Introduzione alla funzione di prenotazione: lo strumento migliore per garantire l'interesse all'affitto ed evitare il doppio affitto!
Indice della funzione di prenotazione
Perché le agenzie dovrebbero usare la funzione di prenotazione quando affittano proprietà per conto dei proprietari?
In pratica, i proprietari che affittano tramite agenzie non possono accompagnare le visite, causando spesso:
- L'inquilino vuole affittare dopo la visita con l'agente, ma non può firmare subito il contratto
- L'inquilino paga una caparra per riservare il diritto di affitto
- Il proprietario e l'inquilino fissano un'altra data per firmare il contratto ufficialmente
Tramite la funzione di prenotazione:
- Registra la caparra e i dati dell'inquilino
- Contrassegna automaticamente la proprietà come [Prenotata]
Come impostare una prenotazione?
Vai a:
- [Gestione Proprietà]>[Immobili gestiti]
- [Gestione Annunci]>[Gestione Annunci Aziendali]>[Annunci in intermediazione]
Clicca sul menu [...] in alto a destra → seleziona [Aggiungi Prenotazione]
Imposta le seguenti informazioni:
- Nome inquilino, email, affitto, periodo di pagamento, deposito, durata del contratto
- Entrata caparra di prenotazione： Inserisci l'importo e la data di scadenza; se la caparra è già stata ricevuta, attiva direttamente [Segna come pagato]
- Data di firma： Il sistema aggiunge automaticamente un evento al calendario e invia un'email di promemoria a utenti e inquilino il giorno prima della data di firma (è necessaria l'email dell'inquilino)
Come cancellare una prenotazione?
È possibile cancellare una prenotazione nei seguenti casi:
- L'inquilino cambia idea (es. incarico aziendale annullato)
- Il proprietario cambia idea (es. non vuole affittare a un certo tipo di inquilino)
Clicca su [Gestione contratti]>[Pagina Gestione o Affitto] >[Pagina Prenotazioni], oppure scegli [Visualizza prenotazioni] dal menu [...] dell'unità, per cancellare la prenotazione, accederai alla schermata seguente:
Opzioni disponibili:
- Restituire l'intero o parte della caparra (genera una fattura di rimborso)
- Pagare la commissione d'intermediazione (genera una fattura di spesa)
Come convertire una prenotazione in un contratto effettivo?
Dopo l'accordo dell'inquilino a firmare il contratto, vai su [Gestione contratti]>[Pagina Gestione o Affitto]>[Pagina Prenotazioni] >per effettuare la firma, oppure scegli [Programma firma] dal menu [...] dell'unità
Il sistema compila automaticamente i dati della prenotazione:
- Nome dell'inquilino
- Affitto, deposito, periodo di pagamento
- Data di inizio locazione
Il sistema deduce automaticamente l'“Introito caparra” nel primo periodo di fatturazione, come mostrato:
