Che cos'è la registrazione? Informazione essenziale per gli agenti immobiliari!
Indice della funzione di registrazione
- Che cos'è la registrazione? Guida rapida dal punto di vista contabile
- Perché è necessaria la registrazione?
- Chi ha bisogno di un saldo iniziale?
- Come impostare il saldo iniziale?
- Ricerca / Modifica / Eliminazione dei dati di registrazione
- Qual è la differenza tra registrazione e cauzione?
- Posso inserire un importo negativo per l'apertura?
- Posso non aprire il conto?
Cos'è il saldo iniziale? Vediamo come lo definiscono i contabili
Nella contabilità e gestione finanziaria, il saldo iniziale (Opening Balance) si riferisce al saldo di un conto a una data specifica, ovvero lo stato del conto prima che il sistema inizi a contabilizzare.
Ad esempio, se prima di utilizzare questo sistema, sui conti del proprietario c'era già un saldo (registrato in Excel o in altro sistema e non ancora versato al proprietario), tale importo deve essere inserito tramite la funzione 'Saldo iniziale', consentendo al sistema di operare da un importo corretto.
Con il saldo iniziale, il sistema può calcolare correttamente le entrate, le uscite e le fatture successive, partendo da quest'importo iniziale, assicurando la continuità delle transazioni.
Molti agenti immobiliari hanno una domanda comune quando iniziano a usare il nostro sistema di gestione delle proprietà:
Cos'è il saldo iniziale? Perché è necessario?
La funzione saldo iniziale (Opening Balance) consente di stabilire un 'punto di partenza contabile' nel sistema per ogni oggetto, ad esempio, se un conto fiduciario di una proprietà ha già fondi del proprietario, tali importi possono essere inseriti tramite la funzione saldo iniziale.
Questo importo non include depositi o affitti anticipati, poiché questi dovrebbero derivare dai contratti di locazione futuri con i conduttori.
A chi è rivolta la funzione saldo iniziale
- Applicabile：Funzione di gestione tramite agenti immobiliari (ovvero gestione contabile).
- Non applicabile：Versione per proprietari, proprietari autogestiti o modalità 'subaffitto' degli agenti immobiliari.
Come impostare il saldo iniziale?
Quando si aggiunge un oggetto, attivare l'opzione 'Il proprietario deve depositare fondi su un conto fiduciario', appariranno i seguenti campi:
- Data del saldo iniziale：Il sistema calcolerà le transazioni a partire da questa data.
- Saldo iniziale del conto fiduciario：Importo effettivamente depositato dal proprietario.
Dove posso consultare / modificare / eliminare dopo l'aggiunta con successo?
Vai a:
[ Gestione Contabile ] → [ Chiusure Proprietario ] → [ Chiusure Effettuate ]
Qui puoi visualizzare tutte le aperture, nonché modificarle o eliminarle.
Differenza tra apertura e deposito cauzionale
- Importo di apertura：Deposito dal proprietario come saldo iniziale del conto, simile a CONTRIBUTI DEL PROPRIETARIO.
- Deposito cauzionale, acconti：Provenienti dall'inquilino, dovrebbero essere generati durante l'aggiunta di un contratto.
Posso inserire un importo negativo per l'apertura?
Sì, il sistema supporta l'inserimento di importi negativi all'apertura.
Questo importo di apertura negativo sarà considerato dal sistema come importo che il proprietario deve ancora 'rimborsare' all'agenzia, detratto automaticamente dalle fatture di chiusura generate successivamente, aiutandoti a gestire in modo chiaro anticipi e saldo del proprietario.
Assicurati di inserire i dati corretti per evitare discrepanze contabili.
Posso non aprire il conto?
Sì.L’apertura contabile è opzionale.，Se intendi registrare tutte le transazioni a partire dal primo contratto, puoi anche saltare la configurazione di apertura contabile. Il sistema registrerà automaticamente le transazioni a partire dalla data di inizio del contratto.