RentPackage Conto economico: Entrate e uscite di affitto per ogni proprietà e proprietario, calcolo automatico del profitto

Perché usare il conto economico di RentPackage

Calcolare in Excel quanto ha guadagnato un proprietario o una proprietà significa copiare riga per riga affitti, utenze e riparazioni di un intero periodo in un foglio, poi sommare per conto. Quando il proprietario chiede del primo semestre, si rifà tutto da capo.

• Registra come sempre e il report è pronto
  Gli importi del periodo di fatturazione inquilino e delle voci manuali vengono classificati e sommati per conto in automatico. Nessun riordino a fine periodo.
• Per proprietà, proprietario o azienda
  Scegli una singola proprietà, tutte le proprietà di un proprietario o l’intera azienda, con date di inizio e fine libere.
• Cassa o competenza con un clic
  Scegli la contabilità per cassa per vedere il denaro realmente entrato e uscito, o quella per competenza per vedere il risultato di ogni periodo. Il report si può stampare o salvare in PDF per il contabile o il proprietario.

Cosa può fare il Conto Economico per te?

Il conto economico riepiloga tutte le entrate e le uscite durante un periodo, calcolando il profitto netto finale. Importi di entrate da affitto, utenze, commissioni, costi di pulizia, ecc. vengono automaticamente classificati e sommati dal sistema in base alle registrazioni giornaliere, non è necessario creare tabelle pivot manualmente.

Vuoi sapere quanto ha guadagnato un proprietario nel primo semestre, se una proprietà ha fatto profitto o ha perso in questo trimestre, o controllare entrate e uscite annuali prima delle tasse, imposta i criteri e premi un pulsante per ottenere la risposta.

Istruzioni

Passo 1: Imposta i criteri del report

Vai alla pagina dei report nell'elenco delle funzionalità (clicca su report nel menu a sinistra, poi clicca su Bilancio finanziario) e imposta i seguenti criteri:

• Tipo di report: Seleziona Conto Economico.
• Scegli Proprietà/Proprietario/Azienda: Determina l'ambito statistico del report: puoi vedere una singola proprietà, tutte le proprietà di un proprietario, o le entrate e uscite dell'intera azienda.
• Periodo del report: Scegli liberamente le date di inizio e fine, senza limitazioni di anno o mese intero. Puoi vedere un periodo di contratto di locazione, un trimestre o qualsiasi intervallo di tua scelta.
• Base contabile: Scegli tra contabilità per cassa o competenza, vedi la sezione seguente per le differenze.

Come scegliere tra contabilità per cassa e competenza?

Lo stesso affitto può apparire in periodi diversi a seconda della base del report:

• Contabilità per cassa: Assegna il periodo in base alla data di incasso. La data in cui il denaro è realmente ricevuto o versato è il riferimento per il periodo del report. Scegli contabilità per cassa per vedere il flusso di cassa reale.
• Contabilità per competenza: Assegna il periodo in base alla data di competenza. Il report include la data di competenza dei crediti, indipendentemente dalla data di incasso. Scegli contabilità per competenza per vedere i risultati operativi reali di ciascun periodo.

Passo due: genera report

Clicca su genera report e il sistema crea il conto economico secondo le condizioni, con contenuti suddivisi in tre sezioni:

• Entrate: Tutti i conti e importi di reddito durante il periodo, come reddito da affitti, reddito da utenze, commissioni e pulizie, sommati per ottenere il reddito totale.
• Spese: Tutti i conti e importi delle spese durante il periodo, sommati per ottenere le spese totali. Se non ci sono registrazioni di spese per il periodo, verrà visualizzato Nessuna Registrazione per Questo Periodo.
• Utile Netto del Periodo: Il reddito totale meno le spese totali rappresenta il risultato finanziario del periodo.

Cliccando l'icona di stampa nell'angolo in alto a destra del report, è possibile stampare direttamente o salvare come PDF per consegnare a contabile o proprietario.

Da dove provengono i dati del report?

Il bilancio di periodo non richiede ulteriori inserimenti di dati; gli importi derivano da due tipi di registrazioni nel sistema:

• Periodo di fatturazione inquilino: Le singole fatture di affitto, utenze, spese varie nel periodo di fatturazione contratto vengono automaticamente assegnate al conto di reddito o spese corrispondente.
• Inserimento manuale voci: Entrate/uscite extra-contabili (come spese di riparazione, assicurazione, ammortamento) vengono registrate manualmente e incluse automaticamente nei report.

Ovvero, se tieni la contabilità aggiornata, il conto economico è già pronto, senza bisogno di riordinarlo a fine periodo.

FAQ

Perché gli importi dei report su base cassa e competenza sono diversi?

È normale. Le due basi hanno criteri diversi per attribuire le voci a un periodo: la base cassa considera la data effettiva di pagamento, mentre la base competenza si riferisce al periodo di fatturazione di competenza. In caso di pagamenti inter-periodo (come affitti tardivi o anticipi), gli importi periodici differiranno, ma il totale nel lungo periodo coinciderà.

È possibile visualizzare solo un proprietario o un immobile specifico?

Sì. Nel menu a tendina dell'oggetto statistico si può selezionare un singolo immobile, un singolo proprietario o l'intera azienda. Quando l'agenzia di gestione deve riferire a un proprietario, basta selezionare quel proprietario per generare il report.

Qual è la differenza tra conto economico e stato patrimoniale?

Il concetto temporale è diverso. Il conto economico riporta il risultato economico di un periodo, come dal 1 gennaio al 30 giugno, mostrando quanto è stato guadagnato o speso, simile a un film. Lo stato patrimoniale mostra la situazione finanziaria in un preciso momento, come il 30 giugno, illustrando quanti beni possedete o quale debito avete verso gli inquilini, simile a una foto. Per sapere se nei sei mesi avete guadagnato, guardate il conto economico; per sapere quanti acconti degli inquilini avete e com'è strutturato il vostro patrimonio, guardate lo stato patrimoniale.

Perché i depositi cauzionali e gli anticipi per le utenze non compaiono nel conto economico?

Perché questi fondi appartengono agli inquilini e non costituiscono un vostro reddito. I depositi cauzionali devono essere restituiti alla fine del contratto d'affitto; gli anticipi sulle utenze sono somme versate dagli inquilini per compensare le bollette future, evitando letture mensili, e l'eventuale saldo va restituito al termine del contratto. Questi importi, al momento della ricezione, vengono registrati come passività nel passivo dello stato patrimoniale e non nel conto economico. Successivamente, per ogni periodo in cui gli anticipi vengono considerati per le spese energetiche, gli importi compensati sono registrati come entrate e appaiono nel conto economico del periodo.

In sintesi

Se resti su Excel, la prossima volta che un proprietario chiede quanto ha guadagnato nel primo semestre, dovrai ancora copiare affitti, utenze e riparazioni uno per uno e sommarli. In RentPackage tieni aggiornati i cicli di fatturazione e registra le altre spese come voci manuali. Il conto economico si genera con un clic.

Scegli una proprietà e questo mese come periodo, e genera un conto economico per provare.

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