento accumulato) accreditato. Entrambi i valori devono essere uguali per bilanciare.

Dove appariranno le registrazioni?

Effetto immediato dopo l'invio, automaticamente incluso nel prospetto economico (voci di costo), bilancio (voci di attività e passività) e flusso di cassa. Se la voce è allineata con le sezioni del dichiarativo fiscale (ad esempio, Stati Uniti Schedule E, Regno Unito SA105, Germania Anlage V, Canada T776), sarà automaticamente riportata nella generazione del modulo fiscale senza necessità di reinserimento.

Domande frequenti

Perché appare un saldo inesatto in rosso e non posso inviarlo?

Il totale debiti e il totale crediti non sono uguali. La barra dei suggerimenti mostra i totali attuali e la differenza; basta pareggiarli. Ogni registrazione deve avere debiti e crediti uguali, principio della partita doppia; il sistema previene errori contabili.

Quando usare la registrazione manuale e quando registrare nei cicli di fatturazione degli inquilini?

I pagamenti direttamente correlati al contratto d'affitto vanno registrati nei cicli di fatturazione degli inquilini: canoni di affitto, utenze, spese di pulizia. I costi non correlati vanno registrati manualmente: spese di riparazione, assicurazione, tasse immobiliari, ammortamenti.

Una registrazione può avere più di due righe contabili?

Sì. Fare clic su aggiungi riga sotto i dettagli della registrazione per aggiungere righe contabili, senza limite di numero, purché i totali dei debiti e crediti combacino.

La data di registrazione influisce sui report?

Sì. I report si basano sul periodo di competenza della data del transazione: il rendiconto economico e il rendiconto finanziario considerano il periodo del report in cui cade la data del transazione, mentre lo stato patrimoniale verifica se la data del transazione è precedente alla data del report. Quindi, inserire la data reale dell'evento, non quella di inserimento.

In sintesi

Se continui a segnare riparazioni e assicurazioni in Excel o in una pila di ricevute, a fine mese o alla dichiarazione dei redditi dovrai comunque ritrovarle e sommarle una per una. In RentPackage registra una scrittura manuale quando la spesa si verifica: conto economico, stato patrimoniale, rendiconto finanziario e report fiscali la riprendono automaticamente.

Prendi la tua ultima fattura di riparazione e aggiungi una registrazione manuale per provare.

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