Guida alla configurazione dei gruppi di periodi di fatturazione ricorrenti

Cosa sono i gruppi di periodi di fatturazione ricorrenti?

Un gruppo di periodi di fatturazione ricorrenti è un insieme di impostazioni per la generazione automatica di periodi di fatturazione e spese. È possibile personalizzare il ciclo di generazione, il metodo di calcolo e i contratti applicabili in base a spese di natura diversa come affitto e utenze. Questa funzione consente al sistema di generare automaticamente le fatture secondo il ciclo, eliminando la necessità di procedure manuali.

Come aggiungere un gruppo di periodi di fatturazione ricorrenti?

Quando esegui [Aggiungi contratto], il sistema visualizzerà automaticamente la schermata [Gruppi di periodi di fatturazione ricorrenti]. Clicca sul pulsante [+ Aggiungi gruppo di periodi di fatturazione ricorrenti] per iniziare la configurazione.

Introduzione ai tre tipi di spese ricorrenti

1️⃣ Calcolo a contatore

Applicabile a utenze come elettricità, acqua e gas che richiedono l'inserimento delle letture a ogni periodo.

• Impostare il prezzo unitario (come 5 €/unità, 5.5 €/unità)
• Inserire le letture iniziali e finali del periodo
• Il sistema calcola automaticamente le spese

2️⃣ Costi fissi

Applicabile a spese con importo fisso riscosse periodicamente, come costi di internet, ascensore e acqua.

• Impostare direttamente importo e ciclo
• Le fatture verranno generate con importo fisso a intervalli regolari.

3️⃣ Inserimento manuale

Per elementi in cui è necessario inserire manualmente l'importo delle fatture esterne ricevute (ad es. dall'azienda idrica o del gas).

• Inserisci manualmente l'importo effettivo dopo la generazione del periodo di fatturazione

Aggiungi una fattura ricorrente al contratto

Fase di creazione del contratto:

• Puoi scegliere un'impostazione elettrica esistente
• Oppure seleziona [+ Aggiungi] dal menu a discesa

Come modificare un periodo di fatturazione ricorrente già creato?

Dopo aver completato il contratto, se è necessario modificare le impostazioni del periodo di fatturazione, segui questo percorso:

• Unità abitative > Periodo di fatturazione inquilino > Scheda Periodo di fatturazione ricorrente > Clicca [⋯] > [Modifica]
• Unità abitative > Visualizza/Modifica contratto > Scheda Periodo di fatturazione ricorrente > Clicca [⋯] > [Modifica]

Come aggiungere un conto ricavo personalizzato?

Puoi aggiungere diversi tipi di conti ricavo per le utenze in base alle tue esigenze seguendo questo percorso:

• Gestione contabilità > Gestione del piano dei conti > Scheda Ricavi
• Clicca [+ Aggiungi] per scegliere tra calcolo del contatore, inserimento manuale, costo fisso

Riepilogo vantaggi funzionali

• Le fatture possono essere generate automaticamente a intervalli regolari, riducendo il tempo di creazione manuale
• Configura in modo flessibile il prezzo unitario del contatore e i costi fissi
• Può essere integrato con le funzionalità del contratto e del periodo di fatturazione per gestire centralmente le voci a credito di ciascun inquilino